18年四月份计划制定

作者: 易仁浩 | 来源:发表于2018-04-04 14:08 被阅读29次

一、回顾过去

(一)对上个月的目标满意度进行分析

(二)对更高维度目标达成情况的分析

(三)易仁浩的三月份回顾

二、核算全月时间

(一)整体时间计算

可用天数X可用时间分析法 = 24*8.25=198

可用天数:(天)

月度天数=本月最后一个周六-上月最后一个周日=28

出行天数=2

节假日天数=2

本月可用天数=28-2-2=24

可用时间:(小时)

睡眠时间=8

基本保障时间(吃、用、洗漱/收拾)=2.5

通勤时间=以包括在基本保障时间内

锻炼时间=0.25

娱乐时间=4

放空时间=1

冗余时间=暂无

价值创造时间=24-8-2.5-0.25-4-1=8.25

(二)全月情况预判

自身状态情况

  • 因为上个月反思的情况比较多一些,然后对自己的一些第一反应也比较敏感一些,也更新了一些假设,应该会减少一些比如下意识做多的反应,整体状态应该会比之前更好。一旦出现情绪,第一时间去找文档进行反思
  • 排除发烧等身体不适现象,我还是一颗活蹦乱跳的小虾。可能会遇到肠胃不适等现象,影响做任务的情绪,提前备好药吧(健胃消食片?)

外部环境情况

  • 清明的时候放假在家,推进任务的进程会大大减缓
  • 除了清明其他时间还在学校,不会有太大的环境变动

(三)根据价值时间系数估算价值时间

这个要根据上个周期的情况以及下个周期的预判,我给打0.7吧,相对来说比较安定的环境,因为放假下调系数。那么四月份可用价值时间的真实情况为198*0.7=138.6

(四)安排日程表的任务

日程就是被他人占用的时间或者日期,有确定的日期或者确定的时间。那么我的日程就是回家和返校了

三、规划重点任务

(一)确定本月重点任务

  1. 在整个季度(年度)目标推进中,该进行什么环节了?
    (我觉得这个部分,更多的是根据上个周期任务完成情况来对下个周期进行任务安排。同时如果我对这些任务进行打分,在本月内都做到我的满意度都可以达到8分以上)
  • 接下来应该用我的V3.0的学习方法来进行专业课的学习了
  • 接下来应该准备六级单词背诵了
  • 接下来应该总结跟着老大一周年我积累了什么价值了(先看关于价值思维的内容)
  • 接下来应该进行《一本书》继续进行阅读了

如果说是环节的话,应该是继续提高理解力与学习力,并准备考试来测验

  1. 在接下来的环节中,应该推进哪个任务了?
  • 用我的V3.0的学习方法来进行专业课的学习,并想办法及时进行测验
  • 通过对17天搞定GRE单词的原理的学习来进行六级单词的背诵
  • 对过去一周年进行一个总结,进行势能的积累
  • 对《一本书》的前五章进行领读稿仔细的阅读以及对比实践应用
  1. 任务大约要推进至什么状态
  • 我的V3.0能熟练使用以及对专业的知识点有个整体的框架(maybe)
    • 首先完善V3.0的立项,主要是在稳定的时间内该如何推进行动
    • 要得到大大小小不同的专业框架以及对知识点的比喻法等方法的补充记忆笔记
    • 相同科目的不同章节之间进行联系和拓展的思路和笔记流,进行了多少章就联系多少章。或者不同科目的相同章节进行联系(用上《一本书》里的方法)
    • 及时进行记录和反思,得到相关文档,并在最后进行总结性的反思(CIP?)。得到V4.0的方法
    • 最终做到对业务进行熟练操作,这个自己能感知到。而且对自己的方法细节部分不断更新总结
  • 通过《一本书》领读稿对于我的学习方法以及处世方法进行改良(冲着组块化的方向发展)
    • 结合第一个任务,两者可以先在学习上结合起来,得到V4.0的学习方法我就很开心了
  • 对于六级单词最起码要知道怎么上手去背以及对于单词背诵有初步的思路(形成一个方案模板)
    • 立项
    • 首先看看V3.0能不能用在读这本书上,不行的话就检视阅读了,得到框架以及要不要用这方法
    • 用五步法和自己阅读进行方法和原则的提炼
    • 提炼出方法在六级上应用并不断改进,得到背单词的模板
  • 一周年的总结要写完,要发表
    • 立项
    • 发给老大并得到一定的点评
  • 这些任务都不能离开反思,先CIP,先反思,再稳定的推进任务
    • 对每个项目进行不定期的反思,并把自己反思的频率和灵感产生的触发器记录下来

