让写作，留在笔尖，存入心底

让写作，留在笔尖，存入心底

小时候，老师要求把每天事情记录下来，养成写日记的好习惯，可那时贪玩，很多有趣的经历流落在过往的时空。

长大后，经历的事情越来越多，想把它们记录下来，才发现，书到用时方恨少，想要写时却无从下手。

工作上，每到岁末年终，各种总结报告铺天盖地袭来，疲于应付地写完交差了事，倘若工作总结能吸睛，不仅对自己一年工作有个交代，也是展露拳脚的大好时机，关键在于写出清晰、易读、让人印象深刻的报告。

鉴于以上原因，将这本《一本小小的红色写作书》收入囊中，它果然“人如其名”又小又薄，它是加拿大作者布兰登•罗伊尔的作品，也是美国常青藤名校入学必备书籍，它通过20个写作原则，分别讲解了写作三大支柱，结构、风格、可读性。

我将分三个重点与大家讲解。

1.当你说一件事情的时候，确保你说清楚了——结构篇

有时你拼命解释发生的一切，对方仍然一脸懵逼，其中一个原因是你没把事情说清楚。

看看以下这两种说法，哪个更清楚？

“你路过xx饭店时，向左转走100米有个文具店，从文具店右转，走到红绿灯，过马路，看到有个超市，到那一楼帮我买个小型整理箱。”

“你帮我去超市买个小型整理箱，从xx饭店向左转走100米，看到文具店右转，走到红绿灯，过马路，有个超市，在那一楼。”

如果你是听者，面对第一种陈述，会不会忍不住想揍对方……

要想说清楚一件事情，重在结构。

先开门见山，把结论抛出来，让对方带着结论去听你述说。在写作中，当写作意图是解释和告知时，需要这么做，如果是小说题材另当别论。

这就是一篇文章或一部作品的开头。

有了头，接下来搭建骨架。

也就是分解结构，当你清楚自己要写的内容后，必须将内容分解二到四个结构，通常写三个结构，“三”在写作中是个神奇的数字，初学者可以强迫自己练习只写三个观点，来建构文章。

三个分解结构，按照重要等级排序，最重要的放在最前面，而且使用最多的笔墨来描述，这才能让人看到你文章的逻辑和关注点。

这也是讲书稿市场为什么要求核心点最多不超过四个的原因之一。

如同我们可以从动物的骨架判断谁是老虎，谁是大象一样，老虎无需描述鼻子，而大象要重点阐述鼻子。

骨架搭建完毕，当然还要有结论，把主题内容在文章结尾重诉一遍——点题，如果能够升华一下就更好了。

一篇清晰易懂的文章，结构设计为总分总，通常不会出错。开头给出讨论的方向，中间分三个核心点讨论，结尾总结并升华主题。

2.让所说的话更能打动人心——风格篇

风格其实就是写作方式，重点在于如何使用恰当的例证，使内容更加饱满，足以戳到对方的内心深处。

好作品与普通作品最大的区别在于，是否使用了恰如其分的例证。

A.例证精确

初学写作的人大多内容空泛，原因在于没有引用精准事例，写作时需要注意的是，写的内容不是“是什么”，而是“为什么”。

举个例子，我们在写求职信时经常这样写：我是个分析能力强、吃苦耐劳、努力工作的人，善于沟通表达……罗列一堆优质的品质。

除去具体的格式要求之外，如果你是一个面试官看到这样的描述会被打动吗？

当然不会，那么，要想打动面试官需加入精准的案例，比如描述自己为什么拥有分析能力这一品质：我在XX工作时，形成良好的分析习惯。当客户说他们需要高成本时，我会系统的分析每个成本的分解结构，找到背后的原因，其实有时不是客户认为的高成本，而是系统中另一个因素。

