闲话项目汇报和PPT

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莫名其妙感冒了，难受，睡不着，早起来，胡思乱想。

前段时间，应人所邀，稀里糊涂做了回评委，盲评了个项目，看了一堆项目汇报PPT及支撑材料，有些感触。结合以前自己作为汇报者做过的类似事情，说几句闲话。

一、内容为王

汇报的是工作，展示的思路、措施和成就，要立足于求真务实，真抓实干，靠干货胜出。汇报可以略施粉黛，但不宜过度描画，失去本色；米少了加水，也能理解，但不能太水，更不能全是水。虽然很多评委都近视，甚至高度近视，但大部分评委，心中还是有杆秤的。

二、汇报也很重要

评审者不是项目的参与者，很多所谓的专家，未必是项目汇报内容的专家，对项目的实施过程很可能不熟悉、甚至很不了解，比如我，在有限的时间内，只能通过汇报者的汇报，结合自己对项目的认知，做出一个判断。特别是背对背的盲评，基本就是全靠材料，支撑材料也重要，但主汇报材料更重要，不能要求评审者站在你的角度帮你寻找、补充材料。

三、汇报PPT要漂亮

现在时兴PPT，各种汇报都使用PPT，PPT用多了，就产生了PPT依赖症，这么多同类的汇报者一字排开，自然就有个比较，布局和谐、图文并茂、美观大方、播放流畅的PPT与布局凌乱、图文不搭、字体生硬、色彩单调的PPT相比，同等情况，肯定胜出。
当然，这个漂亮，不仅仅是外观漂亮，更重要的是内容漂亮。构架要清晰，重点要突出，主次要分明，简洁明快，切忌事无巨细，面面俱到。既要让评审者耳目一新，又要让评审者一目了然。
PPT质量太次，除了影响评审者心情，也会给评审者留下技术水平不高的印象，这种印象会影响评审者对你工作的判定；特别是当下，PPT有点泛滥，作为经常汇报的人，学点PPT，是必要的，也是必须的。
功夫首先在PPT之外，要有一个很清晰的汇报材料，再把材料PPT化。

四、PPT有技术，不宜过度技术

PPT是个技术含量很高的玩意儿，学校作为一门课程来开设，很多人专门以帮人制作PPT为生，甚至做出了大生意，有些精美广告、影视作品也大量使用高水平的PPT产品，图片、文字、色彩，音视频，声光电，视觉冲击性很强，很震撼。但工作汇报、项目汇报之类的PPT，不同于商业作品，有视觉冲击力当然很好，但应该适可而止，做到和谐流畅清新就行了，不宜过度追求奢华，处理不好，会喧宾夺主，颠倒主次。
特别要考虑时间的约束。有些同志的PPT，大量运用图片，评审者本来可以一目十行、一目了然的内容，大量使用动画效果，图片晃晃悠悠，文字奔奔跳跳，一两分钟出不完，效果不佳。
汇报类PPT，不宜技术过度，冲淡主题。

五、PPT不可泛滥。

PPT是个好东西，直观、醒目、形象，汇报效果很好。但不宜过滥，不能什么汇报都要去PPT，不能完全靠PPT、甚至不能全靠汇报来评判工作，有些时候，还要穷追深挖，找出真问题，分析真真成绩。
另外，制造PPT，也有不小的工作量。不能干了三天活，用五天时间来做PPT，就有些本末倒置了，说嘴不能耽误卖膏药；再就是，对有些不太熟悉电脑的大龄同志，制作PPT，也是个不小的难题。

六、我的观点，个人观点

实践证明，我的很多观点，有时很不符合潮流，甚至与主流观点也不完全一致。上述关于项目汇报及PPT的看法或者说观点，只是个人的看法和观点，更多是纸上谈兵的东西，仅供参考和一笑，不承担误导的责任，因为认可我的观点而造成的各种政治经济损失，一概不予赔偿。

至于技术层面以外的评审工作其他方面的问题与话题，是另外的东西。

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