提到番茄工作法,你联想到的关键词是什么?
“一个番茄钟”、“工作25分钟”、“休息5分钟”(额,好像没有了)
的确,在没有学习《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》这本书的时候,我认为不就是一个番茄计时器嘛,能起到多大的作用。
番茄工作法图解.jpg
读完这本书后,才发现自己当初的认知是多么的浅薄。
我们先来看看番茄工作法发明人弗朗西斯科·西里洛如何评价这本书的作者:
“在我看来,史蒂夫这本书体现了他的聪明才智和天马行空。令我印象深刻的是,他将工作法的概念成功地进行了视觉再现,读者可以徜徉其中,并从他的专业知识中获益”
我们先来认识下番茄工作法发明人弗朗西斯科·西里
他是一名意大利人,同样也是一名重度拖延患者,他一直苦恼为什么自己效率低下,于是他拿自己做了一个实验:我看看能不能专注10分钟,10分钟就好。当时现成的计时工具是厨房里的番茄计时器,于是自己把番茄计时器拧到10分钟,这10分钟就做当下的事。用番茄计时器来督促自己保持专注。这个实验成功了,后来他把这个方法进行了改进,就有了现在的番茄工作法。
那么到底什么是番茄工作法呢?
书中是这样说:
番茄工作法图解.jpg就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。
我们把番茄工作法拆开看一下,它由“宏观”和“微观”两部分构成。宏观上来看,番茄工作法要求对所有的待办事项进行一个规划,包括安排顺序、耗时预估等。
微观上,从所有待办事项中根据重要程度选入今日待办,按照一定的节奏来完成今日待办的事项,同时记录下当天活动的轨迹,比如中断、干扰等等,当天结束后进行一个反思和调整,达到一个自我迭代的效果。
举个栗子,接下来的3天内有10件事要做,将这10件事写入“活动清单”,根据重要程度分别安排到每天的“今日待办”,安排今日待办的事情最好在早上进行。
安排好今日待办事项,开始按照自己的节奏来完成今日待办上的事项。自己的节奏可以是每工作15分钟或者20分钟休息5分钟,这个节奏要求是固定的,不能一会工作15分钟,一会工作35分钟。只有固定的节奏才能让自己有可持续的工作动力。这个节奏,便是番茄工作法。
番茄工作法图例.jpg在番茄钟期间,保持心流状态下只做一件事,那么问题来了
心流是什么?
作者给出了解释:
“心流是一种精神状态,心流有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。”
是不是感觉很抽象?
略微解释下,心流是一种精神高度集中的状态,自己完全投入到当下的做事中,环境中只感觉到自己存在,对时间的感知力下降,这样一种状态就是心流。
举个栗子:有段时间我一直在玩吃鸡游戏,进入到游戏后,目标就是吃鸡,在这个过程中高度专注,尤其是带上耳机,过了多长时间也不知道,等打完一局,1个小时过去,感觉这一个小时好快。这个过程就是一种心流状态,你可以回顾下有哪些情景下自己进入过心流状态呢?
一定有小伙伴满脑子的疑问,“番茄”的时间不够用,再来一个就是,如果我定了25分钟,用了10分钟就把事情完成了,是不是可以提前结束这个番茄钟呢?
不可以提前结束,这样会打乱自己的节奏。
那剩下的时间干什么呢?也不能一直等时间到啊?
作者提到一个词:过度学习。
过度学习指达到熟练程度后,继续学习或练习的行为。
举个大家普遍的经历——吃自助餐。小伙伴吃自助餐的时候,是不是每次都在吃饱的基础上,再吃一份鸡翅或者甜点之类的。“吃饱”就是你已经掌握的程度,在“吃饱”基础上继续吃,达到“撑”的境界,这个吃“撑”的过程就是过度学习。
在番茄钟剩余的时间里,你可以复盘下刚才的工作,有哪些地方可以改进,能不能优化,利用“剩余时间”让自己有一个迭代。
说完了番茄钟工作,接下来说说休息,休息也是很重要的。能不能打会游戏呢?
关于休息,书中给了2个建议:
第一,选择一些尽量不要动脑子的事,比如冥想、远看、喝杯咖啡
第二,让自己休息有节奏,比如固定的休息时间
到这里,是不是想立刻买个番茄钟开始尝试呢?别着急,还有一个番茄工作法的tip,那就是很重要的复盘。
一天结束了, 回顾一天的学习,将自己预估的工作时长和实际番茄钟进行对比,找出差距的原因 ,总结下一步要采取的行动,持续改进自己的效率。
看到这里,对番茄工作法的理解是不是比刚开始理解的更多了呢?那要不要买一个番茄钟呢?
番茄种,不过是一个工具,现在很多APP都能替代,甚至很多软件提供了一种全沉浸的模式,你不能打开手机的其他应用,要比番茄钟携带和数据统计方便许多。
其实番茄工作法的精髓在以下3个方面:
1、进入心流状态
2、建立自己工作、学习的节奏
3、复盘
首先看看心流状态
进入心流状态需要有一个触发,就好像睡觉关灯一样,关灯意味着要开始睡觉,书中作者是扭动番茄钟作为一个触发,扭动番茄钟进入自己工作的状态。那我们可以给自己设计一个触发的动作,比如带上耳机,正襟危坐等等。
建立属于自己的节奏
什么是节奏?举个栗子,跑马拉松就是一件特别需要节奏的事,马拉松全程42.195公里,跑完全程不仅需要体力,在这个过程中更需要有自己的节奏,一个良好的节奏,有助于持久地实现高效率。
复盘
用PDCA模型来复盘自己一天的“活动行程”。从自己一天的“预估”开始,也就是Plan,Do开始执行一天的待办事项,Check将预估和实际进行检查,分析差异,然后再进行改进。
番茄工作法.png
如果你想获取更多番茄工作法的细节,一起来阅读这本《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》
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我是竹本君,四舍五入90后,微软MOS认证大师,写作路上的新手奶爸,与大家一起精进。欢迎大家留言一起讨论番茄工作法。
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