你只是看起来很努力

你只是看起来很努力

在竞争激烈、快速变化、信息过载的社会环境中，“忙碌”渐渐成为一种常见的生活状态。以前，人们见面会说“您吃了吗？”，如今见面，“最近忙啥呢？”。

如今的生活是过去无数次选择的结果，当忙碌变成生活常态的时候，也该时常回头看看走过的那些路，究竟自己是如何一步步迈进忙碌之门的。

每个人的个性特点和生活环境不同，任务和责任也各不一样，对忙碌的理解也会有区别，比如有的人可以同时执行多项任务且能做到井井有条，而有的人只要事情一多就容易手忙脚乱。

所以，在进行自我分析的时候，要将关注点放在自己身上，同样一件事情，别人做起来效率高，放在自己身上就不一定适合。

要减轻忙碌带来的负面影响，就得先了解人们所理解的忙碌究竟是怎样一种状态？

1.做事拖延。也就是大多数人常说的“拖延症”，任务事先已经安排妥当，却迟迟不肯动手，寻找各种理由逃避，直到最后期限临近，才匆匆行动，把本来一两个星期完成的工作，压缩到一两天，工作强度增加在所难免。

2.任务叠加。为何年底人们对忙特别敏感，而在年初就会减弱许多，正是因为此时处于新旧交替阶段，多种任务叠加，工作量上升，而如果此时再遇到“拖延症”，就容易出现疲于应对的情况。

3.缺乏思考。做事之前没有进行整体规划，没有实现考虑时间、人员、条件、资源等因素，一有任务便盲目行动，思路不清，方法不对，影响进度。

不论学习、工作还是生活，许多任务是无法逃避的，我们必须承担起应有的责任。你不能因为不想加班，就让上司少派点活；也不能因为产品无法按时交付，而让客户多等你几天；更不能因为工作能力提升时的枯燥和困难，而选择辞职或跳槽。

既然有些事情是必须做的，就该采取积极的态度，思考如何让做事的效率更高，降低忙碌所带来的负面影响。

需要说明的是，忙碌的状态并不一定带来负面影响。

比如有些人习惯于同时做很多事情，能够很轻松的在不同任务之间进行切换，尽管在外人看来事情很多，但对于执行者来说，并没有带来太多的负担，甚至有时候会沉浸其中。而有些人却不适应并行任务，一旦出现多任务情境就会手忙脚乱。

所以，我们要做的是降低忙碌带来的不适感和压力感，并非要消除忙碌状态本身。

忙碌之所以带来压力，原因有很多，其中有最常见的情况就是，“只顾做事，缺乏思考”。

在多任务情境下，缺乏对事物之间的权衡把握，找不到重点或高价值的事项，纠结于程序性、琐碎性事务，看起来做了很多事情，实际上效果不明显。

比如，你所在的部门面临年终工作评估，你需要完成原始资料收集、素材整理、撰写报告、成果展示等多项任务，此时最重要的事情就是和你的主管确定此次评估的整体思路，明确重点，而不是一接到任务就埋头苦干，到头来很可能偏离方向，事倍功半。

缺乏思考的另一个表现，就是找不到工作的意义。

一个炎热的夏天，一群人正在铁路上工作。一列火车从远处缓缓驶来，并在前面站台上停了下来。一位老人走下火车，冲着正在工作的一位工人喊道：“大卫，是你吗？”。

这位工人抬起头来，看了他一眼说：“总裁，是您来了啊，我是大卫”。他们聊了一会，火车开走了。

大卫的同事立刻把大卫围了起来，好奇地问道：“原来你认识总裁啊”。大卫笑着说，“是的，我们当年一起在铁路上抡铁镐”。“哇，他是怎么当上总裁的，太厉害了！”一位年轻人问道。

大卫沉思了一会答道：“23年前我为1小时1.75美元的薪水而工作，而他却是为一整条铁路在工作”。

日本经营之圣稻盛和夫把人分为三种：“不燃型”、“可燃型”和“自燃型”。面对工作，能够做事积极主动，不用等别人吩咐和指派就会自发去做的人，往往能赋予工作以价值和意义，在完成任务的过程中不断学习、成长和打磨自己。

