要说把工作做好,这标准一点儿也不高。过去20年的职场经历告诉我:饭得一口一口吃,事要一件一件干,干工作也要一步一步来。
一,以对待私事的态度对待公事,你就有了把工作做好的思想基础
在做工作这件事情上,一般人特容易陷入“公私分明”的误区。这里所说的“公私分明”与廉洁问题毫无关系,而是对待公事和私事的思想态度。有的人做工作习惯“差不多”,干私事则必须“不达目的不罢休”,这在思想上最能体现“公私分明”。这样做好不好呢?对自己肯定是好的,但工作肯定做不好。工作的时候时刻想着“嗯,这事儿我必须尽全力去完成,交给我你放心”。这样想,也这样做,没有干不好的事儿。
二、用结果倒逼过程,你就有了把工作做好的基本路径
把工作做好是个笼统的概念,见仁见智,每件事情的情况不尽相同,不过也有大概的方向。以我自己为例,我的工作重点是公文写作,我习惯于运用结果导向,用结果来倒逼过程。比如:我手头有一篇公文,我打算两天完成并确保过关。这里面其实有两个结果设定,一是“两天完成”,二是“确保过关”。有了结果限制,那么我的时间安排就是,集中一天的时间完成自认为很满意的初稿,再用半天的时间修改完善,然后送审。如果一审顺利过关,我就节约了半天时间;如果一审还有问题,我留着半天修改时间呢,在有审核意见的情况下,半天时间改定完全没问题。用这样一个看似很笨、实则自己能够掌控的办法,基本上件件事都可以做的八九不离十。
三、“举重若轻”思考,“举轻若重”落实,想把工作做不好都难
人都有“眼高手低”的劣根性,常常陷入想得好、做不好的困境。这里面有个方法问题,任何一件工作,哪怕再简单、再直接的工作,我们在思考的时候不妨想宽泛一点儿。比如:我的工作经常涉及到筹办会议,难免遇到非常重大而紧要的时候,这种情况下,我会按照会务、材料、后勤几个大的板块来思考和安排,这就是我所理解的“举重若轻”,按模块化的方式操作,分几个大的方面准备;到了具体落实环节,把每一个板块的每一细小环节做实做细,环节与环节之间的沟通衔接做扎实做到位。大到会议整个流程的准备,小到桌椅板凳的摆放,事无巨细,无缝衔接,百试百灵,几无差错。
总之,要把工作做好,先要通盘谋划好,也就是“凡事预则立不预则废”;其次是明确标准和时限,越具体越容易达到预期;最后是边做边反思,便于发现落实过程中的漏洞和问题,举一反三,查漏补缺,确保尽善尽美。
把工作做好的方法是什么?
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