一、会议中的常见问题

我们常常开会，可是我们不一定知道如何把会开好！

如果我们是主讲，我们在台上可能讲的津津有味，可是台下的听众：
一头雾水，一脸萌萌的表情，完全不知道你在讲什么，
或者交头接耳，
或者翻看手机……

如果我们是听众，常常我们自己常常也会这样想：
他在讲什么，我完全听不懂啊！
我们为什么要开这个会议？
台上讲的的东西和我有什么关系？
怎么还没结束，真无聊；
我突然有点内急，已经忍了好久，怎么还不结束？
……

二、会前6步曲，提升你的会议体验感！

主持一场会议，好比领导一次的旅行，会议主持、主讲人的责任就是引领大家到达目的地

想要主持好一场会议，我们在会前需要向听众交代如下事项：

1.清晰主题——提升关注

会议都要有主题，比如：我们这次的会议主题是：《关于新老员工福利制度改革的公布及学习》……
只有清晰的议题，才能让听众更好的理解会议，好的议题包含：会议的对象+内容+收益等，这样才能容易提升大家的关注度。

2.交代背景——支撑观点

向听众交代这次开会议的原因、背景，
比如：根据国家最新法规的发布实施，我们公司的福利制度也需要依法调整。
以免主持人自己知道的一些支持会议中观点的“常识性”原因，而听众其实并不知情。

3.明确目标——锁定任务

告知大家本会议的目标，听众有了目标，就如同旅程有了方向，让大家谨记目标，这样就不容易开小差、走岔路了。

4.告知议程——解除焦虑

告知大家议程，就好像旅行的地图一样。
当听众知道整个会议还剩1/3时，就不会表现出“进行了这么久，不知道还要多久才结束”的不耐烦及焦虑感；
取而代之的是“还有1/3就要结束了，再集中一下注意力，往往后面的内容更接近执行方法的部分，要好好听！”。

5.交代时长——提升效率

有了明确的会议时间，甚至每个议程都规定了明确的时间。这样听众就会知道讨论的时间有多长，抓紧时间讨论重要的事情，而不是在这个时间闲聊、开小差了。

6.交代收益——与听众产生利益链接

俗话说的好：“无利不早起”，关乎切身利益，听众就会投入更多的精力，认真听讲了。

三、知道不如做到，做到才会得到！

想象一下，如果下周一，你正要主持一场部门例会，你将使用上述6个步骤，向你的听众清晰的交代这次会议，相信也会获得非常好的印象加分，大家也会对你刮目相看呢。