时间管理

时间管理

从古至今，上到皇上，下到平民；上到国家领导人，下到百姓小草根；上到白领高管，下到苦逼学生党，无一不需要管理时间。

为了百姓的安居乐业，为了国家的国泰民安，请认真阅读以下机密文件。（每一部分都有对应的方法论哟！）

时间管理

001.计划制定

鸡汤观

1.确定目标

做正确的事而非正确的做事。切记：攻心为上，攻城为下。

Smart原则（具体、可衡量、能达到、相关、有时限）     

举个小栗子:把“我要减肥20斤”改成“我要在9月1号前从110斤减肥5斤到105斤

2.分解目标

把不切实际的任务切割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，就会接近大目标了。越具体实施的可能性越大。

上面那个栗子：分解成每天晚上8点以后不吃东西，每天早上六点跑一公里等。

3.建立奖励机制

奖励要适当。别让奖励毁了你的目标。如：一顿暴饮暴食奖励一天的健康饮食。

方法论：

Step 1：梦想金字塔：从以下六个维度写下自己的梦想，尽量具体详细。

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Step 2：技能树：在梦想金字塔下面写上要完成目标所需要但是现在又没有的技能，这就是接下来一段时间提升的重点。

Step 3：分解目标：制定详细计划

如：英语目标：半年通过六级

听力：达到盲听美剧。任务：每天听一小时英文

词汇：六级词汇背完一遍。任务：每天背100个单词

阅读：读完100本原著，任务：每天读半小时。......

Step 4：制定每日计划表格，分为以下三招：

To do list：把每天的任务罗列出来，一项一项完成。

备忘清单：记录下所有突然想起的事或冒出来的灵感。

习惯打卡清单：

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Step 5：34枚金币时间管理法

碎碎念：本清单不轻易面世，只有到了小主您觉得最近生活混乱，想整理思绪时才会发挥出它真正的功力。该秘籍在武林中处于一种可有可无的地位，自行决定。

说明书：按照时间顺序记录下一周内每天的日常活动，找出自己浪费的时间，从心里加以改正即可。切忌长期使用，因为，不超过三天，就会被烦死的，真心过不了过于细致的生活。

Step 6：赞美日记

真心话：奖励方法有很多，但是奖励不一定都能达到激励的效果 ，苦研多年，发现赞美日记，确有神奇的力量。

十字心法：夸自己，往死夸，内外兼夸。（PS：其实是增加自信的方法，真的会开心起来的耶，不信试试看）

如：

虽然今天起晚了，但是没有责怪自己，真棒。

今天我整理了一下思绪，好像弄明白一点了，我真的在一点点进步呀。

我今天又拖延了，但是我非但没有责怪自己，反而奋发图强，我真是太厉害了，拖延症都被我打败了。

不责怪自己，肯定每一点进步，就是最好的奖励方法。

002.提高效能

鸡汤观

1.设置优先级

时间在于优先，抓住重点

分清轻重缓急，用80%的时间和精力做20%重要的事

专注

隔绝打扰：

外部干扰：

电子静默。把手机扔了？那是不可能的，关机就好。

物理隔绝。并把手机放在离自己两公里的老师手里。

猴子管理。别想着一个人扛，把他人意图交给你做的事推回去。

如：A：我们这个方案出了个问题，你看应该怎么办？B：是呀，我还有点事，这样，你想几套解决方案，下午我们一起讨论一下，怎么样？

内部干扰：

记下分散注意力的东西。刚坐下，突然想起来有个电话没打，重要吗？不重要，不要去，记下来。学会把信息“外化”，不用脑子记事。

调整期待。不要妄图效率能每天都一样高，如果谁能，他一定是吃了人参。

清除不必要的工作。能不干的事，不干。

专注养成：

你有哪吒的三头六臂吗？不要多任务，一心二用只会消耗你的注意力。

你是光说不做的人吗？进入工作状态的最佳方式是工作，从小任务开始做起，先做再说。

你是否学十分钟换一项工作？减少切换成本：同一类的事情一起做且一次性做完。

你的碎片时间是否都用来打游戏了？增加碎片时间价值。碎片化思考+大量时间应用。

七大原则

模板原则：学会做自己的模板来提升效率，如PPT 模板。

五分钟原则：需要完成的任务迟迟不肯开始？老师布置的作业一拖再拖？OK，先做五分钟试试。

先易后难原则：先摘好摘的果子，以此来建立自信。

第一次做好原则：追求零缺点工作，把事情做到极致

性价比原则：一次只做一件事，切忌浪费过多时间做无意义的事

结果导向原则：掌控过程，不断调整方向，保证一直为了那个想要的它。

生物钟原则：6.00-11.00精力最充沛  3.00-21.00精力开始回升 当你在状态时，就多干点，要不然就休息

方法论：

Step 1：四象限法则

小推荐：同名微信小程序，操作性强。

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小注意：重要不紧急的事才是对你未来发展影响最大的部分。如：一直坚持学的吉他，短时间作用不大，但决定了你的未来。

用该方法对To do list进行分类，按照顺序处理，绝配。

Step 2：番茄工作法

目标定下来了，重要程度也明晰了，进入了具体实施阶段--番茄钟是专注这条路上最有效的宝物。

但是，定番茄钟的重点在于逼迫自己在这段时间内专注，不要管时间到没到，集中精神才是最重要的，进入之前先做一番心理建设，切记啊切记。

Step 3：碎片时间清单

该清单不是记录碎片时间有哪些，而是记录一些碎片时间就可以完成的小事，当碎片时间出现时，就可以派上用场啦！

003.优化效率

鸡汤观+方法论

1.时间分配

按抽象和形象来分配自己的时间：碎片化思考+大块时间执行

按动静交替分配自己的时间：调整休息习惯，不是停止活动，而是改变活动的内容

按体力和脑力交替分配：重要的 人直接打电话，不重要的人别搭理他

拒绝拖延

截止日期：在要求工作时，严格规定完成期限，不要让任务无限期进行下去

马上行动，立即去做

改变对时间的态度：这工作令我兴奋

把任务分解成简单的不能再简单的任务，大脑还没来得及做出拖延的反应。

004.复盘

鸡汤观

1.目标回顾及制定

2.评估结果

3.分析原因

4.总结经验

方法论

对照记录工具分析时间管理情况

Part 1 纸质工具

效率手册

日程笔记本

A4纸

日历

Part 2 电子工具

番茄to do ：需要专注时使用

滴答清单：记录日程

锤子便签：记录突如其来的灵感

印象笔记：收藏好文章，好段子

微信小程序：四象限法则