高效率开会的六个原则

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在InLearning中，学习了有效开会的六个原则，分享一下。

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1、明确会议目的

每一次开会都应该有明确的会议目的，在发出会议邀请函并安排的时候，首先应该询问自己，为什么应该举办这次会议，我想从这次会议中得到什么样的结果。比如会议的目的是要讨论产品的定价方案，目的就是要讨论不同的定价方案，最终通过会议确定最终的定价方案；如果会议的目的是分析竞争对手，那么最终就要得到如何和竞争对手展开竞争的方案。

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2、设置会议时间

开会前，应提前确定好会议持续的时间，结合第一个原则[Purpose]，给出会议应该持续的时间，其目的是为了在确定的时间内达到会议的目的。虽然对每一次会议都没有固定的时间限制，但会议的时间，通常是越短越好。但很多时候，会议通常会超出我们的安排，使得会议变得低效。设置会议时间的目的是为了让会议变得更加精确，使每一个会议的参加者都能够贡献自己的意见和建议。

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3、安排会议日程

第三个原则是按照会议的目的和时间，安排好会议的日程，会议日程可以帮助会议有目的的进行，如果会议没有明确的日程做保障，很可能出现的问题就是，会议超出了原有的时间，或者会议没有达到既定的目的。会议日程也可以保证会议的参加者都可以在会议上发生。我们常接触到的一些国际大会都是有明确的日常的，日程保障了会议有效的进行，而办公室日常的会议也有日程的安排，则会收到更好的效果。

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4、积极准备会议

要保证在确定的时间内达到会议的目的，就要求参会者积极的准备会议，每一个会议的参会者都应该为会议准备一些问题，或者带着问题去参会，这便可以更好的提高会议的效率。试想一下，如果在会前，没有积极的准备会议，那么在会议过程中，我们便会在听会的时候，抽出时间来去准备会议，三心二意，既浪费了时间，会议的目的也许没有达到。

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5、专注会议过程

参会人员在会议过程中应当专注，应集中精力在会议上，避免处理其他工作。我在工作中参加会议时，常常有同事去处理其他的事情，他在会议上只是一个摆设，参会只是例行公事，不参与讨论，不提供意见，如果有问题问道时，甚至还需要多次重复问题，如此分心参加会议，很难达到会议目的。

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6、确定会议领导

最后，会议应该有明确的负责人，负责人目的保证会议的前五个原则高效进行。

会议有目标，就容易实现目的，InLearning中提到的目的，时间，日程，准备，专注，领导六个原则，可保证会议的成功与效率，但是从长期来开，为了能够会议的目的能够更好的落实，会议的过程能够更好的记录，加上会议记录这个原则会更好，会议记录，可确定会议过程中的决策能够更好的记录并被实施。