这是我每天一篇文章的第139天
在职场中,作为职场新人的我们,在接到老板给我们安排的任务时,就匆匆忙忙地开始了工作,然后给老板提交自己认为“已完成”的成果,结果却被老板认定为不合格。
这是因为我们没有学习过如何正确地理解他人所交代的工作,以及如何制定计划和执行计划,今天我们就一起来学习超强工作术的4个环节。
一、承接工作
现在假设我是某公司的一个新媒体小编,并且上面有一个老板。
1.当老板给我们交代下来一项任务时,需要我们正确地理解工作内容。
比如,老板要我写一篇招聘活动的文章,并发到公众号上面去。
2.我们应当询问老板,如何提交工作成果,以及提交给谁。
我应该问一下,是不是把文章的链接发给老板检查。
3.需要我们确认成果品质、工作成本和提交日期
我应该问一下,老板希望这篇文章有哪些内容、要在上面花多少时间和精力、以及什么时候提交。
4.询问一下工作目标和背景
我应该问一下,这篇文章和现在的招聘活动有关吗、这个工作是不是非常地紧急等等。
二、制定计划
在我们承接完工作以后,就可以开始制定工作计划了。
1.进行工作分解,将大工作分解为小工作
我现在要写这篇文章,就可以分解为收集素材、构思文章、写文章等等小工作。
2.在工作分解时应注意:是否询问过别人的意见、是否告知了相关的人、是否有需要委托别人去做的工作?还有没有其他的工作要做?
我就需要问问老板的意见,可以将收集素材这件事让同事帮忙,是不是还需要去推广一下文章呢?
3.分解完自己的工作以后,给老板审核,请教不明白的地方,对错误及时进行修改。
给老板审核以后,发现文章构思的地方有点问题,及时进行修改。
三、执行计划
老板认可我们的工作计划以后,我们就可以开始执行计划。
1.根据分解后的小工作,一件一件去做。
我就可以一件一件地开始收集素材。
2.检查计划,看一下哪些工作是必要的,哪些是不必要的,是不是有更好的方式,并且进行定期检查。
我就可以在写文章的过程中,看一下写的内容哪些是必要的,哪些是多余的。在上午结束的时候,我就来看一下工作完成得怎么样。
3.为每个小工作设定完成时间,把握整体工作的时间和流程。
我就规定在上午完成收集素材和构思文章的工作,下午写完文章。
四、生活管理
最后一部分是生活管理,只有管理好生活,我们才能更好地工作。
同时,我们高效地完成工作,也是为了更好地生活,为了有更多的时间去做自己想做的事情。
特别是对于很多并不是太喜欢自己工作的人来说,更是如此。
在这里,可以使用GTD软件来收集和处理生活中大大小小地事,前面写过相关的文章。
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