生命只有一次。
手绘原创
01
引言
你有没有这种经历，每天感觉自己特别忙碌，但是晚上回顾这一天的时候却总觉得自己没做什么事情？然后还特别晚睡觉，没有时间锻炼，没有时间看书？
你真的有这么忙吗？
7月报了许多的微课，有写作、绘画、英文阅读、唱歌、声音、新媒体，还不包括其他的单次课程。除了每次线上听课，还要下来整理笔记，练习，做作业，群里还要关注老师、同学之间的互动，以免错过高含金量的讯息。
除此之外，还要花时间读书，学习法语，另外还要兼顾论文。
对了，7月份还报了9月份的雅思。
不提其它要做的事情，只是看着现在这个任务清单，都怀疑自己能不能做完、做好。
虽然现在可以不用实习，每天全天的时间都待在学校，但是说实话，依然感觉时间真的不够用。如果再不会管理时间，那真的什么也做不好，一样也做不成。
在7月份最开始的两周时间，虽说工作效率已经比以前要高许多，但是还是有非常大的提升空间，根据这两周的时间统计，我发现，以一天24小时来计算，平均每天约有15%（3.6h）的时间浪费在微信上，有20%（4.8h）的时间浪费在低效的状态上（刷朋友圈，闲聊），这个数据是很惊人的，相当于一天有1/3被充分浪费掉了。
而现实又有那么些事情要做，怎么办？于是晚睡，于是没时间锻炼身体。
这一切是因为忙吗？不，是因为低效。
7月中旬的某一天早上随手打开kindle的时候，本来是要读英文阅读课的书籍，眼睛一瞟瞟到了《番茄工作法图解》，看了几页，大受启发，深感这就是治愈低效的良药啊，特将这本书总结以后分享给大家，文末有我录制的讲解视频。
02
番茄工作法入门
图片来自网络
如果你没有时间看这本书，那么下面是最核心的东西，可以让你立即可以用起来，另外，文末附有我做的读书笔记，供参考。
内涵
一个番茄钟为25分钟，番茄工作法即把你的时间和任务换成番茄钟来进行，比如今天你需要锻炼身体，而所花的时间预计需要1个番茄钟。以此类推，你全天所有的时间和任务都可以用一个个番茄钟来进行划分。
工具
你需要：
- 一支钢笔或铅笔
- 一枚厨房定时器
任何方便的定时器均可，至少要有结束时间提醒，最好是走的时候都带声那种。
- 三张白纸或横格纸
三张纸的用途如下：
【活动清单】表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。
【今日待办】表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。
【记录】表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。
检验
检验方法是我们非常熟悉的戴明循环（PDCA循环），即计划-执行-评估-应用。
计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。
执行（Do）：实施该流程。
评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果
应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。
问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。
03
使用须知
1）早起列任务清单
列出【今日待办】。
每天清晨早起10分钟，不要打开网络，不要刷手机，洗个脸，刷个牙，坐下来，梳理一下今天要做的工作，并分配优先级。
2）项目命名方式
静轩按（独家小诀窍）：
列项目名称是有讲究的，需要区分出级别、类别、具体事项和所需时间。比如【活动清单】、【今日待办】的项目名称可以命名为：
【级别】【类别】事项时间，如：
【高级】【英语】英语流利说1个番茄钟
代表着今天练习英语流利说（一个APP）这件事的事件优先级是高级，时长需要1个番茄钟。
3）每次先做最重要的事情
番茄钟的核心就是每一个番茄钟都先做【今日待办】中最重要的事情，避免一天下来小事做了一堆，大事一件没干。
4）一次一件事
图片来自书籍
大部分人是没办法同时做两项重要的工作的，为了提高效率，最好是在一个番茄钟内专注于一件事情，就算时间没用完，也可以用番茄钟内剩下的时间去复习、回顾总结，这属于精深学习的方法，帮助你加深印象和了解。
另外，一个番茄钟时间到了的时候，除了快速记下自己的主要思路，不要贪恋正在进行的任务，马上休息，然后进入下一个番茄钟。
而对于容易被打扰的邮件和微信，也很容易对付：关掉它。你可以集中找一个番茄钟来处理它们，而不是在休息时间进行。
让自己集中注意力，坚持完每一个番茄钟。对于忽然的变化或突然想起要做的事情，接受它，记录它，然后回到你的番茄钟，继续完成你的任务。
学会“保护自己的时间”，当有人来找你面谈时，在不影响结果的前提下，往后延，在对方能接受的范围内，往后延，尽量不要在当时处理，你可以把它加入你的新的番茄钟里。
但如果事情刻不容缓，那么，作废你的番茄钟，等事情结束，休息片刻后，开始新的番茄钟，专注于你的任务。
5）学会休息调节
休息调节对于保持可持续性的高效工作非常重要。也许只是什么都不干，慵懒地靠在椅背上，放松几分钟，抑或趴着眯一会儿都会让你满血复活。
（1）每个番茄钟之间休息3-5分钟
比如今天学习英语需要3个番茄钟，那么不要一口气将3个番茄钟一下子做完，每个番茄钟之间休息3-5分钟，你可以起身走走，还可以趴着眯一下；如果想要调节大脑，还可以下一个番茄钟换其他任务。
（2）每4个番茄钟之间休息15-20分钟
同上，这段时间是真的可以小眯一下。绝对接下来的时间热血满满，不过注意定好闹钟，以免睡得太熟，睡过了。
休息与工作的分界线（来自书籍）
注意：
看手机，玩微信不是休息，一切需要动脑思考的动作都不是休息，而且玩手机有一个危险旋涡，就是很有可能一玩就忘了时间，所以除非工作需要去看必看的群和消息外，休息期间不要玩手机。
集中时间处理重要邮件和微信，可以把它当做一项番茄钟来做。
6）记录和反馈
一天结束的时候，睡前10分钟，进行回顾，整理，记录，开始的时候可以只记下每天完成的番茄钟数，然后反思这一天是否番茄钟数太少？或者番茄钟数很多，却没有完成多少工作？分析问题出现的原因，并持续改进。
记录和处理
定量预估误差
每一次预估都相当于是一次加时，如果经过三次预估，都还没有完成任务，那就该好好地思考反省，问题出在了哪里。
预估误差分析
最好我们的每个事项的预估误差是0，或者接近于0，不断练习，调整你的预估，你对自己的时间的把控会越来越精准。
7）思维导图日记
每天花10分钟画思维导图日记，思考今天最有价值的主题，用关键词总结自己一天的活动、会议、GET到的知识等，选择其中收获最大的主题作为今天的主题，用多个关键词总结所得，画出思维导图。
每月一次，在下班前对上个月的一叠思维导图进行回顾，对所收获的知识进行复习。
最后一问：你一天有几个高效作业的番茄钟呢？
04
视频讲解
另外，我录制了一个番茄钟详解视频，主要内容如下：
主讲内容
番茄钟使用方法详解
时间管理软件aTimeLogger详解
aTimeLogger可以内嵌番茄钟
适用于苹果手机和安卓手机
时长
20分钟
你可以获得
满满的干货，从此时间管理不再愁~
视频地址
密码7985，建议在电脑上全屏观看。
祝您食用愉快，觉得有用就给我点个赞吧~~后期还会发布更多干货内容，敬请期待。
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