原创作品,作者:水云川流
你是否遇到过这样的情形:一直想做什么事,想来想去,结果只是想了,一点也没有做。下一次,还是一直在想,没有去做。最终一直都是在想,一点也没有付诸行动。
或者,你有很多事情要处理,做了这件事,忙得忘记了那件事。手忙脚乱,最终却也没有做成多少事。
自己遇到以上这两种情形,而且经常被这两种情形所困。
一直在思考如何解决这两种问题,有一天,突然迸发出这样的灵感:既然自己的执行力不够,那为什么不学学执行力超级强的机器人呢?
机器人一接受到指令,就会依照指令顺序依次完成每项任务,中间不会有任何停顿。
或许,这是个好办法。我得试试。
一、像机器人一样生活
那怎么才能给自己添加像机器人程序一样的指令系统?
我想到了制作一张excel表格,把每天生活中要做的事情先罗列出来,然后按照事情的重要程序排序,重要的事情排前面做,不太重要的事情排后面做。
Excel表格的最上面横列标注时间,一个月30天或31天,那就弄最大的31天,不标注具体月份,只标注几号。这样做的目的是为了制作一张模板表格,以后每个月直接复制这个模板表格,不用再另外花费更多时间。
左侧依次罗列生活中每天都要做的事情,先罗列出所有事情,然后根据事情的重要程度调整顺序。即使第一次没法排好顺序也不要紧,以后还可以慢慢修正这张表格。
制作这样的表格还有一个好处:培养自己一个或几个容易遗忘的好习惯,比如自己有时候忘记喝水,那就在表格中插入几处“起身喝水”的事项,这样再也不会忘记喝水这事情了。
每一件事情完成后标注什么符号,是√号吗?当然不是,是√号的升级版,记录完成这件事情的时间。目的是培养做事情的时间感,顺便记住每件事情需要的时间。长期记录后,自己会清楚做这件事情需要多少时间,遇到突发情况可以更好地安排时间。
完成事情时,就想象自己是个机器人,看到指令就执行,切忌想东想西,一开始想,时间就像流水一样过去了。
个人制作的示例截图如下:
二、像机器人一样工作
工作和生活的方法一样,也制作一份Excel表格。对照表格,依次执行所需要完成的任务。
这样的工作方法会大幅提升个人的工作效率,让自己充分利用每一分钟时间。
可以配备一个计时器和秒表,辅助记录完成每项事情的时间。完成每件事情后,依次将完成这事所需要的时间填入表格内。通过每天的记录,能精准知道完成每项工作的时间。通过前后时间对比,知晓个人每天的工作效率,激发个人工作积极性。(所有工作都是给自己干的,看你怎么理解,以后探讨这个问题)
不另外配图了,参照上面例图即可。
三、像机器人一样生活和工作的最终目标:高效地生活和工作,为自己节省更多的休息娱乐时间。
工作生活两张Excel表格,构建起自己工作生活的强大指令集合。自己不要想太多,依次执行就好。只要持续做下去,随着时间和经验积累,表格会不断调整、改进、完善,最终打造出两张趋近于完美的指令表格。
把对自己有益的所有事情都加到里面去吧,你会发现好处太多了。
总有遇到突发事件、无法完成的时候,这时候能做多少就做多少。重要的事情第二天补上,不重要的事情第二天忽视,继续先做最难、最重要的事。
有人会说,这样像机器人一样工作生活,会不会把自己培养成一个真正的机器人?
当然不是……机器人不用睡觉地工作,你能行吗?
我们这样做的目的是为了学习机器人执行力强这个优点,提高个人的生活工作效率。
最终的目的:工作生活中该做的事情都完成了,剩下的时间不都是自己的吗?
剩下的时间用来干啥?这还用说嘛,当然是玩去啰!
最后再缀一句,你还真以为能玩吗?等你建立excel表格后,会发现:要做的事情太多了……
(全文约1573字,文章结束)
总结:
1、像机器人一样生活:制作一张生活事项的Excel表格,不要多想,依据表格依次执行。
2、像机器人一样工作:再制作一张工作事项的Excel表格,不要多想,依据表格依次执行。
3、像机器人一样生活和工作的最终目标:高效地生活和工作,为自己节省更多的休息娱乐时间。
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