在丰田汽车公司工作,有一个看起来很奇怪的规定,那就是规定业务文件要整理成一张a3或者a4纸。
不过。但是计划书报告书还是会议记录,基本都要整理成一页纸。员工们每天都要整理各种信息,最后汇总成一页纸,
经过千锤百炼的一张资料,被称作丰田的一页纸,同时也是发挥巨大作用的一页纸。
就是这一张纸有时候能够发展新项目,有时候能够让会议顺利的进行下去,有时候能培养新员工,等等等等,在各种场合发挥了巨大的作用。
嗯,这本书的作者在丰田工作的时候,亲眼见证了一页纸的功劳。比如他曾经在每年400个小时的加班时间缩短到了两小时,并且有幸参加了日本业绩第一的项目。
那么丰田的员工究竟是如何整理一页纸的呢?其实他们内部也没有具体的规定应该如何书写。只不过是他们早已习以为常,所以,作者在丰田内部并没有见过多少能够谈论其本质的人。
作者当年参考并且模仿老员工,整理了一夜之,并且交给上司修改,在不断的反复的过程中找到了自己的一页纸的整理方法和它的意义与本质,但是在当时他并没有能够建立自己的一套体系,只能通过修改别人的一页纸来培训新人。
贯穿在丰田工作的时候,以及后来离开丰田之后的思考,本书的作者一直在思考如何才能将这种一页纸的整理方法以及它的本质一一整理思维的过程,用语言表达出来。
最终作者研究出来一套自己的体系,叫做提高沟通能力的一页纸框架,也就是整理大脑中的信息,提高沟通能力。
这一套方法,只需要一页纸和一支三色笔。
丰田一页纸思维整理技巧作者有特别的说明。不应该死记硬背,而是通过应该亲自实践来掌握,通过一页纸整合信息,提高沟通能力,这种思维整理技巧。
不管是谁。只要准备好一页纸和一支三色笔。不管在任何地点,都可以简单的完成思维整理的过程,而且会感受到它真正的威力。
在后面的文章中,我们会具体的这个通过一页纸的框架来整理信息和思维的具体步骤。
我是光耀,是一个互联网产品经理。
我正在读《丰田一页纸极简思考法》,这是我的读书笔记,我会持续保持更新。如果你也喜欢这方面的内容,那么请在评论里留下你的看法。
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