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高效能教练:学会超强工作术的4个环节,你也可以轻松成为职场精英

高效能教练:学会超强工作术的4个环节,你也可以轻松成为职场精英

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-03-22 00:09 被阅读4次

    这是我每天一篇文章的第139天

    在职场中,作为职场新人的我们,在接到老板给我们安排的任务时,就匆匆忙忙地开始了工作,然后给老板提交自己认为“已完成”的成果,结果却被老板认定为不合格。

    这是因为我们没有学习过如何正确地理解他人所交代的工作,以及如何制定计划和执行计划,今天我们就一起来学习超强工作术的4个环节。

    一、承接工作

    现在假设我是某公司的一个新媒体小编,并且上面有一个老板。

    1.当老板给我们交代下来一项任务时,需要我们正确地理解工作内容。

    比如,老板要我写一篇招聘活动的文章,并发到公众号上面去。

    2.我们应当询问老板,如何提交工作成果,以及提交给谁。

    我应该问一下,是不是把文章的链接发给老板检查。

    3.需要我们确认成果品质、工作成本和提交日期

    我应该问一下,老板希望这篇文章有哪些内容、要在上面花多少时间和精力、以及什么时候提交。

    4.询问一下工作目标和背景

    我应该问一下,这篇文章和现在的招聘活动有关吗、这个工作是不是非常地紧急等等。

    二、制定计划

    在我们承接完工作以后,就可以开始制定工作计划了。

    1.进行工作分解,将大工作分解为小工作

    我现在要写这篇文章,就可以分解为收集素材、构思文章、写文章等等小工作。

    2.在工作分解时应注意:是否询问过别人的意见、是否告知了相关的人、是否有需要委托别人去做的工作?还有没有其他的工作要做?

    我就需要问问老板的意见,可以将收集素材这件事让同事帮忙,是不是还需要去推广一下文章呢?

    3.分解完自己的工作以后,给老板审核,请教不明白的地方,对错误及时进行修改。

    给老板审核以后,发现文章构思的地方有点问题,及时进行修改。

    三、执行计划

    老板认可我们的工作计划以后,我们就可以开始执行计划。

    1.根据分解后的小工作,一件一件去做。

    我就可以一件一件地开始收集素材。

    2.检查计划,看一下哪些工作是必要的,哪些是不必要的,是不是有更好的方式,并且进行定期检查。

    我就可以在写文章的过程中,看一下写的内容哪些是必要的,哪些是多余的。在上午结束的时候,我就来看一下工作完成得怎么样。

    3.为每个小工作设定完成时间,把握整体工作的时间和流程。

    我就规定在上午完成收集素材和构思文章的工作,下午写完文章。

    四、生活管理

    最后一部分是生活管理,只有管理好生活,我们才能更好地工作。

    同时,我们高效地完成工作,也是为了更好地生活,为了有更多的时间去做自己想做的事情。

    特别是对于很多并不是太喜欢自己工作的人来说,更是如此。

    在这里,可以使用GTD软件来收集和处理生活中大大小小地事,前面写过相关的文章。

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