有一天,我正坐在工位上写文件的时候,区域经理李sir就匆匆过来,开门见山的告诉我,说刚刚接到员工举报电话,我们旗下某个shopping mall门店的店长,存在严重违纪问题。
我拉他坐下慢慢说,他顿了一下,好似在组织语言,然后简明扼要的说,经店员举报,该店长存在多次旷工、空岗问题,还多次将他人销售录入自己名下,违规领取销售奖励和提成。
我问这个问题为什么员工不早反馈呢?
他说员工反馈的信息是,这个店长想干到10号工资结算日就不来上班了,后期想以泡病假的形式多讹公司一点钱,然后明天店长去店里跟店员做交接。她们觉得,如果做交接,也要和公司的系统帐交接,和店里的账交接是看不出差异的,她们担心店长私吞货品,通过不合规交接的方式把烂账转嫁给店员,所以才跟公司进行了举报。
我想了想,问他,你们一直没有发现员工旷工的情况吗?
他一摊手,咱们哪管的了这么严?偶尔巡店的时候发现她应该当班却不在,也是用调班就解释过去了。
那么现在的问题就是,公司对于一线的考勤管理有问题,这个是解决完员工之后需要弥补的漏洞。而针对这个员工,我们需要跟她打一个时间战。
目前来看,店长和我们是存在信息差的,她不知道我们知道了她的计划,她甚至把自己手里的牌都告诉了店员,而店员又告诉了我们,那我们就可以占据主动。
于是,当天下午,我和区域经理就赶到店里,对现有的三名店员进行了谈话,收集了店长当值期间的违规行为并且封存了证据,并给三名店员吃了定心丸,表示这是店长的个人问题,不会牵连到他们,希望他们配合后面的工作。同时,对周边店铺的员工也进行了简单的问询,帮助分辨员工举报的真伪。
对于长期空岗,这是很好取证的,周边店铺的人都没怎么见过这个店长,同时,商场监控如果有需要,也可以联系公安部门调取。不过在实操过程中,公安部门表示这属于商业纠纷,不归公安管,而商场又表示,没有公安部门的证明或民警在场,不予调取监控录像。
所以,这个环节的取证算是遇到了一些阻碍。
而对于违规登记他人销售,侵占销售奖励和提成,取证的时候就更顺畅一些。毕竟商场小票是有导购签名的,而且销售日期和考勤也有不匹配的地方。
下一步,就是静待第二天店长来“交接”了,因为据店员反馈的“店长离职计划”说,交接之后她就“病假”了,所以很可能明天的交接是唯一能够摁住她在店里当面对质的机会了。
第二天,我和李sir在离门店不远的咖啡馆里点了两杯咖啡,静候店长到来,并且和店员打好招呼,店长一出现,就微信通知我们过去,千万不能让她“跑”了。
果不其然,交接班的时候,店长姗姗而来。
收到店员信息之后,我们迅速带好证据,带好电脑直奔店里。
店长看到我们的时候很惊讶,随即就明白过来,这是被人“出卖”了。
在证据面前,她还在强调自己不曾违纪,没有旷工,我们告诉她“昨天来的时候,我们已经和公安部门一起看过监控了,你如果咬定自己不存在危机,那么现在咱们就去监控室,再调一次监控看看!”
见我们态度坚决,可能出于心虚,也可能出于畏惧,她明显的表现出了想要迅速逃离这个环境的反应,一直想往店外跑。
我只好拉住她,并且告诉她现在跑的严重性。
货品尚未交接,备用金挂在她名下,如果她现在走了,出现了货品和财务的漏洞,那就是她的问题,金额过大的可以申请公安部门立案,更何况我们的商品属于轻奢品,单品单价都在3000元上下,个别产品甚至上万,丢一两个就够她受得了。所以她必须留下来,实盘货品和财务之后,确认无误才可以离开。
虽不情愿,但是她好像也没有别的选择,只能留下来和区域经理一起清盘货品。
在钱款货品都核对无误之后,签署公司的处理通知,后续的,就是走退工流程了。
临走的时候,该店长恨恨的跟我说,喜蓁我告诉你,公司给我的这点钱,不配我费尽心力的给他干活。
我只好笑笑怼回去,你说反了,是你配不上公司给你的这些钱。
这件事结束之后,就是立即开展针对相关问题的整改,一个是采用可以手机定位的软件进行考勤打卡,要求员工出勤以排班表为准,巡店时如果发现无故空岗的情况,即便是员工私下调岗,只要没有提前申请,一律按照旷工记为违纪,违纪三次解聘处理;一个是采取月度报表全员签字,要求员工加入报表监察工作,并且加大抽查频次,及时发现问题并解决。
现在回头想想,这件事已经过去一阵子了,新的打卡系统上线之后,全员忙乱了一阵子。
毕竟导购姐姐们有一部分都已经四五十岁了,微信都玩不利索,让她们猛然间接触新的系统和操作模式,需要适应一段时间。
但是又不得不施行。
制度,都是防君子不防小人,“小人”总能找到新的空子钻。但是,制度也是在他们一次次的钻空子下,才变的更加的完善,更加的无空可钻。
不要责备银行的手续繁琐,公司制度严格,窗口流程麻烦,那都是被无数钻空子的人钻出来的前车之鉴。
前事不忘,后事之师。
作者介绍:
李喜蓁,85后哏儿都职场妈妈一名,已经磕磕绊绊的从心大女青年变为心大女中年。
专职企业培训、成人教育,喜欢种菜、肝游戏和写字。
目前正在育儿的路上摸索,想要交流分享经验的,可以关注我。
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