2017年元旦的时候,报名参加了选择自己训练营第7期,小六讲的时间管理的大礼包课程深入浅出,简洁明了却不失干货,让我受益匪浅,结合自己已有的知识系统做一下总结与回顾。
六哥的时间管理课程既包含了方法论,又包含了工具及切实可行的方法,还包含了自己践行时间管理的心得体会,360度无死角让你了解如何更好地做好时间管理。小编我结合自己所学,谈一谈时间管理的方法论与工具。
1个方法论
时间管理的重点,在于“管理”。何为管理?有管,有理,二者联手,才可称之为管理。管——制定规则和计划;理——依据规则整理、执行。
而时间管理的重点,与其说是管理时间,不如说是管理事件。事件管理好了,依据事件的紧急重要程度、所需时间长短等维度,做好相应的日程安排,分配所需的时间,即可。
事件管理,即将事件进行收集与分类,然后进行整理与执行。就如同快递公司的服务一样,先把所有的包裹收集到一起,同时依据地区做好分类,最后直接安排时间送包裹即可。包裹的收集与分类就如同对事件的收集与分类,将需要做的事情,进行汇总、分类,辨别出事件的优先级与事情的复杂程度,决定是否可以立即安排执行时间,存在以下几种情况“
1.现在立刻就可以做:废话不多说,just do it !
2.现在可以立刻安排到日程表中:匹配合适的时间,定好计划去做!
3.事情比较复杂,需要一个比较长的周期:拆解事件,然后重复1vs2。
其实,在时间管理的过程中,对事件的分析、分类与整理,占据了80%的时间。做,占据了20%的时间。 所以,如果我们想做好时间管理,很重要的一点是要对所做事件有所分析、取舍与判断。人的时间与精力都是有限的,时间管理的目的就是希望我们可以将时间花在有意义的地方。
4个步骤
所谓“无规矩不成方圆”,做任何事情,还是有一定的章法可循的,那在时间管理上的章法有哪些呢?
1)明确做/不做:遇到一件事情,首先判断这件事情需不需要做,有没有必要做。结果只有两个,有必要和无必要。如果有必要的话,就继续下面的步骤,优化做的方法,提升效率;如果没有必要的话,果断!舍弃!
2)明确谁来做:若是一件事情,势在必做,这个时候,其实我们是有两个选择的。自己亲自去做和安排给别人去做。其实,这涉及到管理当中的“任务分配”的技能。如果,这件事情可以由别人协助来完成,我们要学会做好任务分配,要知道,每个人的时间都是有限的,要把时间用在最重要的、最有价值的事情上。
3)明确复杂度:了解这件事情的复杂程度,是只需要几分钟/几小时直接就能完成,还是需要详细规划、是一个长周期的工程。如果需要很长周期,那么就把这件事情作为一个项目来管理,拆分成小目标,然后循环1、2、3。
4)明确怎么做:当下的时间只有当下这一秒,每个时间、每个人都无法分身乏术。所以,我们需要判断这个事件是现在就做呢,还是安排到哪个固定的时间去做。
举个栗子来说,小王是某公司的培训部员工,现在公司安排了采购培训的任务给到小王。现在是2017年2月份,要求在6月份的时候组织一场管理能力提升的培训,让小王和咨询公司接洽。这个时候小王要怎么做呢?我们按照以上步骤来做一下时间管理。
首先,因为这是公司领导部署下来的任务,所以,这件事情是必须要做的,而且也必须小王自己来做,所以我们可以直接跳到步骤3,那采购 培训这个任务明显不是像买个东西,去超市拎着东西就走那么简单。采购培训课程,需要了解公司的培训目标、培训预算、培训对象、咨询公司、培训师的资质、会议室安排、学员行程安排等等,所以,我们就可以把采购培训的任务当成一个项目来管理,做好任务分解,根据公司的时间与安排,结合自己的工作情况,做好任务分解与时间分配,抽时间来做采购课程的准备。
好了,小编绞尽脑汁,结合六哥的课程内容,做了总结、梳理、发散,希望对看到这篇文章的人有启发哟~
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