【文章在公众号：【夏唬人】首发，一个想当作家的理工男，一个想写代码的PM，如果你也是，请联系我；如果你不是，请教教我】
PowerPoint，也被称作“屁屁踢”，是每个身在职场人士最常用的一款办公软件
作为普通职员的我们，我们需要用它来讲解我们的思路，展示我们的成果，更重要的是我们要做年终汇报啊；
当然，作为企业的高层领导，做PPT更是家常便饭，各种计划，各种战略，各种总结，各种汇报，反正都是PPT的菜！
曾几何时，我也是一个PPT的菜鸟。
纠结于炫酷的动画，亮丽的颜色，高大上的背景。
然而随着三、四年的实践，我逐渐改变了我当初的认知，慢慢形成了自己的风格，不能说大神级别，起码做出的PPT能看。
近几日，领导找谈话几次，提到了一些这个方面的问题和建议，我们该把自己掌握的东西分享出来，不仅方便了他人，更方便了自己。
下面我就跟大家说一下我是怎么做PPT的，不求醍醐灌顶，只希望能够抛砖引玉！
PPT是什么？
这里先提一个很严肃的问题：
PPT是什么？
很多人可能会说“PPT就是幻灯片啊，就是演示的工具！”没错，PPT的确是用来演示的工具，但是我认为：
PPT是一种人和人之间线索式的沟通媒介。
沟通讲究什么？好，给出一个装逼的公式：
好的PPT=清晰+高效+简洁+对等
这也是我做PPT的时候的四大原则。注意是原则，不是准则！具体可以描述为：
太浑浊的东西不要，保持清晰；
太臃肿的东西不要，保持高效；
太复杂的东西不要，保持简洁；
太失衡的内容不要，保持对等；
PPT原则
一、保持清晰
PPT的清晰指的什么？
Clearity，这下知道了么？没错，这是苹果交互设计规范的第一标准。
不要怀疑，我是忠实的果粉！
来看一下中文释义：清晰，形容词，指看得很清楚，很逼真。从语言表的角度上说，是指出语和表意，两者都要做到清楚明白。从形象的塑造上说，是指形象清楚、明朗。PPT也是一样的，而我这里更指的是后者，也就是PPT给人的第一印象应该是清晰的。那么怎么去做到清晰呢？
（1）主题选择明确
PPT还有主题？是的，一个PPT只允许有一种主题。主题是什么？
主题就是依据PPT的展示内容，从而确定出PPT的用色，背景，icon等等一系列素材的风格。
比如PPT主要讲述了春节的，那么大红色的背景，红灯笼，鞭炮，窗花等图片，红色的icon，都可以用来衬托整个PPT的一个春节红红火火的风格；
比如要用PPT做年终汇报，整个PPT的风格应该属于偏商务了，再用大红色的就有点不太合适了，当然必然可以做的，但是需要一定的积淀。蓝色，黑色，灰色都是偏商务风格，电脑，手机，会议之类的图片都可以作为素材。
总之，PPT的主题，就如同一款产品的定位一样，只有你的定位和你的产品内容吻合，才能够被大众接受，继而才有可能引爆市场。
（2）简单最美
我实在找不到其他词语来表达我的意思了，在PPT中，任何一个给定的元素都是最原始的，最简单的，你需要做的是，用基础的就行，不要去深度的改变它。
动画？NO！
阴影？NO！
边框？NO！
还有其他高级功能么？我没用过，大家自行补充
（3）层次分明
一个PPT里面大抵包括了标题和正文，其中正文又可以细分为标题，小标题，说明，注释和备注等等，这么多的内容，我们不可能都要表达出来，那么就有一个层次关系，主次关系。
通常，在一个清晰的PPT中，层次和主次关系往往通过颜色，字体记性隐喻式的说明，而不是硬性的将他们“捆绑”或者“挤压”
二、保持高效
