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小团队管理:用人要看能力和意愿

小团队管理:用人要看能力和意愿

作者: ZhaoWu1050 | 来源:发表于2020-12-16 22:34 被阅读0次

【Zhao Wu的听课笔记】

日本人事咨询专家---掘之内克彦先生,从事企业人事咨询工作二十余年,在用人问题方面,积累了丰富的经验。

他认为,做好主管的关键在于,平衡好详细指导和人文关怀。

这节课和你分享,掘之内克彦关于小团队管理的一点独到见解— 用人要看能力和意愿。

首先,你可以进入文稿页面,查看一张“用人策略”图

掘之内克彦先生的“用人策略图

这张图有两个坐标:

横轴是,主管对下属“详细指导”程度的高低;

纵轴是,主管对下属“人文关怀”程度的高低;

由此划分出主管的4种领导模式:

1) 命令型

这类主管,会对下属进行详细指示及密切监督。

2) 说服型

这类主管,会和下属说明上司的想法,并解答下

属的疑问。

3) 参与型

这类主管, 会和下属一起讨论工作,引导下属做出决定。

4) 授权型

这类主管,会把完成工作的责任全部托付给下属。

这4类领导模式,非常常见,但在某些时候,并不合理。正确的做法,应该是:

了解每名下属的特性,

根据每名下属能力和意愿的不同,

提供相应的工作支持和人文关怀。

根据能力和意愿的不同,下属可分为4类:

第一类是,能力低、意愿低、无自信的下属。

对于这类下属,主管应该给予详细的工作指导。

有些主管错误地认为,新人还没有适应工作,就不对他们做任何明确的指示,只是一味地照顾他们的情绪。其实,这对下属的成长并没有帮助。

因为,工作的重点是执行任务,当新人不知道自己该做哪些工作时,内心只会产生更多不良情绪,比如焦躁和不安。由此,还会增加新人的离职率。

所以,主管必须结合每名下属的能力和意愿,来调整支持和指导他们的方式,随着员工能力和意愿逐渐提高,主管就应减少详细指导,将支持重点转移到人文关怀。

第二类是,能力低、意愿高、有自信的下属。

对于这类下属,主管需要给出明确指示,同时还必须给予人文关怀。

第三类是,能力高、意愿低、无自信的下属。

对于这类下属,主管要保证足够的人文关怀,但并不需要过于详细的指示,应尽量放手,让他们自己去做。

第四类是,能力高、意愿高、有自信的下属。

对于这类下属,主管几乎不需要提供详细指导和人文关怀。如果总是不厌其烦地追问:

进展得顺利吗?

大概什么时候能完成?

反而会让他们产生误解,觉得自己不被信任,甚至丧失积极性。

以上,就是掘之内克彦关于小团队管理的一点经验--用人要看能力和意愿。

了解每位下属的特性,是主管最重要的工作之一。不仅如此,这种了解还要深入到每名下属所负责的每项工作中。

比如,这样跟下属沟通:

你在这方面的工作经验足够丰富了,这项工作就全部委托给你。但是那项工作对你来说还有些难度,所以我会来指导你。

像这样,随时与下属确认彼此在工作安排上的打算,也可以避免不必要的矛盾。

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