(二)确定任务成果及时间

  1. 我下个月期待完成什么样的任务
  • 见上个版块
  1. 当取得什么样的成果时,说明这个任务完成了呢
  • 见上个版块
  1. 你觉得这个成果说的清晰吗,给清晰度打分
  • 给打7.5分吧
  1. 如果你还可以说的再清晰一些,这个成果是什么呢
  • 请高人指点。不过高人得先了解你内心的渴望吧

(三)任务分解

这里提供基本知识点:

  • 任务分解使用的思维模型是:PORT模型
  • 任务分解的原理是:澄清最终成果、形成思路、找到每个思路上的关键成果、倒退这些成果是由哪些任务构成的、形成任务列表;再根据风险防范的需求,形成一些前置任务
  • 涉及到思考过程中关于假设的种种分析和判断。根据原则>方法>实例的原则要求,将这部分内容进行整理和记录,推荐笔记软件

这里提供不在这个地方进行详细的任务分解的why:

  • 我打算把这个部分放在立项说明里进行分解。反正这里不下功夫后面是要下功夫的
  • 根据目前的情况,我需要在短时间内完成月计划
  • 月计划层次更注重平衡,关注的是目标推进情况
  • 我觉得在月目标里搞出个引领任务分解的大方向就好
  • 所以选择放在立项说明(周度)进行任务分解

平衡各个领域

至于为什么是平衡策略。通常情况下,一个个体期待快速成长,他的期待会持续增加,这时我们通常有三大策略:整合策略(找抓手)、减法策略(考虑长期价值)、平衡策略(将期待进行优先级排序,按照完成一个再来一个的方式进行)。因为平衡策略是比较直觉化的策略,排序是比较常态的想法,所以这里的核心目的是通过平衡各个领域下个月的发展,来对满意度进行查漏补缺。下个月有不满意的可能,那么就在时间宽裕的前提下适当增加一些任务

这里先对前两个策略进行说明:

  • 整合策略:我发现自己前三个任务是可以找到一个共同的抓手的,比如对学习方法的改进可以将前两个任务整合在一起,提高学习力可以把前三个任务整合在一起。可以用相同的方法来推荐前三个任务
  • 减法策略:因为制定过年目标,对长期的价值积累有一定的自己的思考,所以对于减法策略来说,很容易就会砍掉一些不合理期待

(一)提前预判下月的平衡

如果下个月,这里的重点任务全部完成了,那么,我的每个领域满意度分别是几分? 这里使用生命之花进行打分,以了解下个月的满意度预期。我想了想,我在个人领域的成长其实是可以涵盖住事业、自我实现、财务这三个地方的目前满意度的;因为这月放假,可以回家陪家人,可以见重要的人,所以家庭、朋友重要的人也可以满足,至于娱乐,只要能听歌我就是满足的,对这块没太大的需求

(二)增加其他想达成的任务

我不满意的领域里,需要做些什么可以让自己的满意度提高一些呢? 其实我对娱乐这块不太满意的,我觉得这块是浪费的时间,所以我打算将在成长领域得到的比较高级的方法或者理论用在娱乐方面,这样我的满意度会更高,毕竟我假设的是没有浪费的时间,只有你去浪费时间

如果新增了任务,会不会导致我的重点任务受损?可能性为几分,我要如何防范这个风险? 首先我觉得不会吧,反而还会增进重点任务的了解。不过担心娱乐起来就啥想法都没有了,只是一味的沉迷,防范的话就是止损时间了,我一般设立一个小时········我觉得可以用反思技术来系统的对模式什么的进行反思

形成计划安排

就是填写表格

统筹发布目标

有了任务之后一定要统筹规划形成月目标,让自己在想起这个月的时候,就会焦距在1-3个点上,以更好地产生价值。我觉得这块是使用整合策略。因为上一个上一个模块用的平衡策略,而平衡策略的缺陷是容易做多,所以这里,老大并没有放弃大家,要让大家整合出抓手事件

(一)统筹形成月目标

形成本月的三个核心目标,不允许超出目标

  • 完善高效学习技巧V4.0
  • 总结遇到老大一周年纪念,积累势能
  • 不断培养自己的反思能力

(二)整理记录思考过程

这样在月回顾的时候就不会黑瞎子掰棒子了,你可以清晰的分析目标制定时候的一系列假设

(三)发布月目标

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