前面将绩效面谈的准备、实操以及问题解决都分析完了,最后要做的就是制定改进计划,而这个计划也是我们的重中之重。那这个计划到底应该包括哪些内容?今天做个分享。
简言之,就是明确改进项目,明晰改进目标,制定奖惩机制,理清行动方案,做好支持保障,最后双方签名同意达成共识。
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01改进项目
面谈很重要的一项任务就是要弄清楚员工到底有哪些项目要改进。是工作能力问题,还是工作态度问题,抑或是其他方面的原因,先要做一个明确。
02期望目标
确定需要改善的项目之后,接下来要明确的就是员工要达到什么样的水平或者目标?比如,年底的销售业绩要达到50万,或者年底印章管理的差错率要低于1%,等等,以此给员工一个明确的目标。
这里你会发现,在目标环节,要采用SMART原则,确保目标是具体的、可衡量的、可达到的、相关联的、有时限的。
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03奖惩激励
那如果完成了目标,有什么奖励呢?没有完成又有什么惩罚呢?这是这部分内容需要明确的。
但这里需要注意的事,这些奖励和惩罚,是要在公司范围内你可以争取到的。如果你争取不到,那么给员工就相当于是空头支票,自然无法令人信服。那你可以退而求其次,在自己职权范围内给予一些激励。
常见的奖励除了公司层面的升职、加薪之外,还可以有一些小的内容:
如表扬分享会、团队建设活动、额外的培训机会等。同时也可以有一些小奖品、福利;甚至还可以有精神层面的奖励,如表扬、奖章、授予称号、经验宣传等,都可以激励员工去实现目标。
04行动方案
这个就是改进的具体行动步骤了。
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如果是能力问题,你可以通过一些方法和工具去帮助他:比如,内外部培训、技能培训、综合比赛、一对一辅导帮助等。如果是态度问题,那就需要跟员工做好沟通,员工自己去调整和改善。
这里需要注意的是,除了讨论改进期内的行动步骤之外,还需要明确检查和反馈的节点。
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05支持保障
行动方案制定好了之后,员工可能会对未来充满信心,也可能内心仍然有疑虑。这个时候,作为上级,你需要做的就是要给员工信心,让他们相信你会是他们的后盾。这方面的工作主要包括:
指导和辅导员工,协调工作和改进计划,以及加强信息的更新与互动。
以上所有的一切整理好了之后,最后就要双方在《绩效改进计划》上签字同意。这就意味着双方正式达成了共识。
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