第一个问答中我就说过，沟通和表达是产品人员的必备素质。一款产品在任何一个阶段和环节，都需要做大量的沟通和资讯工作，这也是产品日常工作中需要花很多时间去处理的而且很必要的事情。这其中开会，就是一个很常见的沟通方式。那么，如何才能牵头开一次高效的会议呢，我总结了有如下几个方法。
第一、会前沟通准备工作。
想不到吧，第一步竟然是会前沟通。常规的准备工作肯定是要做的啊，比如预定会议室，确认会议时间段。而且我在这里强调的肯定不是这个，这个最最基本的职业习惯。
我要强调的是“和与会者讨论会议结论和方案并在会前达成一致”。
讨论会
是的，就是这个。有人说，这都达成一致了还开会干啥。其实不然，会议时间是你占用所有参会者的时间，所以尽可能的压缩再压缩这个这个时间。在会议上才开始说事情，然后讨论，扯皮会占用你大量的时间，导致会议时间不可控。尤其是在跨部门会议上，常常会让会议陷入尴尬境地导致无法顺利进行下去。
所以，会前确认并达成一致意见是最是的会议变得高效的最直接方式。会议你可以想象成“宣布一项大家都已经在会前达成一致的事情”在，主要起到在公开场合让主要负责人表态和公示的作用。没错，会议就是一种形式上的公示。
当然了，会前沟通也要选对key。关键人物的达成一致会使得下一步的执行变得更加顺畅。比如BOSS，市场部负责人等等。
有同学评论区留言了，会议确实有很多类型，以上讲的只是达成某种关键性内容的一致的会前沟通，止于繁杂的细节问题在面对多个对象时，还是需要统一给出解释和介绍，提高效率。
第二、想清楚会议主题和邀请人员。
这一步实际上与会人员都清楚要开一次什么样的会议了，心里有了结论。但是作为组织者还是需要和大伙正式的说下：会议需要解决什么问题，需要只会什么重点，有什么样的解决方案。言简意赅的做出表达。
邀请哪些人呢？相关块面的负责人肯定是需要到场的，他会根据会前沟通的事宜选择相关的人员参会。如果这只是一个进行中的需求迭代，一般只需要只会负责的研发人员即可（这种需求变动也不必要上升到召开会议的高度）。这个时候各块面相关负责人挨个做出表态，并交由具体研发人员进行确认，或者确认评估时间等。
这样的会，表面上看起来如此顺畅，似乎所有人都能开，但是俗话说的好，台上一分钟台下十年功啊，这背后的沟通和分歧和达成一致需要耗费多少精力啊。
第三、会后邮件纪要，跟踪进度。
会上答应的相关事项，和时间进度等结论，需要邮件抄送各位参会者并公示给领导。随后就进入漫长的进度跟进和落实阶段了。当初答应的就该不折不扣地完成。有人说过，产品经理输出的是A，到了交互变成B，到了设计成了C，研发变成了D，alpha，beta轮测试之后可能又变成了E，上线于是成了F。“论需求的自生自灭”。
最后，如下链接可以引导你去看产品问答的其他内容：
Q4（下）：从一个想法到一款线上的产品，这中间都有哪些岗位，做了哪些操作？
Q4（上）：从一个想法到一款线上的产品，这中间都有哪些岗位，做了哪些操作？
网友评论