所谓的4D是指:·Doitnow:立即去做;·Delayit:计划去做;·Delegateit:授权去做;·Don'tdoit:尽量别做;“每天遇到的所有事情,都可以用4D工作法决定下一步行动。”“4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了,那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。具体写法是这样的:第一,Doitnow,立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。第二,Delayit,计划去做的事情有四类:(1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情,但却是将来才去做的,我就把它写到月历里。第三,Delegateit,授权去做的事情并不等于放权,我把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果,那么我就在日历里三天后设置一个提醒,到时候我就会跟进这件事情。第四,Don'tdoit,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”
WHAT
不知你有没有这样的困扰?每天的生活或工作中,事情堆积如山,可总觉得自己精力不济,或者时间远远不够用。这样的烦恼,其实都源于我们缺乏一个科学、合理的每日规划。现在,我要为你介绍一个个很实用的工具4D工作法。它能够很好地帮助我们在繁忙的生活和工作中游刃有余。
4D工作法包含Doitnow:立即去做;Delayit:计划去做;Delegateit:授权去做;Don'tdoit:尽量别做。
WHY
当我们能够巧妙地运用4D工作法,你会发现,曾经的那些手忙脚乱、焦头烂额都将成为过去式。每一天,你都能以高效而有序地完成所有任务,生活和工作将变得有条不紊。更重要的是,你将拥有更多的自由时间,去陪伴家人,去追求自己的兴趣爱好,让生活和工作达到一个和谐而又平衡的状态。
HOW
那么,如何在生活和工作中运用4D工作法呢?以下是一系列实用步骤:
第一步,准备一张白纸和笔
这是我们作每日规划的起点,需要我们有足够的决心。
第二步,用笔画出四象限图
这四个象限分别代表着不同的任务。它们分别是立即要去做的事情、准备去做的事情、授权去做的事情,以及不要去做的事情。
第三步,填充四象限内容
我们需要将一天中需要完成的任务按照这些分类,有条不紊地填入四象限图中。
第四步,按四象限内容执行
对于立即要做的事情,我们要快速地采取行动,尽快将其完成。然后按照计划依次完成准备去做和授权去做的事情。至于那些不要去做的事情,则要果断地放下,避免浪费宝贵的时间和精力。
第五步,调整优化
在实践中,我们可能会发现,有些任务可能需要调整优先级或重新分配时间。因此,我们要根据实际情况对4D工作法进行微调,让它更加贴合我们的实际需求。
WHERE
4D工作法特别适合那些每天规划不清晰、做事效率低下、渴望改变现状的朋友们。
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