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20180803 便签实践5/8By冁然 # 《每天最重要的3件

20180803 便签实践5/8By冁然 # 《每天最重要的3件

作者: 2f02f13c27bf | 来源:发表于2018-08-04 17:31 被阅读5次

    20180803 便签实践5/8By冁然 # 《每天最重要的3件事》# 拆解青蛙

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    我的一位学员在医疗器械行业做市场工作,她第一次出差时还真是有点儿手忙脚乱。职场小妹这次去南京本来是为了参加展会,工作之余还想忙里偷闲去几个景点游玩一番。此外领导安排她拜访南京的合作机构,其中一家代理商需要做一场针对销售人员的关于产品性能的培训。同时,职场小妹的大学闺蜜嫁到了南京,职场小妹也想找她聚聚。
    思维导图是一种图形思维工具。思维导图最重要的功能是梳理脉络。
    回到开头的故事,职场小妹因为出差的事情向我求助,我简单地向职场小妹介绍了思维导图的原理后,请她按以下步骤对出差的日程进行分析。
    第一步,确定主要事项。
    职场小妹本次出差要完成的事项包括:行业展会、经销商销售员培训、拜访客户、私人游玩。想了想,她将出发前的准备工作和回来后的收尾工作也加了进去,一共六大项。
    第二步,展开所有事项,确定下一步行动。
    用思维导图思考日程的一大优点是无遗漏,针对每一项重要事项,列举其相关信息,职场小妹想到自己容易复发鼻炎,如果在出差时生病就麻烦了,要去医院的话也会耽误正常工作安排,所以在出发前要去医院开一周的抗过敏药备用;还有,布展前应该提前联络物流公司,确保物料已经抵达南京,以免在现场出现手忙脚乱,私人游玩时别忘了购买土特产,等等。
    第三步,整理所有行动,并寻找其中的联系,制定日程表。
    此时,职场小妹绘制的思维导图,已经可以帮他俯瞰出差这件事的全局,接下来要做的是把思维导图“翻译”成日程表。
    先把花费大块时间且时间、地点不能调整的事项填在日程上,诸如“布展”“撤展”“经销商销售员培训”这几项的时间、地点是不能改动的,拜访孙总,张总的时间相对灵活,需要和对方提前预约,可以填充间隙。
    举办展会的国际展览中心和职场小妹想游玩的玄武湖非常近,夫子庙、秦淮河的夜景也非常棒。每天展览结束后,小妹可以抓紧时间游览一两个景点。闺蜜家距离孙总公司比较近,如果将拜访孙总和去闺蜜家做客定在一天,能大大节约花在路上的时间。
    按照我的方法,职场小妹很快就制定了一份合理又舒适的日常,兴高采烈地向我汇报。不过,聪明的她又提出一个问题:在最终执行的过程中,画完的思维导图会一直拿出来看吗?其实在最终执行的过程中,我们可能会偶尔回顾一下思维导图,但这并不是必要的。换句话说,在思维导图画完的那一刻,它的任务就已经完成了。思维导图的使命就是对思考过程的辅助,让职场小妹完成更深入、全面的架构。

    原文拆解

    我们每天都有那么几件重要的、又有挑战性的事,如果你每天都能列出那么几件重要的事并且能坚持持续完成,你会发现你的生活效能将发生无与伦比的提升。
    但是那些让你很有压力,甚至是有点高难度的任务却并不是那么好完成的。如果要顺利完成,我们需要采取“吃青蛙”的方式来逐步拆解。
    什么是青蛙:青蛙,代表的是某一段时间或者某一天里最终重要的任务。比如,你想考过托福,这就是一只大青蛙,每天阅读一篇英语文章并且输出笔记就是你的小青蛙。无论是大青蛙还是小青蛙,都不是我们可以一步完成的。
    什么是吃青蛙:对于一只无法立刻吃掉的青蛙,就需要将这个任务进一步切割拆解,转化为一连串可执行的步骤,最终吃掉这只青蛙。

    当我们面对一只特别复杂、一时间难以梳理的大青蛙时,我们容易陷入到细节当中,变得只见树木不见森林,并且还容易漏掉某些环节,这时候普通的清单方式已经不能满足我们的需求了。此时,我们可以借用思维导图这个工具来高效拆解这只青蛙。

    如何利用思维导图来拆解青蛙?
    第一,确定主题事项,我们的青蛙是啥?
    第二,展开所有事项,确定下一步行动。利用思维导图工具,看到青蛙总体,从全局角度来思考为要做哪些事情,并且定下下一步行动计划。
    第三,整理行动,寻找练习,制定日程。所有事情梳理出来之后,可以根据地址,主题等合理安排时间,最后不要忘记在行动上标记好时间哦。

    联系经验

    我之前的出差出行都是采用清单形式,所以我即便安排下来是有时间空余也不敢轻易安排其他行程,就是心里面没有全局感,总是担心还有什么没有想到的,怕万一临时有事耽搁手忙脚乱不说,如果还涉及到别人的行程安排就更会感到罪恶感爆棚。比如,我上个月短程去杭州参加拆书家成长大会,当时本来除了想约一个好朋友见面还想参加一个超想去的展会的,最后想来想去还是因为担心时间会冲突而放弃去展会。

    规划未来

    以后我遇到一些复杂项目时,我就可以采用思维导图的方式来系统拆解青蛙,有助于我建立全局感,更好把控行程或进度。
    下个月我计划去厦门旅游(8月太晒),我就可以参照这个工具来帮助我拆解青蛙。
    我去的目的有:旅游放松,去厦大看妹子,跟好朋友见面,听歌剧,拍写真等。针对旅行放松这件事我就可以做进一步拆解:找旅游攻略,找当地美食,定酒店等。

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