时间管理是管理时间？

一、首先邀您思考：您眼中的时间管理是什么？

列清单？按清单执行要做的事情？管理时间？不拖延?

好像都挺有道理的样子，如果时间管理真的是这样的话，那没有人能坚持下来的，时间管理不是干掉拖延症，不是照着清单做事情！你想想你身边有没有这样一个人，每天忙到爆，总是到下班的时候，很多重要的事情还没有干完?

二、时间管理的本质是什么？

时间管理要考虑价值与效率的平衡，高效的完成高价值的事情。

那我们在时间管理方面常见的2个问题：要么没效率，要么没价值

场景一：详解没效率+没价值

作为一名新晋部门主管，老板布置你一项任务，做一份介绍公司的PPT，于是早上8点上班你就开始做，9点多，好不容易有了想法、构思，助理过来要让你去开会讨论客户方案，于是你去开会到10点半，好不容易开完会回来，PPT的思路都忘光了，要重新梳理，好不容易有点眉目了，老板又打电话让你送资料过去，你又去送资料，结果一早上过去了，PPT也没有做成，也没有思路。

错误点：手头的工作一直被打断，随波逐流让人变得庸俗

故事主角分不清楚轻重，被事情牵着鼻子走，来什么事就去做什么事，结果到下班最重要的工作没有做完。

场景二：详解有效率+没价值

还是上述故事，你正在做PPT，然后助理说要开会讨论客户方案，你认为目前PPT还需1个小时，而开会也需要1个小时，就和助理商量11点开会，先把手头重要的事情PPT完成。老板让你送去的资料，在询问需要的时间之后，决定下班前顺手送过去，这一天有条不紊，需要做的事情都已做完。

敲黑板：场景二为什么比场景一好，因为掌握了效率思维，主人公将工作进行优先级排序，不再随波逐流。先做重要又紧急的事，写PPT；给重要不紧急的事设置启动时间，把关于方案的会议推到十一点十分再去开；最后才做不重要不紧急的事，复印文件。

场景三：详解有效率+有价值

拿到任务后没有立马开始，先思考了几个问题：公司的侧重点在哪？目前战略规划如何？我部门在公司扮演什么角色？为达成公司目标我们可以做什么？通过思考这几个问题，你在做PPT时，能看的更远，思路很清晰：公司的现状与发展方向，PPT里重点说哪些？同时可以结合公司发展思考我部门发展和规划。这样就是个事半功倍的事情。

同时做PPT时，你还考虑了：PPT的目的，受众，场景等，以方便在presentation的时候更好拿捏，然后和老板沟通确认后开始做PPT。

开会讨论给客户方案：先派手下的人去了解客户需求和想法，确定了之后再安排时间开会决定要给客户的方案。这样更有针对性，如果在给出方案之前，根本就不知道客户的需求和意向，客户想要A，你给了B，不仅达不成协议，还会浪费时间。同时，思考客户可能有哪几种反馈，针对这几种反馈，分别需要什么方案，最坏的情况是什么，如果出现这种情况，如何应对？现在提前能做些什么？这样就是站在更高价值上去思考问题。

送资料的事情，可以交给公司的实习生去做。

划重点：场景三比场景二更好在于，做一件事情前，先去思考它背后的目的、价值和重要性，预测未来的变化，然后以价值最大化为目的去安排时间、精力，推进任务。

总结：

随波逐流型：低价值+低效率+总是被打断

高效率导向型：低价值+高效率+学会排序

高价值导向型：高价值+高效率+遇事先思

三、时间管理四象限法则

四象限法则是著名的管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理工具，它用横轴来代表事情的紧急程度，用纵轴代表事情的重要程度。所以理论上，我们可以用这个工具把所有工作，都划分成四类。

A.重要又紧急的事：就要马上去做。

B.重要不紧急的事：等时间到了，就能自动晋级为重要又紧急的事。

C.紧急不重要的事：如果条件允许就应该授权给别人去做。

D.不重要又不紧急的事：比如阅读一些令人上瘾的无聊小说，对于这一类型的事，很简单，不要去做。

那明天会介绍提高效率的办法，敬请期待！

内容来源：熊猫小课时间管理