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建立8项日常习惯,美容院老板可以节省50%的时间做该做的事(之六

建立8项日常习惯,美容院老板可以节省50%的时间做该做的事(之六

作者: 安秀张馨文 | 来源:发表于2018-10-27 18:24 被阅读244次

    信息需要联通,人类在于沟通。
    这些年在团队培训时,几乎每个团队都会增多关于“沟通”话题的培训科目,作为老板需要先回看自己的“回应”习惯,是否与员工“沟”了,同时也“通”了。

    第六项习惯——回应具体内容的习惯

    老板常见的不完整回应方式

    1、“不回应”

    是指面对面的会议或微信等信息形式的员工对上沟通,这也是很常见的回复模式。也许是老板在思考或者什么其他看似可以理解的原因,面对员工的汇报没有表示,也没有表达。

    2、“好的”“知道了”

    这类回复,的确比第一种回复方式,从表面上看,已经进了一步,表达更多的是“我听见了”。

    3、“不是这样的”

    这类回复,已经增加了对内容的思考结果。比如对汇报内容本身提出了异议等。

    4、仅停留在行为回应,比如:目光、表情、动作

    这类回应没有什么语言内容,当然非语言表达也是一种回应方式,同时也会让汇报者领会一二。比如:疑惑的表情、用手拍拍肩膀、双目圆睁等等。

    不完整“回应”方式导致的团队问题

    美容院常常出现一种现象——同样的问题,很小、很琐碎,反复强调,可依然执行无果。细想想,其实这些有很多都是长期以来,从最高领导(老板)开始,不完整的回应方式导致的。

    为什么这样说呢......

    举例说明:
    “客户档案要及时填写”这个要求总是做不到位。
    这是正规的专业美容院常常遇到的问题类型。
    要求操作人员必须在下班离岗前,将当日服务的顾客档案内容填写完整,可每次抽查人员都会发现有人是次日才填写,甚至有时还会多拖几日......

    如果检查人员发现后多次强调无果,然后上报领导,希望得到领导支持,在整个团队都在场的早会上强调此项工作的重要性,得到的回应经常会是“知道了”或者“嗯”,再或者是上述“不完整”回复类型的任意一种。
    而就同样问题的具体回应是指:
    1、好的,我明早参加早会,我会在10:00整到达,给我留15分钟时间;
    2、你确定一下做不到档案及时填写的“惩处制度”,并制定相关“执行细则”;
    3、把明天早会的流程变更一下,变更好后,发给我看一下。这件事必须重视!

    这样的回应会不会更具体、落地呢!
    更重要的是,这样有内容的回应才能有效截杀那些常说无果的问题。

    不容置疑,老板的习惯是团队习惯的重要传染源。
    缺乏有具体内容的回应意识,就会导致以上提到的团队问题不断滋生,时间长了,团队管理成本与日俱增。

    所以说,老板的回应品质决定团队的执行品质。

    回应有内容是打造职业化团队良性沟通的要素

    沟通的目的是为了赢得有效的合作。良性的沟通才会创造共赢的合作成果。而回应是良性沟通的要素。

    1、回应所表达的首先是态度,其次是内容

    就上述案例,老板的回应内容本身,就已经表明态度了。
    即便不说“要重视”之类的言语,从回应的具体内容来看,对于下属来说,已经得到老板的充分重视和支持了。

    不完整的回应方式,给下属无疑留下很多猜想或琢磨的空间。而这种猜想,对团队成效的促进,有百害而无一利。让下属看不到领导的明确态度。

    2、回应有具体内容,才能有效避免“只沟不通”

    团队交流时,我们常常听到~
    “我已经说了啊,他怎么还这样想......”、
    “我告诉他了,没想到他没做......”
    “这个要求都强调过八百遍啦......”

    这些都是“只沟不通”的标志性表达,如果团队建立“回应”要具体的良好习惯,从布置任务开始,到追寻执行过程,每个环节的沟通,都会从自身到他人建立良好的互动习惯,沟通成果就越来越良性,随之执行成果也会越来越好。当团队的执行力从日常沟通习惯开始重建时,执行成果自然会越来越好,老板的时间和精力自然会从琐事中最大程度的解放出来,去关注更值得关注的事。

    “回应”就是一种表达,表达越具体,内容越有价值!

    第七项习惯——有效追踪的习惯

    (待续)

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