《每天最重要的3件事》｜第五章 T训练自己的时间感知能力

第五章 T训练自己的时间感知能力

对于时间来讲，因为它有可以被度量的运动，所以它可以用数字来说明。
——马克西姆（Maksim）《神学和哲学诸问题》

前面几章的练习，我们分别进行了“FAST”吃青蛙流程里的前三个步骤。接下来，我们要进入“T”部分，通过训练时间感知能力和时间提醒来督促自己吃青蛙。

下面我将介绍番茄工作法来帮助大家提高时间感知能力。

番茄工作法

2011年9月19日是我开始运用番茄工作法（Pomodoro Technique）的日子。当时在上海听好朋友邹鑫[插图]的分享，了解到番茄工作法能营造出工作中的专注与休息交替的节奏，我当即决定认真使用。从此之后，再也没有放下这颗可爱的“番茄”。

番茄工作法的基本原则是最高强度地专注于一件事情上25分钟，例如看书、背诵、写作、思考或进行各种工作任务，然后让自己精神放松5分钟，例如站起来走走、刷网页、聊聊天。只要一直重复这个循环过程，可以让自己掌控时间并维持最佳专注力。

专注与休息的节奏

番茄工作法最棒的一点，就是设定明确的计时单位：25分钟工作，5分钟休息，就是一颗番茄。不用思考一件事情要做多久，只要想做这件事情需要用几颗番茄。

25分钟冲刺工作，5分钟休息。

工作时，我们只要想到“努力25分钟就会得到5分钟的休息时间”，便不会觉得那么有压力。并且我只要想到只有25分钟时间，那真的是一刻也不能浪费了，因此能更专注地去工作。这种全力冲刺，之后完全放松的方式，会让人产生一种特别的快感，让人想要“吃下更多的番茄”，又不觉疲倦。

专注25分钟后，番茄工作法“强迫”你休息5分钟，而休息最低程度是“站起来，离开座位至少两米远”。适当的休息，能够让自己从工作中获得喘息的机会，也能顺便做一下锻炼，舒展筋骨，等下才能够更加专注地工作。番茄工作法提供给我们一个切实可用的“专注”“休息”节奏，只要遵守这个循环，工作时间长也不会太过疲倦，反而常常可以获得更长的休息放松时间。我自己长时间实践后，有一些使用上的秘诀和大家分享。

秘诀一：晨间清单与番茄工作法结合

我自己有一个早上起床后会固定进行的仪式。所谓仪式，就是一连串的固定任务。所以我每天早上起床的第一件事情，就是设定番茄钟并打开计算机调出晨间清单，开始一项项照着清单做。

晨间清单包含哪些事情呢？首先是写晨间日记，检视过去的一天。接着是看看日程表及待办清单，抓出今天要做的事情的重点。然后是运动、洗衣服、喝水、帮家人买早餐、检查出门要用的钥匙、和网友互道早安，等等。还有打开今天要用到的软件，准备开始工作，并关闭不必要的软件等，照着晨间清单去处理一件件事情。一下子，两个番茄钟就过去了，而我的晨间仪式也已经完成，开始进入我的“心流”工作状态。

由于有番茄钟的控制，又有晨间清单，我的晨间时间可以运用得更加高效。不仅可以养成好习惯（规划行程、写日记、运动等），而且可以当个好爸爸（洗衣服、买早餐等），甚至可以提升做事效率（关闭不必要的软件）。

我在美国搭乘飞机时，看见机长和副机长会拿着一张检查清单做飞行前的检查，运用清单降低飞行过程中出现错误的可能，当时亲眼看见他们仔细地做程序检查，心中增加了许多安全感。后来，我也会对例行事情做各种清单，例如旅行的打包清单、每周检视的工作清单等。

