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常用快捷键大全,做一个PPT“键盘侠”

常用快捷键大全,做一个PPT“键盘侠”

作者: 冯帆 | 来源:发表于2018-04-18 09:38 被阅读945次

    小万之前写过PPT快捷键的秒记方法,秒记快捷键,效率提高十倍,你敢信?

    这次做了动图,让记忆更简单。

    一、新建

    想要打开一个新的页面、新的PPT、新的Word...

    在它们页面打开的基础上,敲下Ctrl+N,能满足快速建立。

    二、新建一样的文档

    要想复制一模一样的PPT,不必退出,复制,再打开。

    在Ctrl+N上再加一个Shift,就能搞定。

    我顺便在网页中试了一下这个快捷键,弹出了此页面,哎呦~有意思~

    三、关闭

    Ctrl+W在PPT中可立刻关闭,在浏览页面也适用,比如正在使用电脑看此文的你,可以尝试一下。

    四、复制上一张页面

    在一个文档的页面中,Ctrl+D也可快速复制出上一张页面。

    在页面中我又尝试了一下,原来可以直接保存至书签。

    五、基础键

    复制、粘贴、全选、剪切,这些属于常用基础键,不必多说。

    六、放大/缩小页面

    在制作PPT时,时常会因为文字、形状太小导致选不中。

    这时用放大/缩小页面,可以进行细致勾选。

    当然,视力不太好的朋友,也可以在任何电脑页面中,无限放大,以便看清文字。

    七、加粗/斜体

    为了区别内容,在PPT中常常会用粗细来对比。

    使用快捷键,不必在菜单栏中寻找加粗符号。

    八、增减字号

    加粗只是区别内容的一种方法,改变文字大小也是必要手段。

    “Ctrl+左中括号”是减小字号,“Ctrl+右中括号”是增大字号。

    九、撤销/反悔撤销

    想撤销刚才的操作步骤,或不小心在桌面删除了某个重要文件。

    不必回收站中寻找,Ctrl+Z立刻重返桌面。

    又反必有回,Ctrl+Y又可反悔撤销步骤。

    十、更改字母大小写

    更改大小写常常用到,可以将单词首字母、全部字母的大小写随意切换。

    如果没有记住它,兴许就要受累逐字更改了。

    十一、对齐方式

    当我们文本框大小相同,但是内容却不整齐时。

    一般是文本框内容的对齐方式不同。

    十二、重复上一步操作

    在复制相同元素时,不必复制又粘贴的重复操作。

    复制完成一个后,F4能等距完全重复上一步操作。

    这里的重复上一步操作,还可以理解为:

    我设置了一段文字的段落行距,点击其他也需要设置的段落文字,按F4,同样设置完成段落行距,或者是色块的颜色等等。

    十三、组合拆分

    在进行幻灯片的排版调整时,时常会使用组合拆分。

    比如组合成一个整体,能更快辅助元素,垂直居中于页面中。

    十四、垂直居中

    说到垂直居中,也有必要说下怎么做到让元素,快速垂直居中在页面中。

    之前讲过如何设置快速访问工具栏,除了在顶端能快速找到并点击设置外,也可以使用快捷键更高效的完成。

    这里我按了Alt键,我们能看到很多黄色标识。

    上面的工具都可以用快捷键,也就是"Alt+标识数字"。

    看个人习惯,我将"对象居中对齐"、"对象中部对齐"添加到工具栏的第一、第二位。

    所以就是Alt+1、Alt+2了。

    十五、调整对象

    插入或调整形状时,直接鼠标左键进行拖拽,形状是不规则的。

    而按住Ctrl、Shift、或同时按住,它拖动的定位与位置效果是不同的。

    十六、复制与移动

    有朋友问我,在动图中我经常可以瞬间复制出一个同样的元素,是怎么做到的?

    事实上就是Ctrl+拖动鼠标左键,快速复制。

    Shift+拖动鼠标左键,可平行或垂直移动。

    而同时按住它们,能平行垂直的进行复制。

    以上,就是小万在工作中,在PPT制作时,常用到的快捷键。

    部分快捷键不仅适用在PPT中,也适用在各种页面的其他软件的快捷使用。

    作用大都相同,可以同时记忆,让它们在我们工作和学习中得以发挥作用。

    做一个会“偷懒”的“键盘侠”。

    注:小万使用的是PowerPoint2016。

    更新近一年的PPT教程,收获颇多,再此感谢大家的支持。

    如想学习更系统的PPT教程,请多关注我的《高效能PPT修炼之道》

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