文|宁静先生
在我们的工作中或生活中有这么一句话“好记性不如烂笔头”,相信都听过,也都认为有道理,但是真正去做的却很少。在工作中,我们会经常与人交流,经常参加各种会议,也经常思考一些重要的事情,而做笔记则会让你事半功倍,让你不必再次思考或检查,也避免了再做一次的麻烦。
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做笔记有助于高效沟通
做笔记有助于高效沟通,在每次参加部门人员招聘面试过程中,我都会带着一个笔记本,提前记录下简历上的关键信息,在应聘人员自我介绍过程中我也会记录一些有疑问的关键点或者自己要提出的问题。等到我与之沟通交流时,我会按照自己的记录进行沟通,一场面试下来,我也会从中学到很多。
有一次当我问到一个问题时,应聘人员自己都回想了半天,似乎自己刚说完的话很快就忘记了。有时确实如此,假如我没有做笔记,没有做一些必要的记录,我也会很难记起每一个关键点,或者一些重要的事情。是做笔记让我可以不用任何思考和回忆就能轻松记起刚才的谈话,也让我轻松的进行有针对性的沟通,也会让我的沟通专注于想要解决的事情。
做笔记有助于高效沟通,确实如此,有时一段对话下来耗时很长,而我们的注意力又很难长时间集中于一件事情,也许当别人说了10分钟之后你的思绪已经飘到百公里之外了。做笔记,不仅可以让我们记录一些重要的事情,还能让我们专注于沟通的内容,也是我们在与人交流时尊重他人的表现。
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做笔记有助于把握全过程
做笔记有助于把握全过程,一张纸,一支笔,很简单的工具就能让我们掌握很难记住的一次长时间的会议内容或者是一次马拉松式的谈话。有时我们会过于高估自己的记忆能力,认为自己可以记住很多,没有做笔记的必要。事实却并非如此,也许你此刻是记住了,但是如果一段谈话结束后让你再次回忆时,相信50%的信息已经丢失。如果过了一天或者更长时间再让你回忆当时的内容时,估计你能记住的只有那么一两句话而已。
养成做笔记的习惯,会让你提前进入思考的状态,你会在交流之前或者会议之前就会准备好自己的笔记本,记录下你需要准备的内容。当进入正题时,你也会记录会议内容的关键点,当需要你提问时,才会有所准备,才会让会议沟通高效。
做笔记也有助于帮助你整理会议的主要内容,让你在会后还能充分的去理解和思考会议的内容。
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做笔记有助于保持专注力
做笔记有助于保持专注力,开会或是与人沟通交流时,我们的专注力都是有时限的,我们无法长期专注于一次谈话或者一次会议。而做笔记则能很好的解决专注力的问题。你会跟着会议的推进或者谈话的进行完成很好的沟通交流。
当你养成做笔记的习惯时,你的专注力也会有所提升。做笔记会让你时刻关注话题的内容,跟着沟通内容一起进行思考,也会让你在回忆时记得更多的内容,尤其是重要的内容。做笔记也会让你在记的过程中产生更多的想法,让你随时都在思考之中,自然对你的成功会有很大的帮助。
专注力对于我们每一个人都很重要,只有长期专注于一件事,长期的进行思考,长期的坚持下去,才会取得成果。而做笔记,就是锻炼我们专注力的一个有效方式。
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做笔记是尊重他人的表现
做笔记是尊重他人的表现,当我与人沟通交流时,都希望自己的话别人能记在心里。当我们主持会议或者发言时,都希望别人可以重视自己的意见。那么你呢?当别人在与你沟通交流或者会议讨论时,你是否也同样对待别人呢?
做笔记会让人觉得他被受到重视,会得到别人的认可,会拉近你与人交流的亲近感,沟通效果自然会比较高效。当你看到别人在认真聆听,还在不断的记录时,你会感觉良好,你会更加亲近这个人,不是吗?如果你这么认为,那就也试着这样做吧!
尊重他人,就是尊重自己。当你做笔记时,即是对他人的尊重,也是对自己的尊重。我想你也不想把时间浪费在无效沟通上,既然沟通就要有效,就要有所收获,我们每个人的时间都是宝贵的,你的时间也是如此。
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做笔记有助于自我成长
做笔记有助于自我成长,做笔记会带给你意想不到的财富。是的,记录的过程会带给你丰富的思考,会让你的思考停不下来,会让你积极的参与其中。
做笔记,不仅仅是形式,不是做给别人看的,是为了激发自己的思考,是为了记录你的思考足迹,是为了让你的思考给你带来宝贵的财富,是为了让你不浪费一分一秒。
如果你想体验一下做笔记的乐趣,如果你想获得更多的收获,如果你不想浪费自己的宝贵时间,试着开始做笔记吧!何时何地何事都可,只要去做就好。
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