所以，在看似忙碌的背后，实际上是主观认识上的偏差，很多事情既然无法逃避，为何不尝试着转换视角，适当做些改变，或许还能发现更多的机会和发展空间。

寻找任务中的高价值成分

1.对个人而言

这里所说的高价值是相对于个人而言的，每个人在做事过程中所能得到的收获各有不同，这就像到菜市场买菜，只需要挑出想要的东西即可，即便是海鲜的营养再高，你吃了会过敏，对于你来说，它的价值也会降低。

要成长进步，就得了解自己希望通过做事获得哪些方面的提升。比如：学习新知识、提升能力、开拓视野、拓展人际还是寻找平台。

有人会说，很多工作任务每年都要重复，刚开始时信心满满，学到了不少东西，但随着时间的推移，变得不那么有趣，也没太多收获。

在这种情况下，可以考虑在同样的任务中增加一些不同的维度。比如，以前注重数据资料的收集，现在可以增加案例素材；以前关注局部的细节，现在可以从宏观系统视角入手；还可以借鉴别人的方法和风格改进自己。

这些增加的维度，就是个人自我修炼和提升的阶梯，当找不到任务的价值反馈时，增加维度可以提供一些新的思路。

2.对组织而言

从大学毕业到退休，一个人在职场的时间有三四十年，不论是在机关企事业单位还是自主创业，你所从事的工作，所能获得的成就都与所在的企业组织息息相关。

随着职业生涯的发展，也许你会在不同的职业之间转换，在不同的组织中工作，但只要在岗一天，就该认真负责地履行工作职责。

除了完成工作任务，更重要的是主动思考。哪些业务或工作环节对组织的发展至关重要、有没有提升的空间、有没有改进的新方法、可以扩展哪些新客户、挖掘更多的资源。

一个人如果能站在组织的角度思考问题，必然会具备更广阔的视野和全局观，对个人职业生涯的发展将起到巨大的促进作用。

努力实现动态平衡

要学会制作任务清单。按照任务“价值高低”和时间精力“投入度高低”两个维度，可以将任务清单划分成四个象限：

1.高价值高投入

这部分是重点要完成的核心任务，应优先满足，把它放在一天中精力最充沛效率最高的时间段内完成。

这类核心任务不必太多，每天最好不要超过3件事，毕竟人的精力是有限的，高质量完成比单纯追求数量来得更有意义。

处于该象限内的任务对于个人和组织的提升起到至关重要的作用，除了按时完成之外，还需要时常思考进步的空间和提升改进的方法。尽管有时候这种提升的效果并不明显，但只有长期坚持和积累，才有可能出现质的飞跃。

2.高价值低投入

这部分任务需要增加投入的时间和精力。这里的重点不在于简单地增加时间，更关键的是要分析投入不足的原因。之所以出现这种情况，有可能是不愿意投入，也可能是想做了却做不到，只能采取放任的方式。

对于这部分任务除了给予更多的投入之外，要学会赋予意义，挖掘任务对个人、对组织有价值的切入点，用长远的视角审视当前的状态；也要学会提升个人能力，包括掌握必要的知识、方法、技巧和经验，让自己具备承担高价值任务的条件。

3．低价值高投入

很多人时常会有“做了很多事，却没有什么收获”的感觉，这类情况大多源自于把过多的时间和精力投入到低效率或低价值的任务当中，提升速度和空间受限。

对于这部分任务，要考虑如何提升效率。进行任务整合，去除不必要的环节，优化任务流程，使之更易操作或进行标准化管理。

如果条件允许，还可将部分任务进行授权，良好的协作是产出高价值产品的重要保障。

4.低价值低投入

价值的高低会随着需求的变化产生波动，当一项任务无法满足当前需求时，要暂时放一放，该舍弃时就舍弃，集中力量去完成那些更重要更有意义的事情。

---

生涯角色的叠加，注定了现实当中的人们要面临来自学习、工作和生活的挑战，忙碌也许会时不时地存在，也会让人感到不适和压力，但在忙碌之余，更重要的是学会思考，寻找破解的方法，让忙碌变得更有意义，这也是自我成长不可获取的重要组成部分。

（图片来自：百度图片）