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搞明白这几点再开始做PPT吧

搞明白这几点再开始做PPT吧

作者: 道先森的PPT | 来源:发表于2017-04-26 23:16 被阅读215次

凡事都有规则,PPT亦然。规则是用来打破的,但前提是你熟练掌握它。

今天我们就来说说做PPT的几个“规则”:

一、留白

什么是留白?

“留白是中国艺术作品创作中常用的一种手法,极具中国美学特征。留白一词指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有想像的空间。”------摘自百度百科

回归到PPT中,留白即画面不要太饱满,每一页留有多一些的空间。若是一页PPT中的内容太多,一是容易让人觉得很压抑,画面缺少美感,二是容易让人抓不住重点,特别是对于演讲型PPT来说更是如此,试想,你在听人演讲时会去读PPT上大段大段的文字么?

对于大神而言,留白大可以随意发挥。

而如果你是小白,那就老老实实地按照下面这样一张图片的规则来

上下左右留有空间,左右的空间大小保持一致,上下的空间大小尽量保持一致

正如文章的开头所说,规则是用来打破的,但前提是你熟练地掌握规则。

来举个例子,之前一个学妹让我帮忙改一份PPT,页面是这样的:

这张就是典型的页面太饱满,给人的第一感觉就是缺乏美感、压抑。

如果内容太多,不要吝啬,多分几页,不要把所有的内容都堆在一个页面里。

稍微做点改动后是这个样子:

还不够美感?那就再做些改动:

留白的学问很多,后面的文章再找个机会好好聊聊这个问题,这里就先里一个flag

二、对齐

如果连对齐都做不到,那么你做PPT连最起码的诚意都没有。

这是个例子

修改之后的

这是我之前做的一个PPT调出参考线之后的样子:

对齐要善用对齐工具参考线。

对齐工具平常是找不到的,需要你同时框选几个图形后会出现在这个位置:

平时它是隐藏起来的。

你也可以选中-右键-添加到开始访问工具栏

相信我,这很好用的



参考线的快捷键是alt+F9.我通常的做法是将页面放大400%(按住ctrl同时滚动鼠标滚轮来控制页面的放大缩小),然后对着参考线微调。用键盘上的方向键移动可以让被选中的物体做轻微移动。

三、统一

一份PPT里应当有统一的风格、统一的配色、统一的样式、统一的字体

比如这是我之前做的一份PPT:

统一的字体:迷你简黄草、方正正纤黑简体

统一的风格:微立体中国风

统一的配色:红、蓝、灰

还有统一的样式:

四、焦点

Powerpoint我们可以解读成power了point-------突出你的重点

一张满是焦点的PPT等于没有焦点

突出焦点有两个做法:

第一个方法是设置对比。我们可以从颜色、大小、形状几个方面去下手

举个例子

这是我之前做的一份校园宣讲会的PPT。校园宣讲会的PPT属于演讲型的PPT,而这一页PPT的问题就是在于满屏的文字让人看不到重点。在不能删除这些文字的情况下,我们需要对内容进行提炼,并设置对比:

再加一些辅助

突出焦点的第二个方法是弱化不相关的元素:

例如这张图片。这张图片的问题在于背景太过花哨,尽管前边的文字够大够粗,但还是被后面的背景干扰到了:

这是加了个蒙版之后,弱化了背景,从而突出了前面的文字

好了,今天先写到这。

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