有布置有检查,才具备“有要求有成果”的可能性。所以,管理要想有成效,今天谈论的这一项习惯至关重要。
第四项习惯——抽查日常工作的习惯
这个习惯里有两个重点要素。
第一个是“抽查”;第二个是“日常工作”。
一、先说下“抽查”
前提:从工作布置开始为抽查做好准备
怎样查?查的具体内容?关键点?按照什么标准查……这些都是领导者在抽查之前需要的准备工作!
可以说工作布置的内容准备,是领导者养成抽查习惯的重要前提。
如果工作布置只是抓住眼前的紧急事务,只停留在当即做出指令性要求,不考虑过程督进,下达指令时,很有可能缺乏具体要求描述及标准设定。
所以说,布置工作时,如果考虑到抽查工作的实效性,就需要确定好检查标准及时间节点。否则,就容易出现:无“法”可依的现象。进而再出现一些沟通上的误差或误解,就给原本可以简单明了的事情,频添了繁杂的“枝叶”。
而这一习惯的养成,对于老板而言,具备一个超级附加值——养成“预则立”中凡事先“预”的好习惯。
执行:过程中对进度和质量的监管意识
领导者不但要在工作布置时敏锐果敢,更需要建立执行过程中对进度及质量的把控和监管的意识,只有领导者(老板)建立这样的习惯意识,管理者(店长)才会产生对应的管理行为。
而表面上看,这是领导者或管理者的管理习惯,实际上,确是养成一系列团队执行习惯的基本要素。从根本上决定了一个团队整体的执行品质,也是团队创造连续性成果的基本保障。
二、再说说这个“日常工作”
这是相对某些阶段性“重点工作”而言的。这里所说的抽查习惯是指对日常行为规范、服务流程、基本制度等的常规工作进行抽查。比如:考勤制度的执行、卫生检查的奖惩执行、待客行为规范及服务流程的执行标准等等。
并非只针对某一次大型活动或促销而做的突发性工作检查。
只有抓好日常习惯,才有养成良好职业“素养”的可能性。团队才具备建立与时俱进、不断改进的根基。
有效的抽查支持团队成员工作的成效提升第五习惯——赞美的习惯
(待续)
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