学校组织新生统一报到活动,要求学杂费只能通过刷卡方式。报名当天人员众多,很多家长因为携带现金,要求现金支付,对于学校的要求很抵触,现场出现混乱。你作为现场管理人员,请问该如何解决?
新生报到是学生和家长第一次近距离接触到学校,这第一印象不仅关系到他们对学校的认识,也影响到学校的声誉。
作为现场管理人员,维护好现场秩序,为各位学生和家长提供便捷高效的服务,是我义不容辞的责任。
我会第一时间将要求现金支付的家长请进会议室休息,向其说明学校要求刷卡的原因是对现金安全的考虑,请他们谅解,并确认他们是否有刷卡支付的条件,如果有条件刷卡,我们就能快速解决问题;
如果家长们只有现金,那么我会尽快向学校反映该情况,说明家长们的困难,申请开通现金支付通道;
如果学校暂时不具备现金支付的条件,我也会尽我所能,和现场家长沟通,看看带卡的家长能否通融一下,帮没带卡的家长支付一下,当然这一点呢是基于自愿原则;
如果这样也不能解决问题,我会向学校申请对这部分特殊情况特殊处理,看看能不能延期报到,或者先报到后缴费。
我相信通过这系列举措,家长们的问题一定可以圆满解决。
当然通过这一事件,我也要反思是不是因为我们通知或者沟通不到位,所以才给家长们带来这么大的不便,那么在以后的工作中,我们还是要保持多途径的沟通,确保消息准确全面有效传达。
同时我认为学校也应该紧随时代潮流,树立现代服务意识,比如在支付渠道的选择上,除了刷卡,也可以通过微信,支付宝或者是其他的线上渠道等,总之,在服务上多一些人性化,执行上多一些灵活性。
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