秘诀二：番茄钟节奏最适合吃青蛙

前面提到每天早上列出的青蛙与蝌蚪清单，就可以利用番茄工作法的时间节奏顺利吃下去。博恩·崔西认为每天都应该要选出我们认为最重要的事情并将之完成，这样每天就没有能难得倒我们的问题了。一旦开始运用，就会发现吃了青蛙的一天，就是高效的一天。如果没选出青蛙，或是选出青蛙却逃避去做，基本上那天做的都是不重要的琐事。这个简单的时间管理概念真的非常重要。

学会番茄工作法后，我进一步发现番茄工作法和吃青蛙两者简直是天造地设的一对。因为大部分的青蛙都需要专注工作一两个小时以上才可能彻底解决。但专注很难，所以利用番茄工作法来帮助我们专注地吃青蛙。

《每天最重要的3件事》｜第五章 T训练自己的时间感知能力

每个人每天都应该选出最重要的事情，并设定几个番茄钟来面对这只青蛙，一口口地吃下去。

在前几天的吃青蛙练习中，你可能已经感受到了，吃青蛙是一件需要一定体力、专注力、意志力的差事。所以，通常我会利用上午的时间来吃青蛙，这是我一天中工作效率最高的时段。到了下午，我的精神已经疲惫，不适合吃青蛙，就处理一些比较轻松的工作，这样才能劳逸平衡。如果可以做得到，那么晚上回家后，就专心和家人相处，尽量不管工作的事情。

秘诀三：善用番茄钟的休息时间

年轻时，我不是很爱运动的人，但是过了四十岁后意识到：如果不做运动，精力管理不可能做得好。最初，我也常常苦恼于时间已经不够了，哪还能空出工作时间做运动？朋友曾建议我做些健身操，这些体操动作简单、耗时不多，听起来不错，但我还是难以坚持。直到后来我发现可以用番茄工作法的休息时间来健身。

以前，休息时间用来喝水、上厕所、检查e-mail、散步，这些都是轻松休闲的方式，但是无法达到运动的目的。

现在，我会利用这五分钟做俯卧撑、倒立、深蹲等健身动作，并且记录次数。以前总是烦恼没有时间健身，现在我每半个小时健身一次，一次做几个简单动作，不会有太重的负担，而且能有效地切换工作情绪。

最近许多朋友都说我的体态改变了，我自己也觉得比以前更有精力、效率更高。因此建议大家善用番茄钟的休息时间多做运动，除了利用番茄钟提高工作效率，也能借助休息时间的运动做好精力管理，正所谓一举两得。

推荐几款番茄钟软件

在手机或计算机上使用现成的番茄钟软件，优点就是它已经帮你设定好了每25分钟加5分钟的循环，这样直接计时即可，省去自己设定时间的麻烦。

番茄土豆：结合任务清单与番茄钟，有各平台的APP与网页版，是很适合吃青蛙的番茄钟工具。

Focus：有Mac和iOS版，好处是可以列出待办事项。

Focus Booster：有Windows与Mac版本，可以在桌面上使用的番茄钟计时工具。

认识你自己。
——苏格拉底（Socrates）

在时间管理上，认识自己就是了解自己平时是怎么运用时间的，了解自己会在哪些时候浪费时间，又会在哪些时候善用时间。而充分认识自己的具体方法，就是“为自己的时间使用方式留下记录”。

有没有什么方法既可以满足认识自己具体的时间运用的目的，又可以轻松做到不干扰工作本身呢？番茄钟或许可以帮我们做到这件事。通过番茄工作法的计时，了解自己每天花了多少时间专注于工作，在每个任务上要花掉多少个番茄的时间，渐渐地，我们也就能掌握自己完成事情的时间了。

本章练习

1．找一件需要一两个小时完成的事情。

2．找一个闹钟、闹钟APP或番茄钟工具。

3．设定25分钟工作，5分钟休息的循环时间。

4．计时开始后，专注于事情上25分钟。

5．25分钟后，休息5分钟，完成一个番茄循环。

6．计算自己用了多少个番茄钟完成这件事情。

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