这是我每天一篇文章的第65天
在工作中,我们可能经常遇到这些问题。
在我们工作时,上级经常安排我们一些其他的工作。
我们的下级经常会来请示工作,给我们造成干扰。
上级经常给我们安排一些不属于我们职责范围的事。
要解决好这些问题,我们需要掌控时间的主动权,这样才能尽可能地减少干扰。
首先,我们要处理好周围的干扰。
在我们的工作中,受到别人的干扰是在所难免的,一般有下面3种干扰。
1.来自上级的干扰
上级给你安排额外的工作事,你只能委婉地表达,还怕上级认为你偷懒。
怎么尽量避免这种情况呢?
原则就是,多和上级沟通,报告自己的工作情况,让上级了解我们的工作安排。
2.来自下级的干扰
上下级之间为了完成某项工作,总是要相互交流,上级就不可避免地要受到下级的干扰。
怎么尽量避免这种情况呢?
上级可以每天抽出一些时间,来给下级指导,解答下级的一些问题。
3.来访者的干扰
我们总会遇到一些来访者,可能是突然就来的,也可能是预约好的。
怎么尽量避免这些人的干扰呢?
方法就是,在谈话时规定一个时间,时间到了就结束谈话。
还有,在工作中,我们要学会拒绝。
那么在什么情况下我们需要说“不”呢?
如果某项工作不属于我的职责范围,也不值得花时间和精力去做,那么我们就可以毫不犹豫地拒绝。
我们知道,我们不可能满足所有人的要求。
当有人对我们提出请求时,我们可以看一下这个人重不重要,这件事重不重要。
如果不重要,我们也可以表示拒绝。
当然,在不影响我们自己工作的前提下,应该去帮助同事一下。
当我们能够处理好周围的各种干扰,对不合理的请求说“不”,我们就能掌控时间的主动权。
我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
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