作者 | 正太叔
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很多人都能意识到工作外的8小时,是决定和同龄人差距的关键因素,所以他们在工作之余会培养兴趣爱好、会学习新技能,可更多的人是兴致勃勃地开始,迷迷糊糊的放弃,不是无从下手,就是摆脱不了拖延症……
的确,大多数人每天在外工作八到十小时,下班回家已经筋疲力尽,不是倒头就睡,就是想躲在沙发上看看肥皂剧、刷刷手机了。
但是,总是有些人就算白天工作十小时,下班后还能继续学习、健身。所以,人与人的差距就是这样慢慢被拉开了距离。
那我们怎样才能像少数人那样,在办公室之外的时间也能高效率的学习呢?
《如何高效学习》的作者写的另一本新书叫《在办公室外思考》,就是教大家如何在工作之余的8小时做个高效产能的人。
一:如何保持精力充沛
首先大家要明白,提高工作效率的关键是精力,而非时间,所以,我们不应该每天想方设法挤出时间,而是要学会如何管理精力。
“保持健康饮食+合理休息+定期锻炼”是保持精力充沛的最有效方法。
1)保持健康饮食就是少吃多餐,选择升糖指数较低的食物,获取稳定的能量水平。
2)休息的方法:
直到你完成了一天中最为重要的任务的一部分时才可以开始休息。过早开始休息意味着拖延症,而不是疲劳。
当你认真开展一项任务时,不宜突然停下工作去休息。不过,假设你在学习中陷入困境10-15分钟,你可以停下学习,休息片刻,重新检查被自己抛弃的想法,直到你重获思路为止。
理想的休息时长为15-30分钟。休息的目的不在于完成恢复精力。休息的真正目的是让你暂时和工作保持一定的距离,从而获得精神上的放松。
所以休息的时候就彻底放松,不要在休息时间刷微信、微博,可以去散个步,吃个水果。
3)坚持锻炼
要是一忙起来,绝大多数人都是最先放弃运动的时间。因为时间都不够用,哪还有空做运动。
其实我以前也是这样认为。但是适当地运动其实是给身体充电,不仅能让我们放松神经,还能让我们有更好的精神状态。
所以,想要一直保持好精力,就要每天保持做运动的习惯,哪怕再忙的时候也要停下来先做会运动。好的精力才能更高效的完成任务。
二:制定每日每周的工作量
1)每晚列出第二天的任务清单
2)当你完成清单之后千万不要再增加任何新任务
3)周日晚再准备下一周的任务清单
PS:第二点非常重要,千万记住,一完成目标就结束工作,不要给自己添加额外工作,学会放松并享受生活,否则就会永远完成不任务。
三、将任务分成三类
第一类:影响超过五年以上的任务(比如学习一门新技能)
第二类:影响超过六个月的任务(比如一份报表或年度总结)
第三类:影响短于六个月的任务(比如纯粹的兼职赚钱)
我们在列清单时,应该多选择第一类与第二类,少选择第三类,除非你现在非常缺钱。分类可以让我们理清思路,知道哪些才是影响我们将来的事情。
四:专注任务
当你发现有一些任务对你的目标并没有帮助,那就终止这些任务。你可以通过询问自己下面的问题来判断自己的任务安排是否是最理想的状态。
1)如果你每天只有三个小时可以用于工作,你会选择哪些任务?
2)如果让你只专注于一个任务,你会做何选择?
3)如果以你的能力,只能完成当前计划的一半,你会选择放弃哪些任务?
五、动力
把每天的任务写下来之后,贴在醒目的位置;甚至把这些目标公开出来。
六、 写工作日志
写工作日志看似是一件极为无聊的事情,但它能帮你提高学习效率,你需要的是每天随身携带卡片和笔,记录每一项工作的名称和开始以及完成的时间。
工作日志的意义不在于那些记录下来的数据,而是每天、每周、每月的后续分析。所那些“伪工作”的时间减少,比如浏览网页。
七、驯服互联网
我们每天在网络上耗费了大量的时间,为什么会这样?因为它做起来毫不费力而且触手可及。所以,以后要在限定的时间段才上网。
八:学会享受生活
每天都给自己设定一个目标,限定在什么时间段干什么事情,这样效率会变的很高。
工作时,当觉得疲劳的时候还会埋头苦干,因为觉得工作任务还很多,可是继续做下去反而会影响工作效率,这个时候就应该好好休息一下。休息期间不要想和看有关于工作的任何消息。
每周末可以回顾一下本周的计划,看看自己都完成了哪些工作,或者哪些还需改进的地方,想想应该如何改进,这是一个很好的习惯。
每周必须给自己放一天假,这一天里要抛开所有关于工作的一切,尽情玩耍,像我每周末就全身心投入陪孩子玩耍,不想工作上的事,也不想学习上的事。
结语:
人们很容易读完一本书或者看完一篇文章之后就忘其内容、把观点抛之脑后。所以我想到的一个解决方法就是,及时把你学到的观点转换成持续一个月的行动计划,给自己的生活带来改变。
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作者简介:正太叔,国家理财规划师,简书优秀作者, 专说人话、写有温度的理财文章。已出版《如何让钱为你工作》一书,当当、京东、亚马逊……均可购买!
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