昨天我给小伙伴们介绍了番茄工作法背后的心理学原理，相信可以帮助大家更好地使用番茄工作法。
在我们正式地讲解怎么使用番茄工作法之前，我们需要了解一下番茄工作法的工作流程，这样有助于我们后面的使用。
我们先来讲一下番茄工作法的5个阶段。
1.计划
首先要先准备一个本子，用来写“活动清单”和“今日待办”。
“活动清单”里面就记录要做的所有事情，做计划的时候，就从“活动清单”里找出今天要做的重要的事，写到“今日待办”里面。
2.跟踪
我们从做第一件事开始，就会启动番茄，在这个25分钟内，就可能发生打断等各种情况，这个时候你就可以在“今日待办”上面做一个标记。
3.记录
也就是统计当天的跟踪情况。如果你发现在25分钟里面打断的次数有三四次这么多，这个时候你就可以做出调整，比如你可以10分钟吃一个番茄。
4.处理
从记录的数据中提取有用的信息。比如你可以看看自己写一篇文章大概要花多少时间，以后你就可以预估你写文章的要花费多少时间。
5.可视化
就是将前面的信息提取出来，做做笔记，然后想一想怎么改进和优化。
我们的工作就是这样。每天首先开始做计划；工作的时候，对每个25分钟进行一个跟踪；工作结束后，进行记录、处理和可视化。
接下来我们讲一讲PDCA循环。
1.计划
写一下预期要达到什么效果，使用什么样的流程。
比如，我要2个小时写一篇800字的文章，就要先收集素材，再理解素材，最后开始写，写完还要发文章。
2.执行
就是按照流程去做就可以了。
3.评估
比较一下你实际做的结果和预期要达到的结果之间的差距。
比如你写完了一篇文章，发现使用了3个小时，发现有很多错字等等。
4.应用
分析出现差距的原因在哪里，我们找到原因以后，就可以在下一次的计划中进行改进，这样我们就可以不断地进步。
比如，你发现发表的文章有很多错字，原因是打字的时候不够仔细。
那怎么办呢？在我们下一次计划的时候，我们可以计划在写完文章以后，检查一遍再去发文章。
PDCA本身是一个解决问题的流程，比如番茄工作法就是一个PDCA流程；同时PDCA也可以改进其他的流程，比如上面写文章的例子。
今天我们介绍了两大工作流程，可以帮助大家在后面使用番茄工作法的时候更加地高效，明天我们就来聊一聊具体的操作细节。
最后附上今天我吃的番茄。
杨 恒
高效能提升教练，职场高效能教练第一人，专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究。
擅长个人时间管理、思维导图使用、NLP等高效学习方法和工作方法
每天分享一篇效率提升干货文章
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