从几年前开始接触“时间管理”这个概念,是因为想做的事情很多,犯懒的时候也不少。逐渐地,了解到,其实我们对于时间,是无法管理的,真正可以管理的,是自己的行为和精力,即“精力管理”、“自我管理”。
在摸索实践过程中,我慢慢学会了使用一些好工具来提升自己的效率,以致提升自己的素质水平,现我将常用的五大法宝介绍给大家。
001,思维导图(脑图)
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别以为“图”,就是需要绘画功底,我使用的脑图,初级阶段基本以文字为主,那它可以用来干嘛呢?
会议记录,我不再使用线性,一行行记下领导说的话,而是使用脑图,将会议内容分类记录在不同的分支。可以按照“班主任工作”、“教学工作”、“个人工作”等分类,也可以按照“资料数据”、“待办事件”等分类,完全看自己需要灵活变通。相比于线性记录,这样的好处在于,相关性大的事情放在一起,更有条理,并且可以随时添加。
日程管理,在笔记中间写上日期,按照顺时针方向画出四个主干分支“上午”、“中午”、“下午”、“晚上”。每天把已确定的时段写在对应分支,接着再从挑选待办清单继续填充,一天下来大致的安排也就确定了。
写作框架,每天看了“剽悍晨读”的文章,我写下想到的关键词或者事例,接着就某个自己积累较多的观点用脑图展开,梳理文章框架,利用其它素材进行丰满,一篇文章大体也就出来了。
相信思维导图还有其他很多用途,例如头脑风暴,做课程笔记等等。
002,doit.im(GTD时间管理的手机app)
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该软件是以GTD时间管理方法作为框架建立起“今日待办”、“下一步行动”、“等待”等清单,可以建立项目,从而分解,可以设置重复循环事件等等。我觉得最方便的是它的收集箱,在手机通知栏下拉编辑即可,方便快捷。如果你喜欢GTD这种时间管理方法,推进使用这款app。这是我少数直接付年费的app之一。
003,番茄ToDo(番茄工作法的手机app,免费)
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番茄工作法,是指25分钟专注工作,休息5分钟,循环反复提高自己专注度和注意力的一种方法。相应的这款“番茄ToDo”app,除了基本功能之外,还可以调节工作时长和休息时长,进行每日每周每月统计番茄数以及工作时间。看着每天的数字增长,颇有成就感。
番茄工作法,让我更有时间观念,也更加清楚自己完成一件事情的时长,例如日更写作两三个番茄,这可以让我更加准备安排第二天的计划。更让我喜欢的是两个功能,一是工作时间开启白噪音,雨声、海浪声等让我心情平静,更容易专注;二是学霸模式,在工作时间断开网络,在你使用手机基本功能以外的其他功能时会给你大大的提醒,让你回归番茄工作。
004,印象笔记(多平台同步笔记)
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印象笔记是我第一个付费的app,它可以实现多平台同步笔记。在电脑客户端编辑,可以同步至手机,所以我主要用来储存一些资料,方便随时查看。同样有这个功能的是“石墨文档”,石墨文档的优势是同步速度快,劣势是文档分类视图不如印象笔记(也有可能是因为我用习惯了印象笔记)。让我持续使用印象笔记的另一个原因是,它可以绑定微信等其他媒体,可以通过其他媒体分享到印象笔记,直接保存文字图片资料。可以说,它就是一个属于自己的资料库。
005,谷歌搜索
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只要用过谷歌搜索一段时间的人,再用回百度搜索,就会感到强烈的不爽。谷歌搜索精准度高,广告少,自然能够提高我们的搜索速度。所以在使用国内多种搜索方式感到无助的时候,我还是毅然选择了谷歌搜索。你一定会问,国内怎么用。我尝试过两种方法:一,使用浏览器插件“谷歌搜索助手”,根据要求设置即可使用搜索功能;二,通过付费软件“多态”(最前台科技)进行“翻墙”,不仅可以使用搜索功能,还能访问国外一些网站。
有用请点赞,有收获请留言!有需要使用的付费软件,可以私聊我,我给你推荐码,应该都有好处哈哈!
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