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高效执行年计划实现愿望清单,我有8个锦囊(二)

高效执行年计划实现愿望清单,我有8个锦囊(二)

作者: 小赢小欢喜 | 来源:发表于2019-05-24 09:40 被阅读10次

DAY 4

#圆周率2.0#高效执行年计划,实现愿望清单的过程,需要坚持行动,并在行动中多总结。

为什么要多总结?
总结会让行动更有效;总结可以督促我们达成既定目标;总结也让我们看到不足,及时调整和改进,不断进步。

在月度里,月中去总结会让我们知道前半个月的目标达成情况,并对后半个月需要做怎样的努力心中有数;月度20天时做总结,让我们知道最后10天应该如何冲刺,以达成既定的目标;一个月里不定时多去总结,看到自己的进步增加信心,也注意自己的不足,及时改变。

怎么做有效总结?
每个人有自己的方法,这里推荐给大家一个我常用的总结思路——PDCA模型。

PDCA循环是由美国质量管理专家休哈特博士提出的,后经戴明采纳普及,又称戴明环。做一件事时,我们通常会先做计划(Plan),计划完以后去实施(Do),实施的过程中进行检查(Check),检查执行进度,检查执行结果是否达到预期,分析影响因素、分析问题出现的原因,并提出解决方案,然后在下一次的计划、行动中调整、改进(Action),这就是一个PDCA循环。一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个又一个的PDCA循环。

举个例子,每个月我会定时(15号和20号)以及不定时(随时)地拿起这张白纸黑字记录我月度目标和行动计划的表单做总结,看看左侧我制定的与实现我的年度愿望清单有关的行动计划和目标截止当下的完成情况。

如果目标有一点点挑战,又能保持坚持,说明设定的行动计划是合理的。如果目标没有达成,那么我就会分析,我为什么没达成?是什么原因?影响的因素是什么?我应该如何调整?调整之后的方案我就会用于接下来的行动。

简单讲,用PDCA模型做总结时的思路就是:

  • 我的计划/目标是什么?(Plan)
  • 我为此做了哪些努力?(Do),这时候你的记录就是最好的依据。
  • 结果如何?如果没有达到预期,是什么原因?(Check)
  • 要如何解决?制定出行动方案(Action),放入下一个PDCA循环中。

通过PDCA模型的思路做总结,思路清晰,简单实用。在工作生活中的各种总结都通用,大家可以尝试一下。

DAY 5

听过一句话:方向不对,努力白费。在高效执行年计划的过程中,我们要时常回看并确认自己的目标,保证我们是在向着自己期待的方向前进的。

在【锦囊1】以终为始,制定有效的年计划中我们拆解出本年度的目标,写下了今年的愿望清单。然后把文字版本图像化,也就有了年度的梦想海报。

关于梦想海报的怎么制作,大家可以参考梦想清单课程中的方法。

因为我从2007年就开始制作梦想海报,所以在制作时也会加入自己的经验。

第一,目标清晰。

目标清晰可见。一看就知道这一年的目标有几个,是什么,非常的清晰明确。年度愿望建议小于等于6个为宜。

第二,心动指数高。

图片不宜过多。每一张的画面都要是跟年度愿望清单有关的,是我真正想要的,让我看到就喜欢的,是能带给我能量的。

然后,写下愿望清单做出梦想海报只是第一步,更重要的是你经常去看,你要记得住,你在这一年里要一直围绕自己的这几个核心目标去行动。

我会把我的梦想海报贴在卧室衣柜的门上,我每天拿衣服时,我躺在床上发呆时,我抱娃睡觉路过衣柜时,我做每次总结时,都会看自己的梦想海报。另外,手机的屏保,常用APP的头像,我都会设置成我的梦想海报或者梦想海报里的梦想图片,不断让自己重复看到,时刻提醒自己今年要实现的愿望和目标。

我会不断总结跟进自己:今年我的愿望清单哪些已经打勾完成了?哪些正在进行中?哪些需要抓紧行动?最近有哪些机会能促进我目标的达成?

我今年的愿望清单里有一个目标是累计和1000个人去做分享。所以,我申请加入了#圆周率2.0#的值周分享。在这里我也特别感谢行动派给到我这样一个机会,在行动派大家庭微信群里和大家分享我的心得。

我相信:当你真心想要某样东西时,整个宇宙都会联合起来帮助你完成。

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1.以终为始,制定有效的年计划

2.记录行动,白纸黑字看到努力

3.循序渐进,重要的是保持坚持

4.留白时间,让计划严谨又不失灵活

5.奖励自己,在坚持的过程中加点甜

6.同频伙伴,加入他们督促自己坚持

7.反思总结,让自己持续有进步

8.梦想海报,让你聚焦给你能量

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以上就是“高效执行年计划实现愿望清单,我的8个锦囊”希望我的分享对大家有帮助,帮助大家更好地实现本年度的愿望清单。

谢谢大家!@所有人

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