忙碌的时候，一定要停下来想想，自己为什么而忙？

忙碌的时候，一定要停下来想想，自己为什么而忙？

前言：努力很重要，但努力的方向，和努力的方法也不容忽略。

昨天，我很忙。

接待客户看场地，算上往返交通时间，整个过程4个小时。

3个团队的细节需要和他人对接沟通，所花时间不低于2个小时。

1个客户结账财务事宜处理，所花时间不低于30分钟。

给客户协调住宿和会议室，不低于2小时，因为11月景区非常火爆，基本住满。

下班回家，感觉自己忙了一天，搞定了一些事情，看上去还挺厉害一样。

但回过头去看，其实一点都不厉害。

忙和产生价值是两回事。

楼下的保洁大叔，一天忙到晚，可是产生的价值有限。很多人每天都忙，把自己累得半死，但未来也不会有多少改变，我们眼下的忙，应该是为未来的从容打基础。

今天，我大部分时间都在处理紧急事情，重要的事却没有完成，这样的忙看上去充实，可长久下去，却会陷入贫穷与忙碌。

紧急的事只解决当下问题，对未来没影响，重要的事看上去在当下没用，但对未来有帮助。

比如，今天接待团队的事，属紧急的事，比这些更重要的其实是读书，不断提升自己的眼界和思维。生活不会因学习马上发生改变，但长远来看会有不可估量的影响。

如果整天陷入紧急的事，忘记重要的事，未来的路就会越走越窄。

当然，紧急的事谁也无法避免，毕竟谁都需要生活，我们要做的是不让自己大部分精力都投入在紧急事情上，对重要和紧急有所取舍。

如何避免努力忙碌却没有达成目标的尴尬，我想到以下方法。

1.记录，意识到自己陷入忙碌。

有时，我们很忙，但自己意识不到。

紧急的事，让你没有时间思考，忙什么，忙的事是否符合最终那个目标。

怎样解决当局者迷不自知的问题，写下来。

有本书叫《奇特的一生》，讲俄国著名昆虫学家一生都在记录自己的时间，依靠这种时间记录，他取得很多重大成就，

记录法很简单，做了什么事，花了多长时间。

读完这本书以后，我也开始记录，刚开始没什么感觉，记和不记好像没有区别。

一段时间后，记录时会思考，做这件事花这么长时间，有没有更好的方法，如果不做这件事会有什么影响。

再后面，开始对时间有了更深的认识，比如五分钟其实可以做很多事，一小时浪费起来特别容易。

还可以在事情后面标注，这是重要的事，还是紧急的事，看看自己做的哪种事情时间比例更大。

记录，会让你知道自己在忙什么，是不是一定要这么忙，自我意识是脱离忙碌第一步。

2.梳理，有舍才有得。

你可以尝试记录自己一天的事情。

写完以后，看那些事可以不做，这是做减法让自己保持专注。

因为一天要完成10个目标很难，但如果只要完成3个会简单更多。

思考哪些事可以请别人做，这些是你可以授权给他人，或者付费请他人做的。

例如，早上上班，在可能迟到的情况下，打车是最佳选择。

这样节约了体力，心力，还有抵抗了风险，万一迟到，没准罚得更多。

进行前两步后，剩下的基本是不得不做的。

这时你还是可以思考，下次遇到这件事有没有更简单有效的方法，为以后节约时间。

不要只忙着做，而不思考。

3.专注，一次就做好。

有时，你忙，不是因为事情多，而是因为你不够专注，10分钟可以做好的事情，你花了一个小时。

我用的保持专注的方法是，番茄工作法。

要做事时，调一个15分钟的闹钟，在闹钟结束后才开始做其他事。

然后就是提前做准备工作，一次做到位。

4.把大目标分解，利用暗时间。

有时，我们陷入忙碌是因为把很多事情堆在一起，最后越积越多，这就是拖延。

拖延的重要原因是产生了畏难情绪，觉得短时间没法完成目标，心理压力很大。

要解决这个问题，首先要把大目标进行分解。

比如写文章，可以分解为标题，开头，论点，案例，结尾，修改，排版，让自己一次完成一个小目标，这样容易多了。

其次，利用暗时间。

整块整块的时间，大家都容易看到，但我们有很多时候却是身不由己。

暗时间是指平常，你忽略的时间，比如等菜上桌的时间，比如交通时间。

找到暗时间，给它设置一个小目标，你会发现10分钟其实也可以有很高产出。

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忙碌的时候，一定要停下来想想，自己为什么而忙，忙得是否有意义，这样的忙碌能否带来更好的明天。

时刻提醒自己，忙碌不重要，为什么忙碌更重要，这样，你的努力才有回报。

（这篇文章我利用3个暗时间，一个整时间完成，写作于我是重要的事，提早完成，可以减少忙碌）