高效是什么？简言之，就是用最短的时间让听众对你的内容产生认知。在PPT中如何缩短这个时间呢？我想可以从以下两个努力：
（1）用图表说话
图表是最直观，最形象的表达方式，做一个高效的PPT就是能用图表说话的部分，绝不用语言。
图表不仅仅可以表达你的思想，而且可以进行对比说明，增强你内容的说服力，这样可以在你表达的时候畅通无阻，让观众更快的接受你的思想。
说句题外话，大家都很讨厌开会刷存在感的，大多情况是因为内容没有足够的说服力导致别人来挑战你，那么请试试图表吧！
（2）用数据说话
数据是仅次于图表的表达方式。
一个A比B多，一个A比B高20%，孰优孰劣，立刻就显现出来了。
三、保持简洁
相对于清新从PPT整体去定义，简洁是指PPT的内容应该在能够表达清楚的前提下，越少越好。那么如何保持简洁呢？
（1）优化句子结构
一个句子结构通常包括六大部分：主谓宾，定状补。那么在PPT里面，我们不需要这么麻烦，基本采用主谓宾即可，甚至在一个主体确定的前提下，谓宾结构的句子即可。
比如销售业绩提升50%，互联网普及率72%......
在主体内容确定的情况下，比如你这一页内容全是讲销售业绩的情况，那你可以直接写“提升50%”
当然，有人可能有疑问，这样会不会让听众疑惑？是的，接着往下看。
（2）少写多讲
PPT在我看来是一个线索式的媒介，他并不平坦，连续，只有把这些线索串起来才能够形成一座沟通的桥梁，而这个串线索的人就是演讲者。
我发现很多人把PPT当成了备忘录，于是一场本应该大放异彩的演讲就变成了一堂严肃的阅读课，不管你的普通话有多好，这堂课一定是不及格的
四、保持对等
以上三个原则都聚焦在PPT在外观，内容和结构上面，但是我们不要忘了，有演讲者就有听众，我们始终是为了利用PPT去传达我们的信息给他们，而不只是为了做PPT去做PPT。
保持对等更强调PPT的内容，表现在三个方面，内容符合听众身份，内容凸显演讲主题，内容提升演讲品质。
（1）内容符合听众身份
在文章开头的故事中，小王的做法明显是急躁，欠缺思考的。
无论为自己还是为他人做PPT的时候，首先应该明确的就是演讲的听众是谁。
员工OR领导？
对内OR对外？
小白OR专家？
这些都是在做PPT的时候，决定你的选材和措辞很重要的因素。
当然，还有人甚至把演讲的环境都考虑在内了，这就更加缜密了，通常在户外做演讲的时候需要考虑。看来做好一个PPT真的很难。
（2）内容凸显演讲主题
内容凸显演讲主题的意思就是内容的“神”要和主题息息相关，做到貌离神不理，演讲主题应该贯穿内容始终。
讲互联网别把重点放在奈奎斯特准则上，互联网讲究什么？需求，产品，用户，痛点，数据，运营，市场等等，对，这些内容都是可以作为你的素材去筛选和加工的，让你的整个PPT显得很“互联网”。
（3）内容提升演讲品质
这个就是提升你PPT的“逼格”，既然是演讲，就应该专业一点。
专业名词很多，用户留下来多少，可以转换为“用户留存率”；
有多少用户每天在用我们的产品，可以转换为“我们产品的DAU是多少”。
君不见百度的UE总监拿着几张网红脸在移动互联网大会上招摇撞骗，专业一点！
当然，回到第一点，还得看人，说不定这位总监拿着这个PPT给别人看，很乐意呢？！
以上都是我自我总结，没有丝毫的教科书参考，谨慎！
做了几年PPT，一些简单思考总结，后续会放一些大家口中的所说的干货出来，欢迎交流。
欢迎关注我的公众号：【夏唬人】
能给你带来收获的公众号
网友评论