喜欢读书的人应该知道,市面上有很多关于时间管理的书,例如《把时间当作朋友》、《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》、《拖延心理学》等等,这些书从不同的角度,用不同的方法教我们如何管理时间,这足以说明把时间管理好,对于我们的工作和生活十分重要。
那么,在工作中我们应该怎么做好时间管理呢?最关键的是需要掌握好这4个要点:
1. 凡事做计划
有句古话叫做凡事预则立、不预则废,意思是做什么事之前都应该做好预案、做好准备,没有做好充分的准备的话,有很大的可能是会失败的。
所以,在工作中我们处理某一件事情之前一定要做好计划,既要对职业有一个大的规划,又要对每一个小的工作有详细计划,只有这样,你才能够有条理地处理问题,才能够保证自己的工作节奏,才能保证自己的工作质量和速度。
2. 坚决不拖延
想要养成一个好的时间管理习惯,最重要的一点就是千万不能拖延。不论是工作还是应酬,最好都要在指定时间点之前完成,这样我们才会有足够的时间来查缺补漏。
如果养成拖延的习惯后,上一件事情没做好,下一件事情紧接着又来了,会给你带来很大的工作压力,你还有可能拖慢别人的速度,这样太影响你个人的形象了。
3. 抓碎片时间
为什么很多职场人士常常觉得自己时间不够用呢?因为他们不善于利用时间,不善于在碎片化的时间里处理问题。两个会议之间仅隔了十几分钟,可能很多人都会用这十几分钟来发呆或者闲聊。
但是有效率的人不会这么做,他们会去处理一些短时间就能解决的问题,或者利用这十几分钟的时间去和领导沟通交流,这些工作都是有意义的,甚至可以帮助你避免不必要的加班。
4. 休息不马虎
一个会工作的人绝对也是会休息的,小学的时候课本上就教过我们:玩要好好玩,学的时候再认真学,因为只有劳逸结合,我们才能把自己最佳的状态发挥出来。
因此想要做好时间管理,你也必须留出足够的时间来休息让自己调整好状态。一个人如果总是紧绷着神经,他的思维会僵化,他的工作效率会变低,还会影响工作的完成,因为休息不够而耽误了工作就太不值当了。
凡事做计划、坚决不拖延、抓碎片时间、休息不马虎,如果你能够在时间管理上把这4点做好了,你肯定能成为一个很有效率的人,业绩绝对不会差。
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