头脑风暴,对于大家来说不是一个陌生概念,但是一般的组织者和高超的组织者产生的效果却相差十万八千里,今天跟大家探讨一下,如何通过简单3步,做好职场头脑风暴前的准备。
1,要有明确的议题
议题要够具体、够详细、够精准。如果议题模糊、抽象、宽泛,参与者通常会没有讨论方向,也很难迅速引起讨论共鸣,导致得不出有效的方案的新的想法。
某公司2018年第一季度只完成业绩目标的30%,可谓出师不利。于是公司总经理要求组织头脑风暴会议,议题为:如何提升第二季度销售业绩?
然而由于议题太广泛,参与者有的说后勤管理怎么整顿,有的说人员加班怎么调整,有的说技术部门怎么提升,大家认为,这些都是业绩没有完成的影响因素,要想业绩提升,做好这些很重要;而本应被重点讨论的“业绩提升”一下子变得抽象,空洞,结果花费了几个小时并没有收获比较有用的想法。
如果改一下这个议题:如何加强分销提升业绩?如何提升门店销售员的积极性?如何激励国包提货数量?
这3个议题来得更直接、更精准,并且这些议题背后的目的就是“提升业绩”!一个精准的议题,完全有可能促使下一季度的销售业绩增长10%!
2,要正确选择参与者
参与人数以10人左右为宜。同时要考虑受教育程度、文化背景、各种知识掌握、经验积累、搭配组合效果,最好挑选同等级别的人,这样对会议效果很有帮助。
上述那家公司在业绩惨淡的情况下,要管理干部一起参与开会讨论,想办法、出主意,打算通过集智提升第二季度的业绩。总经理认为,人多想法多,于是召集了公司主管级以上全部管理干部一共50多人来参与会议,并由他自己亲自主持。
然而由于大家业绩都不好,现场人人自危,没人敢发言。总经理就点名公司副总发言,然后公司总监发言,但基本没有新的想法产生。总经理不得不提出自己的想法,就这样,原本的头脑风暴会议变成了总经理的政策宣导会。最后,这个会议在压抑沉闷的过程中开了5个小时。
这个案例中有两个严重问题,一是总经理主持,大家压力非常大;二是会议人数太多且各级别混搭。
3,要安排好物料准备
通用物料:几种颜色的白板笔、白板、投影仪、便利贴、电脑。特殊物料:与本次会议相关的、已知的全部数据、材料,哪些需要打印,哪些需要投影,都准备到位。
小林是公司的行政,这天总经理要带客人开会,让她准备一下会议室。然而会议开始时,白板笔没墨水,之前白板上的内容没擦,投影仪没有电。原来她准备的是:她把地拖了一下,桌子抹了一遍,其他的通通没想到。因为物料准备不充分,会议多次被打断,会议效果非常不好。
物料的准备其实很容易,即使没有经验,打开浏览器,搜一搜,对着人家的经验帖子,一样一样去准备。
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