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运用“重要紧急”四象限,不再为精力不够而烦恼

运用“重要紧急”四象限,不再为精力不够而烦恼

作者: 贝贝兔 | 来源:发表于2016-11-16 12:55 被阅读1379次
文/贝贝兔/图片源自网络

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最近特别忙,时间总不够用。我拿出本子,写下最近做过和要做的事。不写不知道,一写吓一跳。虽然这些天忙碌的做完一些事情,但仍有好多事情还要去做。

一个多星期的时间,在工作时间外,我更新三篇文章、管理一个学习群、完成一个考试、完成一个咨询报告、房子装修采购、阅读一本书。平均一天要完成两件以上的事情,难怪精力不够用。

后面的日子,我的事情也满满当当。公号本月目标更新20篇文章,进度还需要加快。每周要阅读一本书,本周的阅读还没有开始。每天的群活动,还要进行,是责任,也是对自己的要求。

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要做的事情这么多,也都是一个也不能少的,怎么才能够做的更好,还能保证精力充沛?尽管困难重重,也要想办法解决。我使用的是《高效能人士的七个习惯》里“重要-紧急”矩阵来帮忙。

运用“重要紧急”四象限,不再为精力不够而烦恼

普通人把大部分时间用在不重要但紧急的事情上,而高效能人士把大部分时间放在第二个象限,也就是重要但不紧急的事情上。重要但不紧急的事情,能够带来长期可持续的价值和稳定的收益,也正是重要但不紧急的事情决定了人长期的幸福感和成就感。

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所以,把多的精力放在重要但不紧急的事情上,才是追求幸福的长久之计啊。对于现在的我来说,公号写作、群管理、阅读、咨询都属于重要但不紧急的事,如果能够多投入时间,将会给我带来不一样的成长体验。

我按重要程度和紧急程度,将自己本月事务进行了排列,分解到周、日,一目了然。

· 装修采购在11日前做完(重要紧急)

· 每周更新6篇文章,每天争取9点半前更文(重要不紧急)

· 群管理每天至少30分钟互动(重要不紧急)

· 每周一本书,做好笔记和运用(重要不紧急)

· 每周末一次咨询(重要不紧急)

· 准备24日地大辅导话题(重要紧急)

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翻开前段时间学习的《早上最重要的三件事情》这本书,再次温习书中的方法。书里提到的有大又丑的青蛙和小蝌蚪,又让我思路清晰起来。

不能因为忙,就忽视了方法的运用,将知识活用才是学习的根本目的。最近要做的事情就是这样了,现在理清,毛塞顿开。

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