事半功倍的方法一一易效能RPA系统中项目及PAS法则

一、易效能logo的秘密-RPA系统

易效能的logo大家还记得吗？它的含义是什么呢？

事半功倍的方法一一易效能RPA系统中项目及PAS法则

在这个类似国际象棋的logo中 最上面的是皇冠 代表反思 倒三角形是计划 ，由梦想、关注和项目组成，底座是行动，由记录、排程和执行组成。你知道连接计划和行动三角形的是什么内容么？是承上启下的项目。这个LOGO代表了易效能独创的RPA系统。

RPA系统

（R：反思（Recall），在日、周、月层面上不断的回顾(反思的基础）、检视，不断分析，从而不断自我更新，调整计划、P：计划（Plan），包括梦想、八大关注、项目三个维度构成的梦想生态糸统，人会因为清晰的目标、可行的计划而具有动力。A：行动（Action），包括记录（杂事放入收件箱，清空大脑）、排程（要事第一）、用4D原则去执行。这个系统是集古人先贤的智慧和现代时间管理理论建立起来的R-P-A闭环糸统，已经获得知识产权。它能指引我们做三个正确：正确做事-关于行动，做正确的事-基于愿景、人生方向，如何把事做正确-反思，三个齿轮咬合，让我们每一天都活在愿景中。

二、RPA系统中的项目

1、项目的地位特点

项目在这个系统中，是目标与行动的连接体，它重要，但不那么紧急。不需要我们在两周内完成它。也不像梦想周期那样长，一般是我们3到6个月甚至1年内需要完成的事项。初学者一般是三个月(90天）熟悉之后再慢慢延长。用对方法，就可以实现从事务管理转向以项目控制为核心的结果管理，围绕梦想、目标主动执行，由做什么转向要实现什么，实现现事半功倍。

2、什么是项目？

按照易效能的理论，项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件，匹配相关资源，比如金钱、人员的集合。也是一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成，需要用一段时间，需要很多个步骤才能完成的事。这些事情不简单，不像是一个步骤就能完成单一日历和清单事件，但它们又是非常重要的。

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我们工作、生活中有着大大小小的项目，比如：出国旅行、学游泳、跑个马拉松，90天践行减重20斤、练出马甲线等等。

3、易效能管理项目的PAS法则

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1）、描绘画面P（Picture）

易效能的项目PAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景，也就是Picture。想象你想要实现的结果是什么？想一想那个让你怦然心动的时刻。

成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里，看到什么，感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上，不需要靠意志力，自动、自发地实现那个画面。

为了能够激发你想象成功画面的全部，推荐的工具是思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好，把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物物体物品，即“名词”写下来。

2）、描述行动A（Activities）

通常我们在描述行动的时候，需要将前面的名词加入动词，再描述成为具体的行动，也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目与此前讲到的清单的不同之处，在于它是多步骤的复杂事件，往往既有日历事件，又有清单事件。通常，我们把其中的日历事件作为项目重要的节点（里程碑）。

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对于清单事件则需要进一步的加工。我们此前在讲清单的时候讲过STEP标签法，也就是清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。

在项目中，也要加入这类标签。此外，因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度，因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件，更有助于项目的推进。（也就是我们在项目表中填写的备注内容）

3）、找到项目行动的关系并排序S（Sequence）。

第三步，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？S（Sequence）

在项目中，我们需要把清单事件分解成1+1步，逐步推进。为了能够有序，就要对事件进行排序。当你站在项目出成果的维度，一项一项地去完成各类事件，你就会得到良好地反馈。

用到的工具

日历(共享）、印象笔记、思维导图等

4、项目从哪里来？

1）可由紧急事件升级而来

大家非常熟悉行动（A）三角形所代表的三大流程：记录、排程、执行。把杂事加工成行动的三个问句是反思的心法，在排程之前要问三个问句，要不要做？（基于价值的判断；）我要的结果是什么？（基于要做的前提下，寻找这件事最终要出怎样的结果；）下一步的行动是什么？（基于结果的思考推出第一步要做什么。）这样把收件箱中的杂事转化成动做，产生一系列行动清单、情境清单。就是放在OF中紧急事项里边的、排程之后我们二周之内要做的事件，这样，通过三问、4D原则(先做重要的，委托相对不重要的，推辞相对不重要的，删除很不重要的。）把杂事分类，排程到日历、清单等，转化成下一步行动。当排程决定要做的事务，短期完不成，需要用一段时间，需要很多个步骤，或是多个动作的合集才能完成的事，把下一步中的N步写下来，就把杂事转化成项目清单了，它就升级为项目，这就是计划三角形项目和紧急事项的关系，我们先从单个事件去处理，分轻重缓急，先做紧急重要的事，腾出时间，再把重要的事件升级为项目，也是项目的一个来源。升级为项目的重要紧急的事件可以串联人生高空维度去检视，保证行动不偏离人生方向。

