走过四分之一年

作者: 时光的时光 | 来源:发表于2016-04-02 01:29 被阅读61次

    还记得年初信誓旦旦制定的年度计划吗?如今执行得怎么样了?2016年已经过去四分之一,你那开往年度理想之地的“小跑车”,目前正以什么样的速度和状态驰骋在2016年的生命旅程中。

    三个月时间说长也长,说短也短,仿佛过了几个节日,度过几个周末,一下子就走完了一个季度,曾经发誓要看的书,要跑的步,要减的肉肉,要外出的旅行,要发表的论文,要……,它们都还在吗?

    根据SMART原则,制定目标计划,必须是具体的、可衡量的、可实现的、有一定相关性的、具有明确截止期限的。不知在年初制定计划的时候,你是否为年度计划设定了检视的时间,就像一辆汽车,行驶到一定公里数后,需要进站检修,更换破旧劳损的零件,调整偏差的数据,为接下来的旅程补充新的动力,以确保计划按时完成。

    对于年度计划来说,每个季度进行一次小结很有必要,通过盘点梳理,可以更加清晰地看出计划的执行情况以及投入力度。执行情况具体说来就是完成了多少目标任务,收获了多少成果;投入力度主要是考察执行过程中投入的时间精力以及持续性。前者容易看清,而后者往往被人忽视。

    1.成果方面

    阅读、观影、旅游、写作、学习、培训、交流……,把所有完成的任务全部列出来,对比下目标计划,看看完成度如何。除了列出成果外,还需要给每一项任务打分。假设每项任务的预期效果是10分的话,目前的得分是几分,与目标分值的差距有多大,产生差距的原因是什么?并把这些原因一一列出来。分析出原因,为下阶段调整提供依据。

    2.投入力度方面

    主要考察这些任务在周期时段内的分布频率,比如:是每天固定学习1小时,还是每周阅读1小时,是每天晚上完成一篇文章写作,还是一个星期写一篇学习心得。

    对于很多人来说,有些目标在制定之时,并不十分明确,比如,一个季度减重5斤,但未明确每个月的减重数量,这就可能出现不同的效果。可能是每个月平均减1.7斤,也可能是前两个月各减1斤,最后一个月减3斤。尽管不同的频率最终都能完成任务,但从某种程度上可以反映出,这件事情对于自己的重要程度。一般来说,对于自身比较有价值的任务,频率分布比较均匀,投入力度相对较高。

    对于执行一年计划这类时间较长的任务时,保持持续性是确保计划按期保质完成的关键。保持适合自己的节奏是确保任务完成的关键。不论你的目标计划是什么,方法种类有多少,最核心的是长期坚持,不积跬步无以至千里,一口吃不成一个胖子。

    为何很多人无法坚持?很大程度上是忍受不了枯燥无味,单调乏味的刻意练习。这些平常人们看不见的,枯燥乏味的事情,容易让人产生懊恼、烦躁、焦虑情绪,时间一长,出现放弃的念头就不足为奇了。

    人在没有外来监督的情况下,自律性会明显下降,更不用说那些私密性比较强的目标任务。事实上,如果你不告诉别人你曾经设定过某些目标,没有人会知道,缺少监督,自然更容易松懈,这也就为自己随时放弃,提前找好掩护。

    防止松懈最好的办法,就是在群体中学习。在过去的一段时间里,社群里的伙伴坚持每日打卡,互相鼓励,在年初制定计划时,每个人将新年目标公之于众,这不仅可以找到志同道合的伙伴,更重要的是为自己找到一个靠谱的监督者。有些事情,既然说出去了,就不好意思不做,自己选择的路,跪着也要走完。

    这就是分享社群带来的好处,每当看到伙伴们完成了某个任务而开心激动之时,会心生祝福。别人在努力,自己也没有理由松懈,别人因为付出而收获幸福,自己也应该为了幸福而更加努力。

    阶段性的检视过去的成果,是为了更好的调整前进的方向和节奏。目标的制定受到个人因素和外在环境两方面因素的影响,经过一段时间的摸索,这两种因素也许已经发生变化,此时就需要适当调整执行策略。

    1.平常投入比较多,效果还不错的项目

    执行这类项目大多动力比较足,说明这些项目对你更有价值,除了持续投入之外,应该考虑提升执行效能。比如,完成了既定的阅读书目,但在下阶段是否可以在阅读之余写写读书笔记。在有价值的事情上,深入思考,在细分领域提升个人能力。

    2.比较吃力的项目

    要分清楚是什么原因?是标准设定太高完不成,还是投入时间不够,不能满足项目要求。如果是标准设定太高,应该适当降低预期;如果是因为投入不足,应该找出原因,是时间安排不合理,还是练习方法执行方式有问题。总之,要分析清楚原因,才能有的放矢地进行调整,但是千万不要以标准设定太高为幌子,掩盖不努力的事实。

    3.价值较低的目标

    如果内心并不愿意去完成某个项目,就应该考虑该项目的价值是否较低,甚至没有意义。对于低价值项目要进行重新定位,如果确实没有必要,就应果断舍弃,避免占用过多的时间和精力,影响其他更有价值的项目执行。

    不论过去的一个季度收获如何,暂时放慢脚步,好好盘点究竟收获了哪些成果,在执行过程中有哪些方式方法最明显,效果不佳的要适时进行调整。当然,再好的计划,不去执行,都是耍流氓。

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