周计划、周检视之初体验

作者: 静书的简书 | 来源:发表于2017-09-21 16:44 被阅读117次

    感谢在前

    特别感谢永澄老师开放的和小伙伴一起学习目标管理的机会,感谢社群负责人@俊彦付出和答疑,感谢@李伟诚等好多爱分享的高能小伙伴,感谢我们小组三人互相支持。后面有高能小伙伴的简书链接噢。

    如何做周计划

    我的周计划

    第一部分 计划区

    计划区

    第二部分 进度监测区

    进度监测区

    第三部分 回顾区

    回顾区

    其实三个部分在一张表格里,为方便看,我切分成三张图。下面我详细说来。

    制定周计划方法

    老师制定周计划方法:贪吃鬼甜品(TCGTP),分五个步骤:

    •Time:核算时间

    •Calendar:日程安排

    •Goal:目标分解

    •Task:任务补充

    •Plan:制定计划

    步骤要点

    一、核算时间

    1、先考虑必须花费的时间,再判断每天还能有多少可支配的时间;

    2、时间 有两种用法,分别是投资和消耗,投资的时间为价值时间,有可被积累的成果产生;

    3、判断价值时间占比,估算价值时间的百分比(老师效能自估65%-70%);

    4、本周计划的总执行时间=(总时间-必须要花费的时间)*价值时间占比;

    eg:

    总时长:24*7=168

    睡眠:7.5*7=52.5

    本周计划总执行时间=(168-52.5)*50%=57.75

    以上是用老师办法计算出的我可执行的时间。

    我本着“从易做起,慢慢精进”的原则,把不易控制的工作时间和带娃时间都刨除,计算过程如下:

    工作(8+3.5)*5=57.5

    陪娃0.5*5+1.5*5+14*2-1=37

    我的可支配用于自己学习时间为:(168-52.5-57.5-37)*65%=21*65%=13.65

    二、日程安排

    1、即已经被安排出去的时间。

    2、把日常里面的所有任务都写入到表格,并预估时间。

    3、如果没有精准开始时间的任务,严禁写到日程表里!

    4、日程在整个任务和行动管理中,优先级是顶级的,只要安排到日程里的任务,必须要在规定时间、规定范围内启动、执行并完成。

    5、强烈建议养成周日是一周开始日的习惯。(为什么有待咨询)

    三、目标分解

    1、如果只是做一些别人安排的、临时想起的、不得不做的事情,那什么时候才能实现目标、成为心中的那个自己呢?

    2、把日程表里所有任务都算上,余下的时间就要为自己的梦想、目标、期待而奋斗了。

    3、做目标拆解:第一步:打开月度目标,判断哪些目标需要在本周推进?第二步:判断需要推进的目标要在本周推进到什么程度?

    4、要判断清楚一个为期一个月的目标在一周的进展情况,至少需要满足一个最基本的需求:这个目标你曾经达成过。

    5、建议:从一个一周的小目标开始训练,训练10-12周,每周一个,拥有感觉后,再把数量或者时长增加。(可参加老师的目标达成术训练课程)

    四、任务补充

    如果时间还富裕,可为自己增加一些和目标无关的事情,增加一个未知的可能性,可以是新奇、有趣的事情。

    五、制定计划

    填空:考虑优先级、顺序、如何根据自己时间精力的可能性排布任务、产出成果等

    补充说明很重要:

    1、如果你学习断断续续、生活里经常情绪波动、工作没有激情也不喜欢,通常是找不到稳定的目标!没有稳定目标的情况下,不应该持续做计划,而该规划和梳理自己的发展战略。

    2、目标管理系统:

    5-10年:关注人生使命;

    3-5年:关注愿景、发展战略、价值观;

    1年:关注中长期期待,考虑聚焦问题;

    月:关注目标,考虑平衡问题;

    周:关注任务,考虑效能、成果;

    天:关注行动,考虑效率和计划完成;

    时刻:关注执行,考虑执行什么行动。

    3、不放过周计划中任何一次未达标情况,分析关键原因,找出背后的关键假设,调整假设后继续实践。这个方法,基本上可以用在所有持续改进的领域。

    周检视方法

    我的周检视

    第37周周检视

    第一部分是周检视的基本信息;

    第二部分回顾依据,我选择用有道云记录日记反思、用效率手册记录任务清单,我依靠这些记录,就能很好的回顾本周;每个人有不同的记录习惯,很多伙伴会选择to do list做日程,我正在尝试,也推荐大家试用。

    第三部分回顾任务完成情况,完成了几项,未完成几项,分析原因,调整改进,这部分恐怕是周检视最重要的部分了,不要放过任何一个问题,这正是你进步的机会。

    第四部分找到让你有成就感的事,笼统来说就是feel很棒,请持续的觉察和记录,没准你能发现自己的蓝海。

    第五部分其他值得记录的事,这件事当时或许没有多少冲击力,但你能感受到这事情发生的价值,就写上去。

    第六部分周计划情况,周检视就是这么承上启下。

    第七部分对周检视的检视,请完善你的数据,数据多了就能发现规律和奥秘。

    记述在后

    20170916我、小鱼、venicate组队加入永澄老师目标管理签到群;

    20170917目标管理社群首次发布任务。常规任务为37周周回顾,制定第38周周计划;附加任务:说明自己正在使用的进行周计划与周回顾的方法。

    20170917我们在群里分享各自的回顾和计划,但形式、方法各自不同;我们约定先通过学习老师公众号文章,和目标管理社群中伙伴的分享,掌握老师的方法,等运用自如掌握精髓后再根据各自情况稍加修改。

    20170918我们学习了永澄老师永澄:实例展示—我是这样安排周计划的,制定了人生第一份较为规范的周计划,建立模板,小组讨论;

    20170919我们学习了骑象人伟诚用半小时周检视,激发一周的能量做周检视的方法,并利用其提供的模板,分别做了各自的周检视。

    老大,导师,善良坦率的目标管理专家:www.jianshu.com/u/ZgGQE1

    巴啦啦能量—李俊彦:http://www.jianshu.com/u/07b122a89cb1

    骑象组—李伟诚:http://www.jianshu.com/p/e5a079f2ccf8

    Queen back—陌上纤尘:http://www.jianshu.com/u/5c1adb130dc5

    杨亮:http://www.jianshu.com/u/d7d0064507a6

    优雅老太太:她的方法还在不断升级迭代呢http://www.jianshu.com/p/4e73e7f1646c

    知行合一—易查理:看看他的复盘七问http://www.jianshu.com/p/87d1fe3e4172

    素心故事坊:http://www.jianshu.com/p/6a4a6bb459fa

    恕不详述

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