2）项目可以从人生高空、梦想、关注中来

当我们对于重要且紧急事件能够管理好的时候，我们就可以放眼更长远的规划，什么样的人生最值得拥有？我们需要用系统化的思维，系统化的方法来管理。也就是从RPA系统中人生高空愿景、梦想、八大关注中反思、检视、筛选自己的目标，既要平衡，又要聚焦，叶老师人生永动机－梦想版，知道今年要做什么，要做到什么。随着梦想版完成之后，把相对来说重要不紧急的事务、目标，行动期是3-6个月，下放到一年内对应要做的某一类事项，并将目标分解，即生成项目清单。用“项目”的思维来完成生活和工作中很多更重要的事情。

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听说过＂三只青蛙天上来＂来么？每天吃的三只青蛙，来自于项目，关注，梦想。人生导航系统引领我们的行动，梦想实现能力的提升就是靠RPA系统，最终实现人生有方向工作，有重点生活有节奏。

三、分享我刚完成的项目：欢乐马拉松

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大家还记得叶老师引领大家建立的梦想仓库吧？我也仿照牛人把人生跑一次马拉松放了进去，但只是梦想而已，因为我平时不跑步，周围也没人跑过马拉松，我还有半月板损伤、骨性关节炎。但是8月18日我敬重的易效能资深教练贺国庆给我发来了一个链接，并唤醒了我沉睡的马拉松梦，反思的三个问句，让给梦想加上了时间：9月16日是齐齐哈尔丹顶鹤国际马拉松赛，梦想将变成了一个月后实现的目标。

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面对这个来自梦想仓库、重要紧急的事情，我遵循PAS法则开展项目N个步骤：从赛前、赛中到赛后依次展开。报名、咨询跑步教练，制定训练计划、准备装备(要有仪式感哦）、等等，用到工具：思维导图，晨间日记，悦跑圈、运动手表。

事半功倍的方法一一易效能RPA系统中项目及PAS法则

9月16日，我带着满满的自信和喜悦，忘记了年龄、忘记了有积液、半月板损伤的膝关节，向着人生第一块马拉松奖牌奔跑，6点7公里轻松安全完赛。哇塞！拿到奖牌的那一刻，我更加坚信：梦想一定要有，因为易效能会帮你去实现。

事半功倍的方法一一易效能RPA系统中项目及PAS法则

这个奖牌的获得过程让我深深感受到了易效能带给我的决断力、执行力和生命力。

事半功倍的方法一一易效能RPA系统中项目及PAS法则

小结：

前面我们交流了在RPA系统中，什么是项目？项目管理的PAS法则，项目的来源的两个方面，以及项目在RPA系统中的地位。按照日理万机的三大流程：记录-排程-执行进行管控。我们通过三个问句、4D原则进行排程，把重要且紧急要马上做的再次分类，分成日历和清单。针对日程和清单，我们使用严谨而不失弹性的日程、清单执行方案和T/STEP（空间、工具、能量、相关人员）标签法，帮助我们实现对自己所有事务的全面掌控，其中，由N步实现的重要紧急事件即可升级为项目，这是总项目的一个来源。同时，项目向上可来自梦想、目标、八大关注中需要N多步骤才能完成重要的事情，把目标分解成项目清单，并进行情境分类；因此是项目把目标和行动连结起来。项目管理能够让我们围绕结果去做事情，把焦点由事物管理转向项目管理，活在结果当中，否则，永远考虑做什么？不是实现什么？人生其实就是一个大项目，人人都是项目经理，如果你能够掌握这一套超级执行的流程，经历一些项目管理与掌控，你就会跟以前不一样，相信你一定可以掌控工作和生活，做到事半功倍，变做什么到成为什么，活出精彩！