“恒哥，上次我回去之后，设定了每天写一篇的文章的目标，但是我的效率非常低，写文章的时间都非常赶，有一次还差点没有完成，我该怎么办啊？”小兰一脸忧伤地说道。
“很多人都会遇到这样的问题，你需要的仅仅是每天花15分钟做一个每日计划。你这样做了以后，你会发现你的效率变得非常高。”
“生活中的大多人都没有做计划的习惯，他们通常有这些借口。”
“1.我没有时间。他们认为看电视、睡懒觉比做计划更重要，他们不知道做计划可以帮助自己掌控生活。”
“2.我知道我要做什么。你会发现当我们开始做事的时候，仅仅知道是不够的。有一个计划，更加可靠。”
“3.有很多干扰。干扰总会有的，正是因为这样，我们更要做计划。”
“4认为做计划会束缚我。其实不然，当你做好计划，高效完成工作之后，你会有更多的时间做想做的事。”
“5.不知道怎么做计划。当你开始尝试做计划之后，慢慢就会学会的。”
“我们在做计划的过程中要注意下面这些方面。”
“1.要找一个不被打扰的地方。可以是上班之前或下班之后，可以在办公室或家里。”
“2.回顾自己的长期目标。确保今天的任务可以帮助你实现你的目标。”
“比如你的长期目标是写一本书，你今天的任务就应该有写一篇文章。”
“3.确保有足够的时间去完成任务。先计算一下你的日常事务和可能遇到的干扰花费的时间，再来计划剩下的时间。”
“比如你每天写文章要用掉3个小时，剩下的时间就可以来做计划。”
“4.详细描述你的任务。比如‘2个小时写一篇1000字的文章’。”
“5.预测可能会发生的意外和应对方案。比如突然打电话来叫你去拿快递，你可以叫他把快递放在某个地方。”
“6.按照优先顺序对任务排序。这样即使我们不能完成所有的事，但是总能完成最重要的事。”
“那应该怎么对任务排序呢？”小兰疑惑不解地说道。
“在我们做排序之前，你需要思考一个问题：‘到底什么才是你生命中最重要的事情？’。”
“然后怎么排序呢？可以参考《高效能教练：一个简单易行的时间管理方法》这篇文章中提到的六点优先工作制。”
“这样是不是就做好了一个每天的任务清单？”小兰激动地问道。
我：“没错你可以把它们写在本子上随身携带，随时记录要做的事情。”
小兰：“哈哈，我相信我做好每天的规划以后，效率一定会变得很高的！！！”
杨 恒
高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。
擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法
每天分享一篇效率提升干货文章
助力您快速、有效提升学习与工作效率，成功的人生，一定是高效率的人生。
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