引入例证，对方很容易进入到故事中，在脑海中有场景的留存，便会记住你的描述。

B.例证个性化

个性化的例证更难忘。

注意，正式文件是不允许用第一人称，使用个性化例证时，关注具体使用环境。

在举例子的时候，加上第一人称，更容易让人记住，比如你想描述人们正在挨饿，可以用自己的感受描述：我看到了他们瘦弱的身体，凹陷的脸庞，空洞的眼神……他们张开双手，跪地乞求每一位路人给他们施舍一些食物，我走过饥饿的痛苦，就像做噩梦般。

这样的描述，比单纯说，人们在挨饿，更容易印进脑海里。

个性化案例，除了用第一人称，还可以使用四个小方法：轶事小故事、引用名人名言、类比和明喻暗喻。

补充解释一下类比，是指完全不同的两个东西用来比较，比如生产与销售就像枪和子弹一样。

其他三个小方法就不在此赘述了，很容易理解。

C.语言简洁

简洁的语言有以下几个特点：精准具体、短句、主题句不长和不必要的限定。

使用词语要精确且具体：比如，这个衣柜很不错，那么，不错是什么意思？

可以说，这个衣柜是实木做的，没有任何味道。

长句变短句：亚力山大大帝不论在历史还是传说中都赫赫有名，他就是通过指挥和个人榜样进行领导的军事领袖的极佳典范。

这个句子长，读起来很累，可以改为，亚力山大大帝是一个在指挥和个人榜样方面都做到的军事领袖典范。

主题句不超过一行：如，我爱吃鸡翅。鸡翅的肉感灵活，味道细致入微，香而不腻……后面都是关于为什么爱吃鸡翅的展开，第一句便是主题句。

而不要这样说，我爱吃肉感灵活、味道入骨、香而不腻……的鸡翅。

删除不必要的词：比如没有经验的新手，新手本来就没有经验，可以省略掉前面的定语。

下面所列举的限定词，并不能给文章增色，可清理：一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍、我相信、我感觉、在我看来等词语。

像非常、真正的和相当的都是弱化词，大多数情况下都是不必要的。

最重要的写作原则，是要让观点得到充分论证，细节则使文章更可信更难忘，同时注意语言的简洁，慢慢就能形成自己独特的写作风格。

3.增加视觉愉悦感——可读篇

一篇文章或一部作品的可读性在于是否让人看着舒服，轻松自在。

一个人三分长相，七分扮相，扮相的作用很重要，外在美是吸引他人了解内在美的重要因素。

一篇文章的可读性同样从外在到内在，也就是排版、强调、标题以及修改，这几个方面。

不管是公号文、平台文章或是出版书籍，都有各自的排版要求，好的排版设计为文章加分，反之减分。

比如公号文，通常要求简洁大方，行距略宽，两边有留白，字体适中，文章有多张图片穿插，缓解阅读疲劳，让人读起来舒服。

同时，为了让文章更清晰，需要突出关键词和重要短语：加粗、斜体、破折号、标注编号等，让人一眼看到你认为重要的东西。

还可以使用小标题，引人注意，比如小标题叫“钻石的4c”，读者通常会想4c是什么呢？然后读下去，简单好记的小标题让人印象深刻。

最后一步，修改，直到改到无可修改，否则不能算完成。很少有作者一气呵成写成一篇完美的文章，大多数人都需要修改数遍，这是写作必然的过程。

修改文章很折磨人，但改过以后你不愿意再增添或删减任何东西，此时就是你文章算作修改完成。

不过，说到写作，“完成”这个词真的应该加引号，因为这个过程永远不会真正完成。

一篇文章的可读性，从外在到内在，从排版、强调、标题到修改均是为文章锦上添花。

总结

一篇好的作品，需要有清楚的结构、清晰且具体的语言风格以及美观的外表，这三大写作支柱是初学写作的必备工具。

驾驭文字说难也难，说不难也不难，难在怎样引人入胜，不难在于掌握方法技巧，笔耕不辍。

文字有一种神奇的力量，可以治愈、疗伤，也可以开心、快乐，还可以梳理自己、情绪和想法，甚至梳理生活和工作。

擅长驾驭文字的人是一种幸福。