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管与理~分工架构(第7章)

管与理~分工架构(第7章)

作者: 被餐饮干的文叫兽 | 来源:发表于2024-06-26 22:41 被阅读0次

优秀的分工和协作从规划组织架构开始

一,前言

优秀的组织架构图,不仅能清晰地表明每一位员工的位置和层级,还能展示公司未来的发展方向。组织架构图是一个基于岗位界定、岗位补充、人才最大化使用的立体图,在图中需要对各岗位进行明确量化。

二,主题

那么如何设定清晰的组织架构,让员工和管理者明确自已的职责及业务以及发展方向,接下来笔者分享企业发展的五个阶段组织架构设定,大家可以根据自己的企业阶段式调整:

(1)初创期

公司初创期,一般员工人数不多,业务也相对简单。此时的组织架构为扁平式结果,“老板是公司唯一的管理者”,这个阶段,老板只做一件事,那就是所有事情需要管控,尤其产品设定和研发。

(2)成长期

此时员工人数逐步增加,如果还是由一位总经理负责全员的工作,显然会阻碍公司的发展。因此需要设定部门,由部门经理负责工作和人员管理,从而减少管理幅度,提高管理质量及效率。

(3)扩张期

随着公司资源不断的积累,公司业绩进入一个增长期以及门店数量增加,如果不进行组织架构的调整,将会减缓公司发展步伐。扩展期的组织架构中,对工作岗位要进行一步细化,明确分工同时增加适量的管理者协调和管理各部门之间的工作。

(4)成熟期

当公司完成快速扩张后,会逐步趋于稳定,成熟期的公司对市场占有率和品类的细分要求更高,相应的管理成熟度也需要更高,此时的组织架构需要设计的更加成熟及完善。

(5)集团化

公司在成熟期停留较长的时间但随着门店不断的增加,公司业务会扩张到全国,此时公司需要集团化的道路。

你的公司属于哪个阶段,可以根据实际情况进行梳理。

三,总结

其实设计组织架构标准也比较简单:

(1)部门结构要清晰

即一个下级只能对应一个上级。上级可以越级检查,但不能越级指挥;下级可以越级报告,但不能越级请示。

(2)人员要精简

精简人员可以降低成本,避免人浮于事。设计组织架构时,可以着重从产品、营销和营运着手,因为这三个纬度是企业发展的重要因素,需要根据企业自身情况与岗位特性重点设计。

(3)集权与分权要合理

集权是为了提升执行力,分权是为了平衡和相互制约。在设计组织架构时,要考虑多方面的监督和平衡。

(4)控制幅度要适中

管理就像骑马,缰绳绷得太紧,马跑不动,缰绳放得太松,马又不受控,所以管理是门艺术,讲究弹性。应该按照各部门、各岗位对公司产生的影响,适当地进行权利下放。各部门、各岗位的权利应当与其在组织中的位置和所承担的责任相对应。

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