全面科普一下“番茄工作法”

文/林大俊

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现在很多平台上，时间管理主题的文章越来越多，看这一类的文章时，我们经常会看到他们分享的一种时间管理的方法。

那就是：番茄工作法。

很多文章里只是简单的提到了运用这一方法的过程，没有深入的介绍，所以，大部分时间我们也只是知道有这么一个方法，却不知道具体是啥。

今天，我将为大家全面科普一下番茄工作法。主要从下面几个方面：

番茄工作法是什么？

它能帮我们解决什么问题？

具体的做法是什么？

番茄工作法必须遵守的原则有哪些？

个人经验分享！

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番茄工作法是什么？

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的高效工作法。

当时他为了让自己专心投入学习，在厨房找到了一枚定时器，形状很像番茄，他就把它叫做“番茄钟”。

把通过计时并专注做事的方法叫做“番茄工作法”。

具体是：选择一个待完成的任务，将番茄钟设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄钟多休息一会儿。

怎么理解这个呢？打个比方，就像吃西瓜一样，谁也不能做到一口吃掉一个西瓜。那如果切成一小块一小块的就比较轻而易举了。

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它能帮我们解决什么问题？

我们经常在工作的过程中会碰到很多的问题，导致我们无法完成工作。

如：

面对复杂，望而怯步。

无聊琐事，越拖越久。

小事忙活一天，大事一件没办。

最后期限，步步紧逼。

从休息回到工作，状态调整不过来。

没想到一件事要做这么久，这么复杂。

头脑被各种想法占据。

完美主义。

害怕失败和批评。

高效工作的捷径就是剔除了以上的这些干扰。但生活中我们很难做到这一点。

尤其是在通过移动互联网办公逐渐频繁的当下。

而利用番茄工作法培养出来的有规律有节奏的生物节律，我们就可以自制无干扰的时段，解决以上这些问题。

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具体的做法是什么？

第一步：把当日（或某段时间）需要做的事列出来，估计一下需要几个番茄钟。一个标准的番茄钟包括25分钟工作和5分钟休息。

第二步：开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒。

在这个过程中如遇有必须马上做的干扰项，则停下任务去做，并把此次番茄钟作废，等做完事情再重新进行新的番茄钟。

如遇非必须马上做的干扰项，应把它记录下来。并继续此次的番茄钟。

第三步：停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

第四步：休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

第五步：开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

第六步：每四个番茄钟后，休息25分钟。

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番茄工作法必须遵守的原则有哪些？

番茄钟的最小单位是不可再分的。

如果你设定了一个番茄钟是25分钟，那么这个时间是不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

某个活动如果不足一个番茄钟，则需要其他活动凑足。

如果某个活动不到1个番茄钟，就从活动清单中找其他事情凑足。

一个番茄钟内如果做与任务无关的事情，则该番茄钟作废。

番茄工作法不可用于休闲活动

休闲时间，一定不要用番茄钟，比如：用3个番茄钟陪儿子下盘棋，用5个番茄钟钓鱼，等等。

番茄钟时间要固定，否则无法进行分析。

只有相同时长的番茄钟才可以相互对比。

比如，你昨天从写文章到发布用了10个番茄钟，今天用了12个番茄钟，此时进行对比，才能发现其中的差别。

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个人经验分享！

下面是个人的番茄工作法经历。

每天早上起床，做完洗漱后，坐下来想想今天要做的事情。

事情分为，今天必须完成且重要的，今天必须完成且非重要的，今天不必完成且重要的，今天不必完成且非重要的

然后按：今天必须重要，今天必须不重要，今天不必须重要，今天不必须不重要，的等级，将事情罗列在任务清单里。

在每一项的任务清单后面，预估需要花费的番茄钟数量（每个番茄钟25分钟）。

在所有的清单里，我遵循的一个原则就是：今日事今日毕。

所以，如果今天必须完成的事情超过了预估的番茄钟，那么则简短今日不必须完成事情的番茄钟。

这样做的目的是，做好每一天必须完成的任务的前后时间对比。从中寻找原因和效率问题。

最后一个，在番茄钟内，或多或少会遇到干扰事项，比如电话响了，公司通讯软件上有人找了，一般番茄钟前，我都先“高挂免战牌”。

把手机调成飞行，然后下线通讯软件。有事等我做完再说！虽然有点霸道，但确实能避免不那么必要的一些打扰。

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番茄时钟

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疯狂番茄（IOS）

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······等等。

欢迎补充，我个人用的是番茄土豆，在软件应用上，只要能达到基本的目的使用功能就行，其他功能没在用也不是很在意!