轻松搞定项目管理，这张表格就够了！

项目管理

在进行项目管理时，甘特图是一项必不可少的进度可视化工具，我在去年的时候写过一篇关于甘特图工具的使用说明文章可作为本篇的延伸阅读。

甘特图的优点在于将项目时间进行图表化，易于理解。局限在于对于项目管理的三重约束而言（时间，成本，范围），它只反映了进程管理（时间）这一项内容。所以今天给大家分享的这本《一页纸项目管理》可以看成是甘特图的升级版，使用它可以更好的对项目进行把控，并通过它与上下级进行项目的沟通。

一页纸项目管理

1 为什么要使用一页纸来做项目管理

在我们的项目进程中，高层管理者通常不会每时每刻都对项目保持进展的跟踪，而且对项目中所用到的很多专业技术并不了解，在这种情况下作为项目经理的我们，需要一种简单、直观、高效的沟通工具，向管理者汇报当前的进展。而一页纸项目管理就是这样一种工具，它为怎样有效地与不直接参与，但对项目关心的管理者进行沟通提供一种工具/方法。

除了能取代甘特图直观的反映项目进程之外，还可以简单的对项目的成本和范围，以及各个负责人的绩效作出评估。对项目经理而言，一张表格既是向上汇报的报表，又是向下沟通的工具，实在是太方便了。

2 一页纸怎么用

一页纸项目管理

上图是一页纸项目管理的图示说明，包括12个步骤。

1. 标题：包括项目名称、项目领导、项目目标、项目完工日期
2. 负责人：项目的执行者
3. 矩阵:分为主要任务、日期、成本、概述和预期、目标
4. 项目目标:项目的大目标
5. 主要任务目标：大目标下的子目标
6. 使任务和目标一致：子目标与大目标一致
7. 目标日期：预计完成的日期
8. 使任务与时间线一致：工期评估
9. 将任务分配给负责人：将任务分配给负责人
10. 主观任务：无法量化的任务（例如软件测试、上线发布等）
11. 成本：预算及实际花费
12. 概述和预测：其他描述（如项目延期的原因等）

3 项目管理的思考

在《格鲁夫给经理人的第一课》中，格鲁夫用了一个煮鸡蛋的流程作为项目管理的例子。作为项目管理者，无论是煮鸡蛋这样的小项目，还是大型IT系统的开发，所做的事情都是一样的——确保项目按时按量完成。

一切的工具和方法都是为了确保最终成果的发布，时刻牢记最终的目标才不会被各种各样的工具和方法所迷惑。不要为了做报表而做报表，报表的目的是为了更好的把控项目，让工具为管理而服务才是高效的工作方式。

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延伸阅读：
MAC系统下的甘特图神器——Omniplan3使用指南.