什么是个人管理?
可能很多人看到个人管理系统这个题目以后,首先就会产生疑问,什么是个人管理?或者说个人管理不就是对于自身的管理么,还需要什么系统么?
也许对于管理这个词,大部分人更加容易接受的是在一个组织内,或者说一个公司内。一个拥有着庞大员工数量的公司,在市场中与别的公司竞争,需要耗费很大一部分精力在各个方面的管理上,有运营、人事、财务、市场等等方面;那么如果一个公司只有一个人,同样是在做和之前那家大公司一样的生意,那么这个公司需不需要管理?
其实每个人都有很多个人管理方面的经验和方法,但是大多数人自己并不知道自己在做个人管理系统,没有把自己各个方面的能力整合成一个完整的系统,并使得自己进一步的提升。
所谓的个人管理系统,是由一个个小系统组成的,比如说个人的财务管理系统、个人的行动管理系统、个人的知识管理系统等。 当体会到各个系统之间的差别与联系,并将各个系统完整的整合在一起时,就构成了个人管理系统。就像公司一样,拥有一个经过反复思考和改进的系统,在这个市场的竞争中,就能够有更高的效率和竞争力。
管理在这个信息唾手可得的时代,变得越来越重要。在网络上分享这个方面经验的牛人很多,我也从中学习了很多。经过一段时间的思考和总结,在新的一年,我想在这里简单的谈谈我的个人管理系统,既是一种经验的分享,同时也是我对于自己的管理的系统的一个梳理。在写这篇文章以前,有很多东西我也并没有整理成具体的文字,只是脑袋里模糊有一个概念,这一部分的知识,我希望能在分享中更上一个层次。
我的学习过程
我对于个人管理的学习,最初是从GTD(Getting Things Done)开始的,因为有一段时间手头事情比较杂,总是忘这忘那的。看了一些相关的书籍,例如小强升职记、搞定等,在学习GTD的时候,我渐渐意识到,这个是对于个人行动的一个管理。
我本身学习医学专业,书籍、文献以及各类资料比较多,而我个人爱好又比较广,时间一长,信息量比较大,使得很多有用的知识都没有记住,白白浪费了时间,从而又开始在网络以及书籍中寻求知识管理的办法,从易仁永澄的博客、你的知识需要管理中学习到不少知识。
我在颠覆医疗中看到一段话,很有启发,是在推荐序中由郑杰所说的:
21世纪开始,医生在医学活动中的绝对权威和家长式的地位正在动摇,而病人,可以充分利用信息、网络及各类工具,来更多地参与自我医疗管理和健康管理的决策。未来的医生不是扮演知识仓库的角色,而是成为知识管理者,应更多地与病人沟通并提供关怀,为病人提供决策支持,或帮病人进行决策,成为聪明病人的伙伴。
而在你的知识需要管理一书中也指出,其实我们比拼的是知识管理的能力。
我学习个人管理的过程,大致上是一个按需求去寻找的,每次都是遇到了一些实际的问题,然后再寻求解决的方案的时候搜索学习的资料。这样有一个好处,就是学习的积极性比较高,因为都是自己当前正想要了解的,缺点是没有从整体上去了解。在看过一些博客和书籍后,才大致上有了一个系统的了解。有了系统了解的好处就是,你会一下子发现自己在哪些部分有问题,哪些部分需要学习,而不是等到问题出现以后再去寻找答案,同时使自己的各个系统有一个统筹规划,而不是很久以后才会想到如何去整合这些系统。这也是我想写下这篇文章的目的之一,希望我的经验对偶然看到这篇文章的朋友有那么一点帮助。
我的个人管理系统的构成
我的个人管理系统的构成首先先上图,一图胜千言,这是我的个人管理系统的一个基本构成。
正如前面所说,个人管理系统是由多个子系统所构成的。但是不是简单的将所有这些系统强行扣在自己的身上。每个系统之间都可以很好的关联在一起,需要每个人根据自身的情况去思考。
一个系统,可以理解为一种方法,一种规范,或者一种流程。那么一个人可以只几个系统,但如果总结能力强,对于平时的事物都有一套流程,也可能有几百个系统。我将我的系统分成了核心系统和其它系统。之所以这么分类,是因为我认为目标管理、行动管理和知识管理最为重要,如果能做好这三个方面的管理,那么其它的小系统是水到渠成的,不需要一开始就花太多精力去研究和学习,并且每个人的小系统都是不相同的,可能有些人有某个方面建立一个系统的需要,有的人则不需要,但是核心系统对于每个人都是至关重要的。
如果说把人比作在大海中航行的一条船的话,那么目标管理系统就是它的航向定位装置和地图,让它知道目的地在哪里,该往哪个方向航行;行动管理系统就是发动机,知识管理系统就是发动机的能源,二者结合起来提供前进的动力。只要具备了这三个系统,纵使船简陋一点,那也是向着目的地在前进,而不是漫无目的的漂流,或者停滞不前。
整个文章比较长,我会接下来分为几篇文章慢慢讲。
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