前面总结所归纳的错误以及一些细节处理方法,如今基本都了然于胸,只是有的地方还不那么熟练。
在不断改进的过程中,办公室小袁,也是带领我入门的同事与领导,也不断地教我一些新的东西。
本次主要总结方法。
问题一,制作订单中遇到确实有库存的,如何往门店发货?
首先进入总系统输入药品编码修改价格,价格以原单单价的1.25倍进行修改;然后就是去对应门店输入这个药品的编码和请货数量,数量根据库存数量与单价高低进行灵活应用。
比如单价50块的药品,库存数量有30盒,请货数量只有2盒,那么可以想象到门店这么贵的药,肯定一时半会不好卖,所以要把发货量定低点,一般为三到四盒为妥当;同样道理,如果单价几块钱的药,库存数量同样为30盒,请货是五盒,那么可以发10盒或15盒都可以,重在掌握这个度灵活应用。
问题二,关于保健品的查验与上传资料及台账明细的操作方法。
首先进入保健食品上市系统,在里面找到保健品查验的菜单栏点击进去,然后进行一系列的查验确认;接下来,就是进入保健品台账明细选择查验过的对应供应商,通过新增对应门店的保健品数量,输入保健食品条形码,进行操作完成保存即可。(这一步第一次教,目前特别生疏,还犯了严重错误,需要多练习)
问题三,(小细节)收货时遇到国药准字不一样时,如何收货?制作订单遇到系统有两个同一药品同一规格同一厂家时,如何选择?药品价格修改注意什么?审批时遇到有赠品单价为零时需要注意什么?
①主要看药品规格与厂家是否一致,如果一致也可以收货。
②主要看国药准字是否一致,如果不一致就选择对应的那一个;如果一致就把两个都打进去,看看单价是否跟原单一致;如果单价一致就选择任意一个并做好备注,方便系统把那个多余的废除掉;如果不一致就选择一致的那一个比较好。
③药品价格修改记住一点,所有的药品只要不是保健食品都可以自己进行修改保存,当遇到有赠品时,只用选择任意一个即可,修改后去门店请货保存。如果这样会造成订单金额对不上,不过没关系,司机与门店对接会以原单为准,不用管电脑系统订单!
④此种情况,一定注意电脑系统订单中的药品种类是否与手中原单种类数量一致,也就要求审批时不仅仅只是看金额是否一致,更应该看看种类是否一致,如果不一致需要加进去再审批通过,也需要灵活进行审批。(不久前犯过错误,今后避免)
就先这么多吧,随后跟着工作进展,遇到问题再随时总结归纳吧。
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