崔律100天精时力管理第一周复盘

作者: 末安笙 | 来源:发表于2018-08-12 17:25 被阅读12次
图片来自崔律100天精时力管理

已经上了一周的精时力管理课程,每天跟着崔律的节奏践行,收货多多,为了让自己更好的记忆,将一周的课程总结如下:

学到的知识点:

1.1  关于时间问题:很多人都说自己没有时间

其实不是没有时间,只是没有认真的梳理自己时间花费在什么地方,如果高效利用,你的时间永远超过自己的想象

高效就是分分钟时间都利用?

很多人都想将各种各样的碎片化时间利用起来,分分钟都在学习,可其实这种投入和产出并不成正比,没有实质性的结果,投入了很多的时间却没有有效的结果,既浪费了时间又凭空增加了自己的焦虑。这其实是用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。

古典老师把人生分为四度:高度(定位,竞争力,影响力),深度(学习,分享,践行),温度(助人,关系,打开),宽度(自由,健康,爱好)。

高效利用时间,通过精力和时间管理,充分精深人生的四度,让自己的人生更加的丰富多彩。

1.2  用高效todo做好日清单

一日三分法:固定设置午和晚的时间,将每天的时间一分为三。

用过这个日清单之后,觉得每一天的时间都看得见,日+清单=一天计划要做的所有事项的明细单

日+清单=一天内完成事项的明细单,日事日清。

如果一天的时间安排不满,可以写上“空”,这样有新任务时候可以代替,没有任务,就可按照“人生四度”,安排各种学习、关系、休息等

在设置新任务的时候,无需设置结束时间,原则上,下一项的任务的开始时间,就是上一项任务的结束时间。

高效todo app 的好处在于会让自己拒绝拖延,做到日事日毕,完成后打钩,铸就自信心,对生活有掌控感,还有助于习惯的养成。

原则上,凡是列入日清单的任务,都应尽量100%完成。

1.3  日清单四种颜色的巧用

崔律100天精时力管理第一周复盘

红色:重要紧急,是头等大事,如果你是自律型少用,减少压迫感,拖延者,每天三件事用红色

黄色:重要不紧急事项,最常用=任务

蓝色:不重要但紧急,日程,硬时间

绿色:不重要不紧急,事务性、杂事

每天的日清单,多用彩色,这样就能一眼看出每天的重点事项。彩色看起来心情也会比较愉悦。

1.4和1.5  制作清单——近瞄远估

仅仅靠大脑记忆待办事项是行不通的,原因在于:记忆待办事项是低价值的工作,大脑是要用来做决策、建立认知这种高价值的工作,并且大脑在记忆方面也会经常不靠谱,因此用工具来收集和记录待办事项最合适。

近瞄:前一天下班前后制定日清单的v0.8,第二天上班路上查阅和微调日清单,做1.0的日清单

日清单的v0.8的好处:

当天工作结束的仪式感;下班前趁着当日工作的记忆新鲜将工作做好安排,防止遗漏;工作和个人生活的分界线;不会浪费时间。

日清单的v1.0-浏览和微调

让大脑从非工作状态过渡到工作状态,上班路上浏览日清单让工作更加高效,不费劲,经过思考和沉淀,让大脑更加理性,什么时间更适合做什么事。

远估

只有deadline的任务,如何列入日清单?

①行动派:尽快完成任务。如还信用卡,出完账单马上还。

②完美狂:接近deadline前,留出一点时间余量完成。如还信用卡,在还款截止日前三天还

行动派和完美狂,是两种不同的思维方式。完美狂不等于拖延。完美狂知道什么时候该去做什么事情,并且一定可以做完,对自己很有信心。温馨提示:与人合作,尽可能选择行动派。

不确定做与否的任务,“?+1”列入日清单

在任何事情上,要积极主动,消极被动有害无利。

①添加问号任务。因不确定性,在任务最后加问号

②添加前置任务。根据情况提前确认是否能成行,若确定不能成行,则将任务删除

时间余量

任何事情都要留有时间余量。截止期限的英文deadline,字面意思是“死亡线”;越线者死

崔律建议:大家给自己画安全线

崔律建议:必要时要有两条安全线

一方面确保任务能按时、保质保量的完成,不至于临近deadline时,太多匆忙,无法保障质量

另一个作用是“酿”,完成后有灵感时进行补充、完善,使任务完成的尽可能完美。余量长短,因人因事而异

碎片时间刷日清单

崔律说:请刷完日清单以后,再刷朋友圈

①每做完一件事,打开日清单,看下一件事是什么?——这是把待办事项赶出大脑的体现

②随时确认实际进度是否落后于日清单。如有不一致,及时调整。要么调整提清单任务,要么调整工作节奏

③刷近两三日乃至近一周的日清单

日清单制定的越具体,排序越合理,时间利用率才越高。每刷一次日清单,都能让提清单更完善

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网友评论

  • 藜新新:只有苹果有吧?
    末安笙:@时光的礼物up 安卓也有这个app
  • 4746aeb8a5a1:我挺喜欢,海明威的那句话,持之以恒,不乱节奏!

    对自己有所自律是好的,为你点赞。灵活的计划与有趣的执行,也是一种蛮不错的体验哦~~

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