1. 什么是流程图?
流程图是想法和概念的载体,让项目参与者能够更好的理解项目的设计思路,以及背后的逻辑。
a.流程(flow)
1.一系列的逻辑关系,因果关系,时间先后,必要条件,输入输出。
2.在特定场景下满足特定用户需要的总结
3.固化,变化。
b.图 (chart)
1.形式表现
2.图形化、可视化
3.传播性,优化迭代行。
2. 为什么画流程图?
a.产品经理关注的几种流程图。
普通流程图:
角色,流转,顺序,规则,输入以及输出。
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设计草图:
角色,任务,逻辑,输入输出。
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线框图、交互原型图(axure原型):
内容、布局、权重、交互。
视觉图、UI图(产品视觉效果成型):
空间、布局、配色、动效,状态。
信息结构图
信息,元素,层次,结构。
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站点地图
内容、层次、结构
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角色关系图
角色、关系
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测试用例图
角色、任务、事件。
可以分解为多个case
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甘特图
时间,活动(环节阶段),进展情况。
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b.宣讲培训可传播。
c.优化迭代。
d.信息化基础。
1.PRD中大量的流程图
2.开发过程基于流程图
3.PM要画的流程图有哪些类型?
a.任务流程图
1. Transaction Flow
2. 描述谁在什么条件下做出什么事?
b.页面流程图
1.Page Flow
2.用户通过什么操作进行了什么页面及后续的操作及页面?
c.层此关系
战略(业务需求,业务目标)
刚开始不要想具体的事情。想大方面的事情,为什么做这件事?这件事定位是什么?核心竞争力是什么?什么形式?什么位置?什么类型?竞争对手有谁?风险多大?需不需要投资?选择什么样的投资呢?
战术(任务拆分)
具体的事情是什么样子的。?需要什么样的人?事情完成的时间点。任务怎么拆解,计划以及实施?
组织架构(架构部门,架构角色,处理岗位分工协作)
每个业务有什么样负责的人。怎么配置?
业务流程(跨部门,跨角色协作)
完成整个业务的流程,以及人员的配合。
系统目标(优化效率,减少人工,提高数据采集)
做什么样的系统?
系统流程、产品功能(流程功能优化)
系统流程的优化、分类,以及流水处理,响应问题。
页面流程(呈现情况)
什么样的操作?什么展示?怎么流转?什么呈现?
4.如何绘制流程图?
a.了解六个关键要素
1. 角色
2. 任务
3. 流转
4. 输入
5. 输出
6. 格式
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b.任务流程图泳道图(swmlance)
1.两个纬度
横向 部门管理,时间
纵向 阶段,角色
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2.活动流转
3.流程要素
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c.页面流程图
以单个页面或单个模块处理。
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d.如何绘制?
1.调查研究
如何快速的了解业务运作的真相?
让熟悉业务的人讲解,通过实地观察,跟各个角色沟通。挖掘各种细节。综合全面的了解。
有没有调研的技巧放送?
2. 梳理提炼呈现
能否将快速调研得到的文字和问题,快速转化为业务流程图?
逐层拆解。
业务流程图的标准图示是什么?
自定义。
怎么评价一个业务流程图的好与坏?
绘制手法与工具。呈现方式
3. 评估确认
能否让真正的流程图反应显示中的业务?
让用户或者角色评估审核。找专家协助。
4. 维护更新
流程不断变更,业务流程图如何快速响应?
版本控制,以及迭代。
思考:
流程的起始点是什么,真个流程的终结点是什么?
在整个流程中,涉及到角色都是谁?
在整个流程中,都需要做什么事情(可以是一个会议,可以是一个任务)
这些会议和任务是可选还是必选的?
分别出什么样的文档?
工具:
Axure RP
Visio
PPT
业务流程图:
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页面流程图:
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绘制流程图的要点:
1. 不要闭门造车,广泛涉猎,多了解业务和调研。
2. 做好层的分解,不把了解到的细节,平铺到一张图里,可以制作子流程。
3. 逐渐深入,抓关键环节。
4. 要有开始和结束。
5. 做好编号和命名。
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