1、
有一天下午五点左右,有个四十多岁的女士,急冲冲地找上我,希望我帮她打印一份文档,说是已经改了很多次,仍旧有错误需要重改。
我原本下班了,看她那么急,赶紧就帮她这个忙了。
末了,我问她需不需要备份一份?
这位女士闻言急忙说“好呀好呀”。她的儿子和另一位男士很是不能理解,说:“还备份什么,都做好了,不用不用。”
然后离开之际,那位女士问我:“需要多少费用?”
我摇头跟她说不用,她很感激我帮了她这个忙,连说几句感谢就匆匆离开了。
从这件事情出发,我延伸出两个思考:
(1)如何提高办事效率?
(2)帮人忙是不是应该收取相应的费用?
2、
先来说第一个问题:如何提高办事效率?
我的前公司部门经理跟我说过一句话:“同样的事情,让不同人办,效率和效果是不一样的。”对于这句话,我深信不疑。
就像文章开头的那个例子,做好一份文档后他们习惯性直接删除而不保留电子版以备修改,所以才会每次要修改的时候,都要重新找人帮忙再重打一份文档。这样耗费了大量的时间和精力(ps:那位女士跟我说,就为了这份不断修改的文档,她花费了一天的时间。)
如果他们能多想一步,保留一份电子版文档,那么即使后面需要修改很多次,直接在原有电子版上修改打印出来就好了,这样多省事啊!
再引申到我们的生活工作中,又何尝不是要运用“备份”这个方法呢?
这个世界唯一不变的就是变化,不确定因素实在太多了。凡事多想一步,做好预防,遇到变动的时候也不会太凌乱、太匆忙。
比如:工作上,电子文档备份后以备不时之需。若是嫌占内存了,那就定期做管理和清理等等;生活上,除非你及时采购快要用完的日用品,要不然日用品也最好备份一份。如果是急需的又因为某些原因一时买不到,那不是很糟糕?不但你得生活受阻,有可能还给别人造成一定的麻烦。
像我有一个邻居,她就经常这样子,衣架不够来我们家借,酸醋等配料没有了,只能火急火燎来我们家拿;就连去医院看望病人,没有多层保温饭盒,都来我们家借,而且那个饭盒只是我们看着漂亮就买回家还没有用过的……
凡此种种,实在太多例子可以列举了。这种现象往往还牵扯进了其他不想干的人,给对方带来一定的麻烦。你想想,每个人都很忙,每个人都有一推事情要做,谁有空一直帮你救火。其实,很多时候是举手之劳,但是次数多了,就成了麻烦,有了占便宜的嫌疑。
所以,凡事多用点心,这是提高办事效率一个方法。生活工作都是你自己的,你不用心,谁替你用心?
另外,还有一个更重要的因素就是:提前弄清楚自己要做什么,理好思路。
其实有一些人会犯类似文章开头那位女士的错误,就是没有弄清楚要求,就乱做一通,才会一改再改,花了一天时间。
有些人很厌烦各种规则,但是,大家想想,如果每个人都按自己的想法做,一千个人就有可能有一千种理解和做法,这样怎么管理?所以,为了提高办事效率,最好还是在做事之前,先弄清楚事情的要求,理好思路再行动。
每个人都感叹生命苦短,那还不赶紧提高效率,珍惜生命?
3、
第二个问题:帮人忙是不是应该收取相应的回报?
其实很多时候,我会把免费帮助别人当做是日行“一”(数量代词)善的好事。因为我的帮助解决了别人的问题,我比他们还开心。
不过,有时候想想,就因为帮他们这个忙,我花费了很多的时间和精力,以至于把自己应该做的事情给落下的,这是不是一种本末倒置?
如果是举手之劳或是能让自己学到东西的话,不收相应的回报只换来一声感谢也可以。比如,如果读者大人觉得某位作者的文章对你有所帮助,那你就可以随手点个赞、评个论或是关注一下,这就是对作者辛苦码字的一个回报。
但是,如果是要花费一定的时间和精力的事情,我觉得收取相应的回报是有必要的。因为没有人有义务免费替别人做事,你替别人做事的时间都可以用来看书、学习等增值自己了。
而回报可以是马上兑现的金钱等物质类的东西,也可以是资源互换,比如建立合作伙伴关系,互相推广彼此的品牌等等。甚至可以是一个有必要时可以兑现的“人情”承诺……回报的形式有很多种,只要是你需要的而对方刚好也有就可以了。
所以,有时候,别太客气,别不把自己的时间当时间。根据具体情况,适当收取相应的费用也是合情合理的。大家只不过是各求所需罢了。
4、
不得不说,生活工作处处皆学问。只要留心观察,延伸思考,善于反思总结,每个人都能学到一些对自己有指导意义的东西。愿你能成为自己生活、工作的主人,而不是为其所困扰。
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